5. Kết cấu đồ án
3.2.2. Nâng cao tỷ suất lợi nhuận bằng việc tăng doanh thu và giảm chi phí quản
quản lý doanh nghiệp.
Tăng doanh thu
Việc tăng doanh thu và lợi nhuận là mục tiêu của mọi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Và việc tăng doanh thu này có ý nghĩa hơn khi tăng doanh thu và chi phí lợi nhuận lên mà chi phí không tăng vì nhƣ thế sẽ tiết kiệm đƣợc chi phí góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thông qua việc phân tích tài chính thì doanh thu tăng lên qua 3 năm nhƣng tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu lại giảm. Công ty cần thực hiện các biện pháp sau để cải thiện tình hình:
- Chất lƣợng sản phẩm có thể nói là yếu tố làm tăng doanh thu hiệu quả, vì vậy Công ty luôn phải đảm bảo ổn định chất lƣợng và không ngừng cải tiến chất lƣợng sản phẩm bằng cách thƣờng xuyên kiểm tra các thiết bị đo lƣờng chất lƣợng, các trang thiết bị phải đƣợc kiểm tra trƣớc khi lắp đặt.
- Tổ chức nghiên cứu thị trƣờng trong nƣớc, khu vực và thế giới một cách thƣờng xuyên những vấn đề quan trọng nhƣ: cơ chế luật pháp, nhu cầu thị trƣờng, đối thủ cạnh tranh, ngoài ra còn nghiên cứu các yếu tố đầu vào nhƣ: giá cả nguyên vật liệu, công nghệ tiên tiến. Nghiên cứu nắm bắt thông tin về giá cả để đề ra những chính sách giá cho linh hoạt cho từng thời điểm.
- Xây dựng chiến lƣợc kinh doanh để mở rộng thị trƣờng. Đối với thị trƣờng tiêu thụ hiện nay, sản phẩm chủ yếu của công ty chủ yếu tập trung ở các tỉnh miền
Trung và miền Bắc, còn miền Nam hoạt động tiêu thụ sản phẩm còn ít. Vì vậy công ty cần chủ động tìm kiếm, mở rộng thị trƣờng bằng cách mở các văn phòng giao dịch ở những nơi có tiềm năng tiêu thụ sản phẩm mạnh ở miền Nam. Chủ động tham gia dự thầu nhiều công trình và hạng mục công trình.
Doanh thu dự kiến:
Việc mở rộng thị trƣờng ở khu vực miền nam, doanh thu công ty sẽ tăng khoảng 10%.
Doanh thu dự kiến = 464.473.618.011 x (1 + 10%) = 510.920.979.812 đồng
Chi phí dự kiến:
Bảng 3. 1 Bảng chi phí dự kiến
STT Chỉ tiêu Số tiền
1 Giá vốn hàng bán = 83% x Doanh thu dự kiến 424.064.413.243 2 Chi phí nghiên cứu thị trƣờng = 0,06% x Doanh thu
dự kiến
306.552.586
3 Chi phí Marketing = 0,2% x Doanh thu dự kiến 1.021.841.959 4 Chi phí cải tiến kỹ thuật = 0,8% x Doanh thu dự
kiến
32.698.942.708
5 Chi phí khác = 0,2% x Doanh thu dự kiến 1.021.841.959
6 Tổng chi phí 459.113.592.455
Kết quả dự kiến:
Số tiền thu đƣợc sau khi thực hiện biện pháp = Doanh thu dự kiến – Tổng chi phí = 510.920.979.812 – 459.113.592.455
Bảng 3. 2 Bảng kết quả kinh doanh dự kiến và so sánh với khi chƣa thực hiện Chỉ tiêu Trƣớc khi thực hiện Sau khi thực hiện Chênh lệch Giá trị % 1. Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ 464.473.618.011 510.920.979.812 4.644.736.180 10 2. LN gộp về BH & CCDV 45.514.168.385 51.807.387.357 6.293.218.972 13,83 3. DT HĐTC 430.740.346 430.740.346 0 0 4. Chi phí tài chính 12.412.214.179 12.412.214.179 0 0 5. CP QLDN 25.918.477.317 25.918.477.317 0 0 6. Thu nhập khác 1.787.094.928 1.787.094.928 0 0 7. Chi phí khác 1.760.315.097 1.760.315.097 0 0 8. Lợi nhuận khác 26.779.831 26.779.831 0 0 9. Lợi nhuận trƣớc thuế 7.640.997.066 13.934.216.038 6.293.218.972 82,36
10. Lợi nhuận sau thuế 5.717.950.094 10.590.004.188 4.872.054.094 85,2
Nhận xét, sau khi thực hiện biện pháp, lợi nhuận tăng lên. Khi đó tỷ suất lợi nhuận ROS cũng tăng lên và bằng 2,0 %.
Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp
Yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp liên tục tăng trong 3 năm, làm cho lợi nhuận công ty giảm xuống. Trong chi phí quản lý doanh nghiệp thì chi phí dịch vụ mua ngoài chiếm tỷ trọng lớn. Ta xem xét cụ thể cơ cấu chi phí quản lý doanh nghiệp qua bảng sau:
Bảng 3. 3 Cơ cấu chi phí quản lý doanh nghiệp
Chỉ tiêu Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%)
1. Chi phí nhân viên quản lý 10.704.331.131 41,3
2. Chi phí vật liệu quản lý 207.347.818 0,8
3. Chi phí đồ dùng văn phòng 2.177.152.094 8,4
4. Chi phí khấu hao tài sản cố định 570.206.501 2,2
5. Thuế, phí và lệ phí 2.151.233.617 8,3
6. Chi phí dự phòng 129.592.387 0,5
7. Chi phí dịch vụ mua ngoài 10.237.798.540 39,5
8. Chi phí bằng tiền khác 2.073.478.185 8,0
Tổng 25.918.477.317 100
Tỷ trọng của khoản chi phí dịch vụ mua ngoài khá cao, công ty nên điều chỉnh khoản này. Để có giải pháp tiết kiệm chi phí dịch vụ mua ngoài tốt nhất, ta đi phân tích tình hình các dịch vụ mua ngoài hiện nay của công ty.
Bảng 3. 4 Bảng phân tích cơ cấu chi phí dịch vụ mua ngoài
Chỉ tiêu Số tiền Tỷ trọng Điện, internet 3.869.887.848 37,8 Điện thoại 4.965.332.291 48,5 Nƣớc 552.841.122 5,4 Báo, tạp chí, photo 1.330.913.812 1,3 Dịch vụ mua ngoài khác 716.645.897 7 Tổng 10.237.798.540 100
Cần giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết, đồng thời quản lý chặt chẽ các khoản chi phí trong chi phí dịch vụ mua ngoài. Để giảm khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, cụ thể phải làm nhƣ sau:
- Nên tắt các thiết bị không cần đến hoặc sử dụng hợp lý đối với điện thoại và dịch vụ internet, cần cử ngƣời giám sát tất cả các cuộc gọi truy cập....
- Để giảm khoản phí tiền điện, trƣớc hết lãnh đạo công ty phải quán triệt ý thức tiết kiệm đến từng phòng ban, từng nhân viên và có biện pháp quản lý chi phí chặt chẽ.
- Chúng ta cần phải xây dựng định mức chi tiêu hợp lý đảm bảo phục vụ nhu cầu kinh doanh cũng nhƣ phù hợp với định mức chi phí hợp lý.
Dự kiến sau khi thực hiện biện pháp thì tiền điện, internet của công ty giảm xuống 10%, chi phí điện thoại giảm đi 8%.
Vậy số tiền điện, internet tiết kiệm đƣợc: 3.869.887.848 x 10% = 386.988.785 đồng
Số tiền điện thoại tiết kiệm đƣợc: 4.965.332.291 x 10% = 496.533.229 đồng
Tổng chi phí tiết kiệm đƣợc: 386.988.785 + 496.533.229 = 883.522.014 đồng
Uớc tính kết quả thực hiện đƣợc:
Bảng 3. 5 Bảng dự kiến chi phí quản lý doanh nghiệp Chỉ tiêu Trƣớc khi thực
hiện
Sau khi thực
hiện Chênh lệch
1.Chi phí nhân viên quản lý
10.704.331.131 10.704.331.131 0
2.Chi phí vật liệu quản lý 207.347.818 207.347.818 0 3.Chi phí đồ dùng văn
phòng
2.177.152.094 2.177.152.094 0
4.Chi phí khấu hao TSCĐ 570.206.501 570.206.501 0
5.Thuế, phí và lệ phí 2.151.233.617 2.151.233.617 0 6.Chi phí dự phòng 129.592.387 129.592.387 0 7.Chi phí dịch vụ mua ngoài 10.237.798.540 9.354.267.526 - 883.522.014 8.Chi phí bằng tiền khác 2.073.478.185 2.073.478.185 0 Tổng 25.918.477.317 25.034.955.303 - 883.522.014