nước MTV Dệt 19-5 Hà Nội
1. Những thành tựu đạt được
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng có vai trò quyết định lớn đối với hoạt động kinh doanh của mỗi công ty. Nhận thấy được tầm quan trọng đó nên công
ty đã có những phương pháp và chính sách thực hiện hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu tương đối tốt. Từ những phân tích và trình bày ở trên có thể thấy công ty đã đạt được một số thành tựu sau:
- Quá trình mua sắm nguyên vật liệu của công ty đã đạt được một số kết quả nhất định như giảm được lượng hao hụt, mất mát trong bảo quản xuống mức thấp hơn các năm trước, giảm được lượng chi phí dự trữ do xác định lượng nguyên vật liệu cần mua chính xác hơn. Kết quả đó là do việc xác định định mức nguyên vật liệu của công ty chuẩn xác hơn, đồng thời các phân xưởng sản xuất đã áp dụng đúng và thực hiện đầy đủ. Từ đó giúp công ty tiết kiệm được một lượng lớn nguyên vật liệu, góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty.
- Theo Micheal Potter thì nhà cung ứng là một trong năm yếu tố cạnh tranh có tác động lớn đến sự thành bại của một doanh nghiệp. Cung ứng nguyên vật liệu là khâu đầu tiên trong quá trình sản xuất kinh doanh, nếu làm tốt khâu này sẽ tạo tiền đề cho các khâu sau. Công ty đã nắm rõ được điều này và tạo được quan hệ tốt với các nhà cung ứng để chủ động được các nguồn cung ứng, đáp ứng đầy đủ nguyên liệu cho quá trình sản xuất cả về số lượng và chủng loại. - Hệ thống kho tàng của công ty đã được bố trí sắp xếp khoa học, đáp ứng được
yêu cầu dự trữ vào bảo quản nguyên vật liệu, quản lý nguyên vật liệu theo chủng loại và thuận lợi cho công tác cung ứng, cấp phát cho các đơn vị sản xuất. Việc tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và kiểm tra nguyên vật liệu được thực hiện khá nhanh chóng và hoàn chỉnh. Hệ thống kho còn được tăng cường các phương tiện, biện pháp bảo quản chống ẩm mốc, mối mọt, cháy nổ, khô ráo và thoáng mát, bảo đảm chất lượng nguyên liệu ở mức tốt nhất.
- Công tác cấp phát nguyên vật liệu được thực hiện tốt, tránh được tình trạng thiếu hụt nguyên liệu trong quá trình sản xuất, giảm thiểu thời gian ngừng máy, lãng phí thời gian lao động. Thực hiện theo dõi sát xao tình hình biến động nguyên vật liệu, hệ thống định mức nguyên vật liệu được xây dựng cẩn thận. Do đó tỷ lệ sai hỏng được giảm đến mức thấp nhât, giảm được chi phí sửa chữa, chi phí làm lại sản phẩm hỏng.
- Công ty đã áp dụng tốt các biện pháp khuyến khích tinh thần đối với từng cá nhân làm cho công nhân tham gia nhiệt tình vào quá trình bảo quản, quản lý nguyên vật liệu của công ty, các phân xưởng tiết kiệm được nguyên vật liệu, tỷ lệ hao hụt, mất mát vì các nguyên nhân chủ quan được giảm thiểu.
2. Những hạn chế còn tồn tại
Hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu của công ty đã đạt được những thành tựu nhất định nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những hạn chế cần phải khắc phục:
- Quá trình mua sắm, tiếp nhận nguyên vật liệu cảu công ty được thực hiện theo đơn hàng, khi công ty sản xuất với số lượng lớn dẫn đến tình trạng nhiều báo cáo sản phẩm không phù hợp từ các phân xưởng yêu cầu cấp bổ sung nguyên vật liệu để đảm bảo đúng tiến độ sản xuất được giao.
- Sản phẩm của công ty đòi hỏi phải có nhiều loại vật tư, điều này làm cho công tác xây dựng định mưc nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn.
