- Thực hiện chính sách ưu đãi khen thưởng CBCNV.
3.2.3.2 Giảm thiểu chi phí để tăng hiệu quả kinh doanh.
Với doanh thu không đổi thì lợi nhuận và chi phí sẽ tỷ lệ nghịch với nhau, vậy để nâng cao lợi nhuận thì cần giảm thiểu chi phí. Để thực hiện điều đó công ty cần phải:
- Về tình hình thanh toán nợ công ty cần sử dụng các biện pháp sao cho có thể thu hồi các khoản nợ một cách nhanh nhất nhằm làm tăng vốn lƣu động cho công ty để nhanh chóng mở rộng tái sản xuất tránh tình trạng lãng phí vốn.
- Xác định đúng đắn nhu cầu vốn cho từng chu kỳ sản xuất kinh doanh. Nếu tính không đủ, không đúng nhu cầu vốn sẽ dẫn đến tình trạng thiếu vốn, công ty sẽ gặp phải nhiều khó khăn, sản xuất bị ngƣng trệ, hoặc thừa vốn dẫn đến tình trạng lãng phí làm cho tốc độ luân chuyển vốn chậm.
- Tổ chức tốt quá trình thu mua và dự trữ nhiên nguyên vật liệu nhằm đảm bảo hao phí vật tƣ đúng mức, hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng ứ đọng vật tƣ, ứ đọng vốn lƣu động cũng nhƣ chi phí lƣu kho bãi.
- Tổ chức lao động hợp lý, đó là điều kiện quan trọng nhất để tăng năng suất lao động, tăng chất lƣợng dịch vụ, cải tiến phƣơng tiện và điều kiện làm việc, giảm hao phí sức lao động. Trên cơ sở đó làm giảm quỹ tiền lƣơng, làm cho tổng chi phí giảm xuống. Giảm quỹ tiền lƣơng không có nghĩa là giảm tiền lƣơng của ngƣời lao động xuống mà là làm cho tiền lƣơng bình quân tăng lên và mức độ tăng đó phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất mà công nhân đó đạt đƣợc. Đồng thời phải đảm bảo việc gắn chặt lợi ích cá nhân với lợi ích tập thể.
85
- Đối với lĩnh vực hoạt động kinh doanh vận tải thì chi phí nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn nên công ty cần có các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí trên nhƣ: Phối hợp tốt giữa phòng kinh doanh và bộ phận điều xe nhằm gom hàng để giảm chi phí, thực hiện định mức xăng dầu cho từng xe....
- Đối với công tác lao động cần phân rõ nhiệm vụ của từng cá nhân tránh bị hoạt động trùng lặp làm lãng phí nguồn lực, có chế độ khen thƣởng rõ ràng nhằm giảm chi phí và khuyến khích nâng cao hiệu quả lao động.
- Hoàn thiện và phát triển công tác kế toán: Kế toán đƣợc tổ chức ra nhằm quản lý tài sản cho một đơn vị, một tổ chức. Nó cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định kinh doanh của Ban lãnh đạo công ty. Đặc biệt công tác kế toán chi phí rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vụ nó ghi chép và phân tích các chi phí xẩy ra trong quá khứ. Trên cơ sở đó, đặt ra giá cho từng loại hình dịch vụ trong kinh doanh (để lập kế hoạch ngân sách). Kế toán chi phí bao gồm việc kế toán chi phí để hoàn thành một dịch vụ vận tải hoặc chi phí riêng biệt để thực hiện một chức năng nào đó trong quá trình kinh doanh. Sự hiểu biết về chi phí và kiểm tra chi phí là rất quan trọng, do đó một doanh nghiệp cần phải có đủ kế toán viên chi phí với trình độ và năng lực làm việc hiệu quả. Trong công ty hiện nay, những ngƣời làm công tác kế toán chi phí còn ít, cho nên việc lập báo cáo tình hình chi phí cũng nhƣ kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn bởi khối lƣợng công việc lớn dễ dẫn đến hiệu quả không cao và không kịp thời. Do đó công ty cần hoàn thiện công tác kế toán để có những báo cáo chính xác nhanh nhạy và kịp thời về tình hình hoạt động của công ty để quản lý đƣợc tình hình chi phí của công ty, giúp Ban lãnh đạo có thể đƣa ra những phƣơng án kinh doanh có hiệu quả.
- Đối với việc sử dụng tài sản cố định công ty nên cân nhắc việc mua tài sản nhƣ máy móc thi công, phƣơng tiện vận tải... Do nguồn vốn có hạn nên công ty cần lên kế hoạch với từng loại: với loại sử dụng thƣờng xuyên thời gian khấu hao dài thì công ty sẽ mua, những máy móc thiết bị có giá trị lớn thì nên sử dụng hình thức thuê mua tài chính, những loại khấu hao nhanh và sử dụng ít thì công ty nên thuê... Với một kế hoạch hợp lý, công ty sẽ giảm đƣợc một phần chi phí rất lớn.