Khối lợng vốn huy động phản ánh quy mô vốn Quy mô vốn lớn sẽ tạo điều kiện cho ngân hàng mở rộng hoạt động kinh doanh của mình Trong tổng nguồn
2.1.2.Giới thiệu ngõn hàng TMCP Xuất Nhập khẩu Việt Nam chi nhỏnh Đống Đa
Đống Đa
Mặc dự Chi nhỏnh Eximbank Đống Đa mới được thành lập được ngày 30/11/2011, với trụ sở đặt tại đường Lỏng, quận Đống Đa, Hà Nội nhưng chi nhỏnh đó xõy dựng một mạng lưới kinh doanh rộng hoạt động trờn quận Đống Đa. Với một đội ngũ lónh đạo cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú năng lực và nhiệt tỡnh trong cụng tỏc đó và đang đưa Ngõn hàng phỏt triển thờm tầm cao mới: Ban Giỏm đốc thường xuyờn nắm sỏt tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh trờn địa bàn và của ngõn hàng kịp thời giải quyết những khú khăn mới phỏt sinh, đặt ra mục tiờu và chủ chương hợp lý, đặc biệt là chủ trương sắp xếp đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn ngõn hàng, vỡ thế mà ngõn hàng kinh doanh hiệu quả trong nhiều năm liờn tục. Khụng chỉ vậy, Chi nhỏnh cũng luụn xõy dựng cho mỡnh một chiến lược kinh doanh đỳng đắn, phự hợp với từng thời kỳ dựa trờn bốn mục tiờu chủ yếu được ngõn hàng coi là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của mỡnh: phỏt triển kinh tế, an toàn vốn nhưng vẫn tụn
Đại hội đồng cổ đụng
Hội đồng quản trị Ban kiểm soỏt
Ban giỏm đốc
Hội sở ( cỏc phũng ban)
Chi nhỏnh
trọng phỏp luật và lợi nhuận phải hợp lý. Trong đú, kinh tế phỏt triển là mục tiờu hàng đầu của ngõn hàng đầu của ngõn hàng mà theo đú ngõn hàng nờn tạo mụi trường thuận lợi cho khỏch hàng kinh doanh, do hiệu quả của khỏch hàng và hiệu quả của Ngõn hàng và từ đú đổi mới lề lối làm việc. An toàn vốn là một mục tiờu quan trọng khụng chỉ đối với ngõn hàng mà cũn cho cả nền kinh tế, do vậy phải cú biện phỏp cụ thể như: thẩm định kỹ trước, trong và sau khi cho vay. Điều này đũi hỏi cỏc cỏn bộ ngõn hàng phải cú trỏc nhiệm, năng lực và kiến thức, phũng kiểm soỏt phải hoạt động cú hiệu quả. Mục tiờu tụn trọng phỏp luật đó chứng tỏ chi nhỏnh khụng chỉ chạy theo lợi nhuận đơn thuần, mà lợi nhuận đạt được trờn cơ sở hợp lý trong khuõn khổ phỏp luật chứ khụng phải bất chấp phỏp luật. Cũn với mục tiờu lợi nhuận hợp lý, Chi nhỏnh luụn cho vay theo lói suất chung trờn thị trường chủ động da dạng hoỏ cỏc dịch vụ như: bảo lónh, cầm cố, thu chi tiền mặt theo yờu cầu của khỏch hàng. Với một hướng đi đỳng đắn như vậy, liờn tục nhiều năm gần đõy Chi Nhỏnh Eximbank Đống Đa đó đạt được mức lợi nhuận vượt kế hoạch, phục vụ kịp thời và cú hiệu quả nhu cầu vốn, tạo mụi trường cho cỏc thành phần kinh tế phỏt triển sản suất kinh doanh, gúp phần đưa nền kinh tế thị trường theo hướng cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ củng cố vai trũ chủ đạo của kinh tế quốc doanh.