- Nguyên liệu chính mà công ty sử dụng là bông, nguồn nguyên liệu trong nước còn hạn chế, chất lượng nhiều khi chưa đạt yêu cầu nên công ty phải nhập khẩu lượng lớn nguyên vật liệu từ nước ngoài. Điều này đã gây ra sự phụ thuộc về nguồn cung nguyên vật liệu, chịu ảnh hưởng lớn bởi sự biến động của thị trường thế giới và phải tiêu tốn một lượng ngoại tệ lớn mỗi khi thực hiện hoạt động mua nguyên vật liệu. Việc lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đôi khi vẫn chưa chính xác dẫn đến tình trạng nguyên vật liệu thừa hoặt phải bổ sung thêm khi thiếu
- Công ty thực hiện cấp phát nguyên vật liệu theo hạn mức nên khi sử dụng lại phải dựa vào kinh nghiệm của người sản xuất, điều này dễ dẫn đến hao hụt nguyên vật liệu khó kiểm soát được. Hơn nữa, việc kiểm kê qua thẻ kho chỉ được thực hiện vào cuối tháng nên không phản ánh kịp thời quá trình sử dụng nguyên vật liệu.
- Việc vận chuyển nguyên vật liệu của công ty chưa được quan tâm đúng mức. Công ty lựa chọn phương tiện vận chuyển căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu yêu cầu và mới chỉ tính đến yếu tố chi phí vận chuyển bốc dỡ mà chưa tính đến các chi phí khác như mất mát trên đường vận chuyển, tai nạn, trộm cướp…
3. Nguyên nhân của những hạn chế trên
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trên, có thể do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan. Những nguyên nhân chủ yếu được rút ra là:
- Nguyên nhân lớn nhất có thể nói đến ở đây là do hệ thống quản lý nguyên vật liệu của công ty chưa đồng bộ và hợp lý làm gia tăng tỷ lệ hư hỏng nguyên vật liệu và tỷ lệ sản phẩm hỏng. Mặt khác, việc bố trí, sắp xếp các kho bảo quản nhiều khi thực hiện chưa tốt dẫn đến việc tăng chi phí bảo quản , cấp phát nguyên vật liệu và việc sắp xếp nguyên liệu không đúng quy cách làm ảnh hưởng đến chất lượng của nguyên vật liệu.
- Việc xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu vẫn còn có những sai sót do chưa xem xét tổng quan tình hình cụ thể và do nguồn cung nguyên vật liệu của công ty lại phụ thuộc vào các đối tác nước ngoài. Việc sử dụng nguyên vật liệu rất đa dạng khiến cho việc xác định như cầu một cách chính xác còn khó khăn, sản phẩm cần nhiều nguyên vật liệu khác nhau nên gây trở ngại cho việc xây dựng định mưc, không sát với thực tế. Hơn nữa công tác kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào vẫn chưa được thực hiện thực sự nghiêm túc nên vẫn xảy ra tình trạng thừa thiếu nguyên vật liệu.
- Dây chuyền công nghệ, trang thiết bị phục vụ cho việc tiếp nhận, vận chuyển, kiểm tra nguyên vật liệu còn chưa tiến hành làm ảnh hưởng đến tốc độ và sự chính xác của kết quả. Máy móc thiết bị sản xuất của công ty hiện nay vẫn còn một lượng lớn đã cũ và khấu hao hết nên làm tăng tỷ lệ phế phẩm. Một số phụ tùng đồ điện của GC sợi cung ứng chậm vì chưa tích cực triển khai tìm nguồn cung ứng phụ tùng cơ khí mới.
- Việc áp dụng tiêu chuẩn ISO nhiều khi còn cứng nhắc, người lao động tuân theo một cách máy móc nên thụ động, không phát huy được tính năng động, sáng tạo.
- Công ty đã áp dụng hình thức thưởng phạt về sử dụng nguyên vật liệu nhưng tỷ lệ thưởng phạt còn thấp nên chưa khuyến khích được người lao động tham gia nhiệt tình.
- Công ty vẫn còn gặp khó khăn từ các nhà cung ứng, nguồn cung trong nước còn hạn chế, giá bông đầu vào biến động bất thường theo thị trường thế giới và có chiều hướng ngày càng tăng lên. Điều này sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh của công ty.
CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNGNGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV DỆT 19-5 HÀ NỘI NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV DỆT 19-5 HÀ NỘI