- Trên 5 năm Từ 35 năm
6 Pháp luật về chế độ nghỉ thai sản
4.2.2. Tăng cường hoạt động đối thoại xã hội tại công ty
Mối quan hệ tốt bao giờ cũng là mối quan hệ mà các bên hiểu biết và chấp nhận nhau. Trong công ty để có quan hệ lao động lành mạnh đòi hỏi các chủ thể trong quan hệ lao động cần có sự hiểu biết và chấp nhận lẫn nhau. Để làm được điều này, công ty cần đa dạng hóa các hình thức đối thoại xã hội thông qua việc xây dựng cơ chế trao đổi thông tin thông suốt, kịp thời thông qua một số biện pháp:
Thứ nhất, đẩy mạnh việc trao đổi thông tin giữa NLĐ và NSDLĐ
Để có thể đối thoại một cách thông suốt, trước hết đòi hỏi các chủ thể phải “chịu nói”, thuyền thông thông qua các kênh truyền thông phù hợp. Điều này chỉ có thể thực hiện được khi các chủ thể trong quan hệ lao động ý thức được vai trò và trách nhiệm của mình khi tham gia vào quan hệ lao động. Việc trao đổi thông tin giữa NLĐ và NSDLĐ cần được công đoàn tổ chức thường xuyên, định kỳ để cùng đặt ra mục tiêu trong sản xuất kinh doanh, mục tiêu lợi ích của cả hai bên. Là cơ hội cho NLĐ nói lên những điều còn thắc mắc của mình đối với công ty, bày tỏ tâm tư, nguyện vọng trong công việc và trong cuộc sống để BLĐ công ty thấu hiểu hơn NLĐ.
GVHD: ThS Vũ Thị Minh Xuân SVTH: Đào Trọng Nghĩa
Hộp 1
Đề xuất mẫu đơn mời tham gia đối thoại
Công ty TNHH Haivina CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Phòng tổ chức công đoàn Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /... ..., ngày...tháng...năm...
Giấy mời
Kính gửi:...
Để làm rõ nội dung khiếu nại, yêu cầu của người khiếu nại và hướng dẫn giải quyết khiếu nại,... kính mới ông (bà)...
Đúng... giờ... ngày... tháng... năm... có mặt tại... để tiến hành gặp gỡ, đối thoại về những nội dung sau:
1... 2... 3... Đề nghị ông (bà) đến đúng thời gian, địa điểm nêu trên, khi đến mang theo giấy mời.
Thứ hai,hoàn thiện xây dựng hệ thống truyền thông nội bộ phù hợp
Điều này giúp người lao động trong công ty có thể trao đổi thông tin, chia sẻ tri thức và kinh nghiệm, những tâm tư, nguyện vọng của họ, từ đó NLĐ sẽ hiểu và gắn kết gần gũi, phối hợp hiệu quả trong công việc. Hơn nữa, hệ thống truyền thông nội bộ còn nhằm mục tiêu giúp NLĐ chia sẻ hệ thống tôn chỉ, tầm nhìn, sứ mệnh, các giá trị cốt lõi, chuẩn mực văn hóa và hành vi ứng xử phù hợp với hình ảnh của công ty, mọi người hiểu rõ các chính sách và thủ tục làm việc, tất cả hợp tác vì mục đích chung và GVHD: ThS Vũ Thị Minh Xuân SVTH: Đào Trọng Nghĩa
hỗ trợ nhau làm việc hiệu quả. Nếu không thực hiện được điều này có thể dẫn tới tình trạng không có sự giao lưu, thấu hiểu chủ trương chính sách của công ty khiến cho NLĐ hiểu sai và phát tán những thông điệp khác nhau ra bên ngoài, gây nhiễu hoặc thông tin không đồng nhất. Mặt khác sự méo mó thông tin sẽ gây ức chế, phát sinh ấm ức trong lòng NLĐ dẫn tới nhiều hệ lụy khác như mâu thuẫn, tranh chấp, hay những xung đột dẫn tới đình công.
Thứ ba,nâng cao văn hóa chia sẻ thông tin
Thông thường các công ty thường sử dụng bảng thông báo, bản tin nội bộ, những cuộc họp giao ban như những công cụ được sử dụng để truyền đạt các ý tưởng, chính sách chung của công ty đến NLĐ. Tuy nhiên, để việc truyền thông nội bộ đạt kết quả cao, sử dụng những kênh truyền thông phù hợp là chưa đủ, bênh cạnh đó những người có trách nhiệm trong công ty cần tạo không khí gần gũi, dân chủ, lắng nghe và khuyến khích công nhân viên chia sẻ quan điểm.