Eximbank chi nhỏnh Đống Đa đó và đang khụng ngừng lớn mạnh và cơ cấu ngày càng chặt chẽ hơn và được phõn chia vào cỏc phũng như sau:
Hỡnh 2.2:Sơ đồ tổ chức của Eximbank Chi nhỏnh Đống Đa
Giỏm Đốc
P. Giỏm Đốc
P.Ngõn quỹ P.Tớn dụng P.Kế toỏn P.Tin học P. TTQT
Tớn dụng P.Quản lý tớn dụng
Với sự điều hành trực tiếp từ Giỏm đốc kết hợp với một đội ngũ cỏn bộ vừa thụng thạo nghiệp vụ vừa cú kinh nghiệm trong chỉ đạo điều hành, trỡnh độ chuyờn mụn cao, biết ngoại ngữ đó giỳp Chi nhỏnh bước đầu thớch nghi với cơ chế thị trường, hoà nhập với nền kinh tế của khu vực và thế giới. Ngõn hàng cú sỏu phũng chức năng: - Phũng ngõn quỹ - Phũng Tớn dụng - Phũng Kế toỏn - Phũng Tin học - Phũng Hành chớnh
- Phũng Thanh toỏn quốc tế
Cơ cấu tổ chức và hoạt động của chi nhỏnh trong những năm qua đó chứng minh Ngõn hàng là một chi nhỏnh trong toàn hệ thống liờn tục thực hiện tốt cỏc chức năng kinh doanh, giữ vững cõn đối chung về nguồn vốn và sử dụng vốn, cựng với cỏc Ngõn hàng khỏc trờn địa bàn, chi nhỏnh đó gúp phần vào sự phỏt triển kinh tế tỉnh và nõng cao hoạt động kinh doanh của toàn hệ thống. Chức năng, nhiệm vụ:
* Giỏm đốc:
-Đại diện phỏp nhõn của Chi nhỏnh Ngõn hàng Eximbank tại chi nhỏnh Đống Đa. -Tổ chức chỉ đạo thực hiện cỏc chớnh sỏch, chế độ nhiệm vụ và kế hoạch kinh doanh của Hội sở đề ra, và của chớnh Giỏm đốc chi nhỏnh đó được thụng qua.
-Chịu trỏch nhiệm về kết quả kinh doanh của Chi nhỏnh và việc chi tiờu tài chớnh, trớch lập quỹ theo quy định của Nhà nước, của Ban Tổng Giỏm Đốc.
-Chịu trỏch nhiệm toàn diện về tài sản, nguồn vốn, tổ chức và điều hành cỏn bộ của Chi nhỏnh.
-Quyết định chương trỡnh, kế hoạch hoạt động và cụng tỏc của Chi nhỏnh. - Quyết định đầu tư cho vay, bóo lónh trong giới hạn được Tổng giỏm đốc ủy quyền. - Ký kết cỏc văn bản tớn dụng, tiền tệ, thanh toỏn trong phạm vi hoạt động của Chi nhỏnh.
-Xõy dựng cỏc chỉ tiờu kế hoạch kinh doanh cho Chi nhỏnh.
Cú nhiệm vụ lónh đạo cỏc phũng ban trực thuộc và chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt tỡnh hỡnh hoạt động của cỏc bộ phận đú, hỗ trợ cựng Giỏm đốc trong cỏc mặt nghiệp vụ. Đồng thời, Phú Giỏm đốc cũn cú nhiệm vụ đụn đốc việc thực hiện đỳng quy chế đó đề ra.
* Phũng tớn dụng và tiếp thị:
-Cú nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khỏch hàng, thẩm định hồ sơ vay vốn, kiểm soỏt hồ sơ vay, trỡnh Giỏm đốc ký hợp đồng tớn dụng.
-Nghiờn cứu đề xuất chiến lược huy động vốn tại địa phương.
-Trực tiếp kiểm tra, giỏm sỏt quỏ trỡnh vay vốn và sử dụng vốn vay của đơn vị vay vốn, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ.
-Tổng hợp, phõn tớch hoạt động kinh doanh quý, năm, dự thảo cỏc bỏo cỏo sơ kết, tổng kết của Chi nhỏnh.
-Tổng hợp bỏo cỏo và kiểm tra chuyờn đề theo quy định.
* Phũng quản lý tớn dụng:
-Chịu trỏch nhiệm trực tiếp từ phũng tớn dụng và tiếp thị về việc kiểm tra hồ sơ và lưu trữ thụng tin khỏch hàng vay vốn.
-Thực hiện nghiệp vụ giải ngõn cho khỏch hàng và thụng bỏo cho phũng tớn dụng về những khoản nợ đến hạn.
-Thường xuyờn phõn loại dư nợ, nợ quỏ hạn, tỡm nguyờn nhõn và đề xuất hướng khắc phục.
-Đụn đốc khỏch hàng trả lói và gốc đỳng hạn.
