4.2.1 Nguyờn tắc kế toỏn
Nguồn kinh phớ dự ỏn là nguồn được Nhà nước cấp phỏt kinh phớ hoặc được Chớnh phủ, cỏc tổ chức và cỏ nhõn viện tợ, tài trợ trực tiếp để thực hiện cỏc
chương trỡnh, dự ỏn, đề tài đó được phờ duyệt.
4.2.2 Chứng từ, tài khoản và sổ kế toỏn sử dụng:a,Chứng từ: a,Chứng từ:
- Giấy giao dự toỏn chi chương trỡnh dự ỏn - Giấy rỳt dự toỏn
- Lệnh chi tiền
b,Tài khoản 462
Kết cấu tài khoản: Bờn Nợ:
- Kết chuyển Số chi tiờu bằng nguồn kinh phớ chương trỡnh dự ỏn đó được duyệt - Số kinh phớ dự ỏn sử dụng khụng hết nộp trả NSNN hoặc nhà tài trợ
- Cỏc khoản được phộp ghi giảm nguồn kinh phớ chương trỡnh, dự ỏn, đề tài - Đơn vị cấp trờn kết chuyển số kinh phớ dự ỏn đó cấp cho đơn vị cấp dưới Bờn Cú:
- Nguồn kinh phớ dự ỏn, chương trỡnh, đề tài thực nhận trong năm theo dự ỏn, chương trỡnh, đề tài được duyệt cấp kinh phớ.
- Khi Kho bạc thanh toỏn số kinh phớ tạm ứng, chuyển số đó nhận tạm ứng sang thành nguồn kinh phớ dự ỏn.
Dư Cú: Nguồn kinh phớ dự ỏn hiện cũn chưa sử dụng hoặc đó sử dụng nhưng quyết toỏn chưa được duyệt
Tài khoản 462 cú cỏc tài khoản chi tiết cấp 2 sau: 4621 Nguồn kinh phớ NSNN cấp
46211 Nguồn kinh phớ quản lý dự ỏn 46212 Nguồn kinh phớ thực hiện dự ỏn 4622 Nguồn kinh phớ viện trợ
46221 Nguồn kinh phớ quản lý dự ỏn 46222 Nguồn kinh phớ thực hiện dự ỏn
4628 Nguồn khỏc
46281 Nguồn kinh phớ quản lý dự ỏn 46282 Nguồn kinh phớ thực hiện dự ỏn
c, Sổ kế toỏn
- Sổ chi tiết nguồn kinh phớ dự ỏn - Sổ kế toỏn tổng hợp
4.2.3 Phương phỏp kế toỏn
(1) Đơn vị được phõn phối dự toỏn kinh phớ dự ỏn:
* Nhận cấp phỏt dự toỏn kinh phớ dự ỏn: Nợ TK0091 * Sử dụng dự toỏn:
Ghi đơn: Cú TK0091 Đồng thời phản ỏnh:
Nợ TK 111 – Nếu rỳt tiền về nhập quỹ
Nợ TK152, 153- Nếu mua vật tư về nhập kho Nợ TK 211, 213 – Nếu mua TSCĐ
Nợ TK3311 – Nếu trả nợ cho người bỏn Nợ TK 662- Nếu chi trực tiếp
Cú TK 4621
Đối với trường hợp mua TSCĐ, phải đồng thời phản ỏnh: Nợ TK 662
Cú TK466
(2) Nhận kinh phớ dự ỏn do được NSNN cấp trực tiếp bằng tiền, vật tư:
Nợ TK111, 112, 152,153 Cú TK 4621
(3) Tăng nguồn kinh phớ do nhận viện trợ dự ỏn từ nước ngoài:
TH1: Nếu nhận tiền nhưng chưa cú chứng từ ghi thu ghi chi ngõn sỏch:
Nợ TK111, 112 Cú TK 521
Đến khi nhận đủ chứng từ ghi thu-ghi chi ngõn sỏch, kế toỏn phản ỏnh: Nợ TK 521
Cú TK 4622
TH2: Nếu nhận tiền và cú đầy đủ chứng từ ghi thu ghi chi ngõn sỏch:
Nợ TK111, 112 Cú TK 4622
(4) Đơn vị cấp kinh phớ dự ỏn cho cấp dưới Nợ TK341
Cú TK 111, 112
(5) Sau khi kết thỳc dự ỏn phớa nước ngoài bàn giao vốn cho Việt Nam; Nợ TK4622
Cú TK 4612
(6) Ngày 31/12:
- Kế toỏn ghi giảm nguồn kinh phớ đó cấp cho cấp dưới: Nợ TK 462
Cú TK 341
- Căn cứ vào số thực chi dự ỏn, xin quyết toỏn kinh phớ dự ỏn đó chi trong năm. Sang năm, khi quyết toỏn được Nhà nước duyệt, kế toỏn phản ỏnh:
Nợ TK462 – Số chi đỳng được duyệt Cú TK 662
Nợ TK3118
Cú TK 662 – Số chi sai khụng được duyệt