II. Thực trạng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công ty 1.Cơ cấu và tính chất của nguyên vật liệu sử dụng.
2. Tổ chức bộ phận quản trị cung ứng nguyên vật liệu.
a. Tổ chức phòng vật tư
Việc tổ chức các phòng ban của công ty được áp dụng theo mô hình trực tuyến chức năng, công việc được giao cho các phòng ban một cách cụ thể, rõ ràng. Quá trình thu mua, tiếp nhận, bảo quản và cung ứng vật tư cho sản xuất kinh doanh đều do phòng vật tư đảm nhiệm.
Phòng vật tư làm việc dưới sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của tổng giám đốc công ty. Phòng vật tư bao gồm một trưởng phòng, một kế toán, 2 thành viên đảm nhận các công việc khác, hầu hết đều có trình độ đại học và cao đẳng. Ngoài ra còn có đội ngũ thủ kho chuyên chịu trách nhiệm tổ chức cấp phát nguyên vật liệu , đội ngũ bốc vác chịu trách nhiệm vận chuyển nguyên vật liệu nhập kho hay chuyển tới các phân xưởng sản xuất khác nhau. Phòng vật tư được đánh giá là làm việc nhanh nhẹn, linh hoạt và có hiệu quả cao. Mỗi thành viên đều nhận thức rõ được nhiệm vụ phải làm và có sự quản lý, giám sát chặt chẽ, có tinh thần làm việc tự giác, nhiệt tình của các thành viên nên đã tạo ra hiệu suất làm việc cao, đạt hiệu quả trong công việc.
b. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty.
Đặc điểm của việc quản lý nguyên vật liệu của công ty là dựa theo kế hoạch cụ thể của công tác sản xuất. Phòng vật tư căn cứ vào nhưng đơn đặt hàng có sẵn hay các kế hoạch sản xuất cụ thể để lên kế hoạch vật tư. Sauk hi lên kế hoạch cung ứng, dự trữ vật tư thì bản kế hoạch này được trình lên ban giám đốc để phê duyệt.
Căn cứ vào bản kế hoạch vật tư đã được phê duyệt, phòng vật tư lên kế hoạch, bảng biểu vật tư hàng tháng, phân chia cụ thể, chi tiết nhu cầu nguyên vật liệu của từng tháng. Từ đó xác địng lượng vật tư cần mua và lựa chọn nhà cung ứng phù hợp rồi tiến hành mua nguyên vật liệu, tổ chức vận chuyển, tiếp nhận nguyên vật liệu và nhập kho, bảo quản, dự trữ, cung ứng cho các đơn vị sản xuất.