* Phũng hành chớnh:
-Là tham mưu cho Ban Giỏm đốc trong cụng tỏc quy hoạch đào tạo cỏn bộ của chi nhỏnh, đề xuất cỏc vấn đề cú liờn quan đến cụng tỏc nhõn sự của chi nhỏnh, ngoài ra cũn là bộ phận thực hiện cỏc chế độ lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng và kỷ luật.
-Thực hiện nhiệm vụ soạn thảo cỏc văn bản về nội quy cơ quan, chế độ thời gian làm việc, thực hiện cỏc chế độ an toàn lao động, qui định phõn phối quỹ tiền lương, xõy dựng chương trỡnh nội dung thi đua nhằm nõng cao năng suất lao động.
-Ngoài ra, ở đõy cũn thực hiện cụng tỏc mua sắm tài sản và cụng cụ hoạt động kinh doanh của chi nhỏnh, quản lý tài sản, đảm bảo trang thiết bị, dụng cụ làm việc,
và chăm lo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
* Phũng kế toỏn:
-Trực tiếp hạch toỏn kế toỏn, hạch toỏn thống kờ và thanh toỏn theo quy định của NHNN, ngõn hàng hội sở.
-Xõy dựng chỉ tiờu kế hoạch tài chớnh, quyết toỏn kế hoạch thu, chi tài chớnh, quỹ tiền lương.
-Quản lý và sử dụng cỏc quỹ chuyờn dựng theo quy định của ngõn hàng Hội sở -Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toỏn, kế toỏn, quyết toỏn và cỏc bỏo cỏo theo quy định.
-Thực hiện cỏc khoản nộp Ngõn sỏch nhà nước theo luật định.
* Phũng Ngõn quỹ
-Cú chức năng triển khai thực hiện cụng tỏc bảo quản, vận chuyển, giao nhận, quy trỡnh thu chi tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ cú giỏ và ấn chỉ quan trọng tại chi nhỏnh đảm bảo đỳng quy trỡnh, chế độ quản lý kho quỹ.
-Tổ chức thực hiện việc kiểm đếm, đúng gúi, giao nhận, vận chuyển, bảo quản tiền mặt ngoại tệ, sộc du lịch và tiền VND theo đỳng quy trỡnh đảm bảo an toàn tuyệt đối. Lập bỏo cỏo định kỳ hàng thỏng, quý, năm theo cỏc mẫu biểu IVB và NHNN yờu cầu.
-Cập nhật kịp thời cỏc đặc điểm mới về tiền mặt VND, cỏc loại ngoại tệ, sộc du lịch giả, thụng bỏo cho khỏch hàng cú giao dịch tiền mặt thường xuyờn,
-Thực hiện tiếp quỹ, nhận quỹ, thu chi tiền mặt tại đơn vị khỏch hàng.
-Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập tiền mặt ngoại tệ, điều hoà thực hiện nộp, lĩnh tiền VND tại NHNN khi cú nhu cầu.
-Tổ chức xuất – nhập kho cỏc loại tiền mặt nội bảng, Ngoại bảng, giấy tờ cú giỏ đảm bảo bớ mật, chớnh xỏc và đỳng chế độ quy định.
* Phũng thanh toỏn quốc tế:
Gồm cỏc thành viờn, thực hiện cỏc nhiệm vụ sau: thanh toỏn hàng xuất nhập khẩu, cụng tỏc quan hệ quốc tế, cụng tỏc dịch thuật và thụng dịch. Thực hiện nghiệp vụ mở L/C cho khỏch hàng…
* Phũng Tin học
thống cụng nghệ thụng tin liờn quan đến quản lý hoạt động kinh doanh tại chi nhỏnh -Nghiờn cứu và đề xuất xõy dựng mạng lưới vi tớnh đạt hiệu quả cao
-Tổ chức duy trỡ sự hoạt động bỡnh thường, liờn tục của mạng mỏy vi tớnh.
-Phối hợp với Hội sở chớnh viết mới, tu chỉnh, triển khai chương trỡnh cỏc loại phự hợp với cỏc mặt nghiệp vụ tại cỏc phũng ban thuộc chi nhỏnh.
-Chịu trỏch nhiệm về mặt kỹ thuật và phối hợp cỏc phũng liờn quan trong việc mua sắm mỏy múc (nếu được Hội sở chớnh quy định); trong việc quản lý bảo dưỡng, sửa chữa; trong việc đổi mới, thanh lý mỏy múc, thiết bị vi tớnh của chi nhỏnh.
-Cung cấp cỏc dịch vụ hỗ trợ khỏch hàng như E-banking, truy vấn thụng tin tự động, Website, ATM.