Quy chế làm việc tại Công ty chính là một yếu tố để đảm bảo rằng các nhân viên luôn làm việc khoa học và có nguyên tắc. Với thực trạng trong giờ làm việc còn thiếu tập trung, hay nói chuyện, ăn quà vặt trong giờ làm, hay dùng internet để giải trí chứ không phục vụ cho công việc, hay đi làm muộn... thì công ty cần phải đưa ra quy chế làm việc chi tiết và chặt chẽ hơn.
Thứ nhất, Công ty nên lắp đặt một chiếc máy chấm công bằng vân tay để tránh tình trạng nhân viên hay đi làm muộn. Tuy các nhân viên chỉ làm muộn 5 đến 10 phút so với giờ quy định nhưng đây lại là một phần thể hiện ý thức làm việc không tốt, không khoa học. Nếu điều này tạo thành thói quen sẽ không tốt cho công việc vì nhiều khi, các nhân viên phải ra ngoài gặp gỡ đối tác hoặc khách hàng nên luôn đòi hỏi sự đúng giờ, nếu một nhân viên đã quen với thói quen cũ rất có thể sẽ làm mất đi sự chuyên nghiệp trong công việc.
Thứ hai, Công ty nên có sự giám sát chặt chẽ hơn trong quá trình nhân viên làm việc. Không nên để tình trạng ăn quà vặt, nói chuyện riêng trong giờ làm việc tiếp diễn vì sẽ làm nhân viên mất tập trung, sao nhãng công việc; hơn nữa lại làm mất đi hình ảnh công ty nếu để khách hàng nhìn thấy. Trong công việc nên có sự nhắc nhở trong việc sử dụng internet sao cho đúng mục đích công việc, khi nhân viên ra ngoài vì công việc cần phải có sự xin phép và giới hạn thời gian…Về chế độ xin nghỉ phép cũng cần phải được báo trước để có sự bố trí công việc sao cho hợp lý.
Thứ ba, quy chế nên công bố rộng rãi, tuân thủ đúng nguyên tắc nhưng không được quá máy móc, tránh tâm lý không thoải mái hay căng thẳng trong quá trình làm việc của đội ngũ lao động.