5. Kết cấu đồ án
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty
Mô hình tổ chức công ty
Công ty Cổ phần 471 đã xây dựng đƣợc một mô hình quản lý và hạch toán phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trƣờng, chủ động trong sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trƣờng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững và phát triển trong điều kiện hiện nay.Bộ máy quản lý Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến, chức năng.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
Ghi chú : Quản lý, điều hành trực tiếp : Giám sát hoạt động Phó Giám Đốc Nội Chính Phó Giám Đốc Kinh Doanh Phó Giám Đốc Cơ Khí Phó Giám Đốc Kỹ Thuật Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Đội 5 Đội 6 Đội 7 Đội 9 Đội 10 Xƣởng sửa chữa Phòng HC - QT Phòng TCCB LĐTL Phòng TC-KT Phòng Kinh Doanh Phòng Kỹ Thuật Phòng QL T.Bị Phòng QL Vật Tƣ Phòng Thí Nghiệm Đại Hội Đồng Cổ Đông
Hội đồng quản trị Ban Kiểm Soát
Chức năng các bộ phận
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông bầu hội đồng quản trị để quản trị công ty giữa 2 nhiệm kỳ Đại hội. Bầu ban kiểm soát để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh điều hành của công ty. Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên quyết định những vấn đề theo quy định của pháp luật và Điều lệ của Công ty, đặc biệt thông qua báo cáo tình hình năm và ngân sách tài chính.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 5 thành viên với nhiệm kỳ 5 năm. Hội đồng quản trị nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát hoạt động của Giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong công ty.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát bao gồm 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm có nhiệm kỳ 5 năm. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hội đồng quản trị,hoạt động điều hành của Giám và các báo cáo tài chính. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc.
Giám đốc
Là ngƣời đứng đầu công ty,trực tiếp chỉ đạo các phòng ban và chịu trách nhiệm trƣớc cơ quan chủ quản cấp trên và trƣớc pháp luật về kết quả kinh doanh của công ty mình.
Phó giám đốc
Tƣ vấn cho Giám đốc trong các quyết định đến hoạt động của công ty đồng thời quản lý trực tiếp các phòng ban.
Khối tham mƣu
Gồm các phòng, ban chức năng tham mƣu và giúp việc cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban giám đốc. Khối tham
mƣu của công ty gồm Phòng Hành chính, Phòng Tài chính kế toán, Phòng tổ chức cán bộ và lao động tiền lƣơng(Phòng nhân chính), Phòng Kinh doanh, Phòng Vật tƣ thiết bị, Phòng kỹ thuật chất lƣợng, Phòng thí nghiệm và các Đội công trình với chức năng đƣợc quy định nhƣ sau:
Phòng Tài chính – Kế toán:
Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc công ty về nhiệm vụ đƣợc phân công, tham mƣu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính, kế toán theo pháp luật của Nhà nƣớc nhằm khai thác huy động và sử dụng vốn SXKD có hiệu quả. Thực hiện theo dõi quá trình hoạt động và cập nhật chứng từ, thanh quyết toán cho các đội sản xuất, chấp hành các luật thuế ban hành, thu thập kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ và định khoản kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Phòng kinh doanh:
Tham mƣu cho lãnh đạo công ty trong việc tổng hợp, xây dựng quản lý kế hoạch, thanh toán quyết toán các hợp đồng kinh tế; Xây dựng kế hoạch sản xuất đầu tƣ hàng năm, kế hoạch đầu tƣ dài hạn và chiến lƣợc sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty.
Phòng nhân chính:
Tham mƣu cho lãnh đạo lập quy hoạch cán bộ, kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ viên chức, điều động thuyên chuyển, sắp xếp bố trí, tuyển dụng, tiếp nhận,quản lí lao động và tiền lƣơng.
Phòng kỹ thuật :
Tham mƣu cho lãnh đạo công ty về công tác xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện các công việc có liên quan đến công tác kỹ thuật và công nghệ thi công. Thiết kế tổ chức thi công công trình, hạng mục công trình. Giám sát thực tế thi công công trình của các đơn vị sản xuất, tham mƣu cho lãnh đạo công ty về chất lƣợng công trình, đánh giá thực trạng và kết quả hoạt động của công ty.
Phòng Quản lý vật tư - thiết bị:
Tham mƣu cho Giám đốc công ty về công tác xây dựng định mức vật tƣ – thiết bị hàng năm, quản lý và khai thác máy móc thiết bị của công ty đạt hiệu quả cao nhất.
Tổ chức chỉ đạo quy trình vận hành thiết bị. Soạn thảo, hƣớng dẫn phổ biến các quy trình sử dụng máy móc thiết bị thi công.
Phòng thí nghiệm:
Cung cấp dịch vụ kiểm định đánh giá chất lƣợng công trình, tham gia kiểm tra,kiểm soát chất lƣợng các công trình của công ty.
Các đội công trình:
Là các đơn vị chức năng cơ sở, tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, sử dụng và khai thác các nguồn lực để thực hiện các công việc cụ thể tại công trƣờng.Xây dựng các hạng mục công trình. Thi công công trình đúng yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu thiết kế, chịu trách nhiệm về chất lƣợng, khối lƣợng, tiến độ công trình.