a,Nội dung:
Vật liệu, dụng cụ là một bộ phận của đối tượng lao động mà đơn vị HCSN sử dụng để phục vụ cho hoạt động của đơn vị, khỏc với đơn vị SXKD, vật liệu, dụng cụ ở cỏc đơn vị HCSN là một yếu tố vật chất cần thiết phục vụ cho cỏc hoạt động HCSN theo chức năng nhiệm vụ được giao, vật liệu dụng cụ lõu bền được coi là một hỡnh thỏi tài sản thuộc nguồn kinh phớ, quỹ cơ quan hoặc vốn thuộc quyền sử dụng, khai thỏc của mỗi đơn vị HCSN.
Vật liệu, dụng cụ sản phẩm hàng hoỏ trong đơn vị HCSN gồm nhiều thứ, nhiều loại cú cụng dụng và vai trũ khỏc nhau trong quỏ trỡnh hoạt động của đơn vị. Để đỏp ứng được yờu cầu quản lý và hạch toỏn, vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ trong cỏc đơn vị HCSN thường được phõn thành cỏc loại sau:
Nguyờn liệu, vật liệu dựng trong cụng tỏc chuyờn mụn ở cỏc đơn vị HCSN là cỏc vật liệu chủ yếu như thuốc dựng để khỏm chữa bệnh, giấy bỳt mực dựng cho văn phũng, cho in ấn, ở đơn vị SXKD cú nguyờn vật liệu chớnh, là nguyờn liệu trong quỏ trỡnh sản xuất biến đổi hỡnh thỏi vật chất tạo thành thực thể của sản phẩm.
Nhiờn liệu: Là loại vật liệu khi sử dụng cung cấp nhiệt lượng cho quỏ trỡnh hoạt động của đơn vị như: than, củi, xăng dầu
Phụ tựng thay thế: là loại vật liệu dựng để thay thế sửa chữa cỏc chi tiết, bộ phận của mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải
Dụng cụ: Là tư liệu lao động khụng đủ tiờu chuẩn là TSCĐ, dụng cụ thường bao gồm ấm, chộn, phớch nước, sọt đựng rỏc, mỏy tớnh cỏ nhõn, bàn ghế, tủ tư liệu, thiết bị quản lý giỏ trị đầu tư nhỏ
Sản phẩm, hàng hoỏ được phõn loại theo ngành hàng để quản lý tương tự như phõn loại sản phẩm, hàng hoỏ trong doanh nghiệp.
b, Nguyờn tắc kế toỏn:
-Hạch toỏn chi tiết cỏc loại hàng tồn kho phải được thực hiện đồng thời ở kho và phũng kế toỏn. Định kỳ kế toỏn phải thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng nhập, xuất, tồn kho từng thứ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ, trường hợp phỏt hiện chờnh lệch phải bỏo ngay cho trưởng phũng kế toỏn và thủ trưởng đơn vị biết để kịp thời xỏc định nguyờn nhõn và cú biện phỏp xử lý.
- PP tớnh giỏ:
*Tớnh giỏ mua nhập kho:
- Đối với hoạt động hành chớnh sự nghiệp:
Giỏ nhập kho = giỏ mua bao gồm cả thuế GTGT(nếu cú)- cỏc khoản giảm trừ Chỳ ý: Chi phớ vận chuyển bốc dỡ, thu mua…: tớnh trực tiếp vào chi phớ.
- Đối với hoạt động SXKD:
Giỏ nhập kho = Giỏ mua + chi phớ vận chuyển bốc dỡ + Thuế GTGT (nếu tớnh thuế theo pp trực tiếp) – cỏc khoản giảm trừ
*Tớnh giỏ xuất kho:
Giỏ xuất kho:đơn vị được lựa chọn tớnh theo 1 trong 4 phương phỏp: Giỏ thực tế bỡnh quõn gia quyền
Giỏ thực tế nhập trước xuất trước. Giỏ thực tế nhập sau xuất trước Giỏ thực tế đớch danh.