trường miền Bắc trong 2 năm 2010 -2011
Đối với doanh nghiệp thương mại công tác kế hoạch cung ứng sản phẩm có vai trò hết sức quan trọng. Công tác kế hoạch là biểu hiện của công tác quản lý. Công tác kế hoạch tốt, mới đảm bảo cho thương mại sản phẩm dầu nhờn Mobil của công ty có hiệu quả. Công tác kế hoạch cung ứng sản phẩm bao gồm: kế hoạch mua hàng, nhập hàng, dự trữ hàng, bán hàng; kế hoạch nhân sự; kế hoạch nguồn vốn; kế hoạch chi phí..Các kế hoạch này cần được tính toán hợp lý, hài hòa với nhau, phù hợp với mục tiêu, tiềm lực của công ty, nhu cầu của khách hàng và tính đến những tác động của nhân tố môi trường trong 2 năm 2010, 2011.
Trước hết, để có cơ sở cho các kế hoạch, cán bộ, nhân viên làm công tác kế hoạch phải nắm rõ mục tiêu phát triển thương mại sản phẩm dầu nhờn Mobil của công ty trên thị trường miền Bắc trong 2 năm 2010, 2011, khả năng về nhân lực, nguồn vốn đáp ứng thực hiện kế hoạch, dự báo bán hàng cụ thể trong 2010 -2011. Trong đó, dự báo bán hàng là tiền đề quan trọng trong kế hoạch cung ứng sản phẩm, từ đó công ty có thể chuẩn bị tốt các nguồn lực vốn, lao động đảm bảo thực hiện được các mục tiêu của kê hoạch. Có rất nhiều phương pháp để dự báo bán hàng nhưng trong bối cảnh hiện nay, công ty nên sử dụng một số phương pháp dự báo bán hàng thông dụng, độ tin cậy cao trong điều kiện môi trường có biến động như: phương pháp san bằng số mũ, các thông tin và đối tượng dự báo càng gần thời điểm dự báo càng có giá trị cao, điều đó có ý nghĩa cao trong thực tiễn vì các nhân tố môi trường luôn thay đổi. Phương pháp mô hình nhiều nhân tố, mô tả sự phụ thuộc tuyến tính của sản lượng vào các nhân tố ảnh hưởng khác nhau gồm thu nhập, số lượng nhân viên, sản lượng tiêu thụ.
Tiếp theo, Để có kế hoạch cung ứng sản phẩm tốt thì phải lập kế hoạch mua hàng, nhập hàng và dự trữ hàng hóa đầu kỳ, cuối kỳ hợp lý trong các quý đảm bảo cho công ty luôn có hàng để bán, nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh trên thị trường, tránh được biến động giá dầu. Vì:
BÁN RA = MUA VÀO - DỰ TRỮ CUỐI KỲ + DỰ TRỮ ĐẦU KỲ
Trong kế hoạch mua hàng phải tính đến: các mục tiêu chi phí thấp nhất, mục tiêu chất lượng tối ưu, mục tiêu an toàn để tránh gián đoạn dự trữ, quá trình mua hàng như thế nào. Nhà cung ứng nguồn hàng lâu năm cho Vinatranco là công ty CP dầu nhờn quốc tế Việt Mỹ nên không phải lựa chọn nhà cung ứng. Số lượng mua, cơ cấu nhóm sản phẩm thế nào dựa trên nhu cầu và cơ cấu nhu cầu.
Phải xác định lượng dự trữ cho từng nhóm sản phẩm, xác định mức dự trữ tối thiểu cần thiết để đảm bảo quá trình bán không bị gián đoạn, xác định mức dự trữ tối đa, xác định lượng hàng nhập tối ưu cho mỗi đơn hàng, thời điểm nhập hàng. Khi thực hiện các công việc này phải tính toán đến các chi phí liên quan, sao cho tối thiểu chi phí.
- Chi phí vốn đầu tư: khi công ty dự trữ cần phải đầu tư 1 khoản vốn. Trong đó vốn lưu động của công ty có vốn dự trữ chiếm tỷ trọng lớn.
- Chi phí do giảm giá trong quá trình dự trữ: giảm giá do hàng kém chất lượng, hoặc bị hư hỏng do quá trình chuyên chở, bao quản sản phẩm.
- Chi phí tiền lương và bảo hiểm của nhân viên.
- Chi phí do gián đoạn dự trữ hàng hóa: đây là những chi phí do công ty thiếu sản phẩm để bán. Đây là khoản chi phí vô hình, rất khó tính toán.
Cuối cùng, tính toán đến các kế hoạch nhân sự, nguồn vốn đảm bảo thực hiện các mục tiêu đã đề ra. Mục tiêu doanh thu dầu nhờn Mobil năm 2010 là 61.523.139.000 đồng, năm 2011 là 70.015.386.000 đồng. Với khối lượng công việc lớn như vậy, số lượng cán bộ, nhân viên kinh doanh hiện tại chưa đáp ứng đủ, công ty có kế hoạch tuyển dụng nhân sự.