5. Kết cấu đồ án
3.2.6. Chú trọng hoàn thiện công tác quản lý tài chính, phân tích tài chính doanh
doanh nghiệp và nâng cao trình độ quản lý tài chính doanh nghiệp.
Một trong những tồn tại trong năm vừa qua của công ty là công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính còn chƣa hoàn thiện và triệt để. Để nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính trong đơn vị thì phải nhanh chóng khắc phục những yếu kém đó. Ta biết hoạt động phân tích chủ yếu dựa vào thông tin trên báo cáo tài chính. Nhƣ vậy nhiệm vụ song song đặt ra là hoàn thiện công tác hạch toán kế toán và nâng cao trình độ quản lý tài chính doanh nghiệp. Tuy công ty đang phấn đấu đa dạng hóa kinh doanh nhƣng công ty chƣa có một bộ phận phân tích tài chính doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý. Việc phân tích tình hình tài chính công ty nên giao cho một cán bộ chuyên trách của phòng tài chính kế toán để thực hiện thƣờng xuyên, kịp thời công tác phân tích tình hình tài chính trong công ty phục vụ tốt nhu cầu quản lý.
Giải pháp, cách thực hiện:
Để công tác phân tích tài chính đạt hiệu quả công ty nên thực hiện quy trình phân tích sau:
Hoàn thiện quy trình phân tích:
Bƣớc 1: Chuẩn bị và lập kế hoạch phân tích: Xác định mục tiêu và phạm vi phân tích
Căn cứ mục tiêu và phạm vi phân tích, phân tích nhanh chóng và chủ động trong việc thu thập thông tin, tài liệu. Nguồn thông tin mà sử dụng phân tích bao gồm cả những thông tin nội bộ và thông tin bên ngoài, những thông tin về kế toán và cả những thông tin về quản lý khác, trong đó các thông tin kinh tế tập trung trong báo cáo tài chính.
Sau khi thu thập thông tin tiến hành lập kế hoạch phân tích gồm : xác định tổng thời gian phân tích và thời gian phân tích chi tiết từng giai đoạn, đảm bảo tính kịp thời.
Cuối cùng là chuẩn bị nhân sự cho hoạt động phân tích. Bƣớc 2: Tiến hành phân tích
Xử lý số liệu thu thập đƣợc. Tức là trên cơ sở mục tiêu và nguồn số liệu đang thu thập đƣợc để tiến hành tính toán và xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu phân tích. Các chỉ tiêu này không cần quá nhiều sẽ làm mất thời gian phân tích, mà chỉ nên chú trọng vào những chỉ tiêu quan trọng và có ý nghĩa nhất đối với các mục tiêu phân tích. Quá trình phân tích cần bám sát vào mục tiêu phân tích. Khi phân tích cần chú trọng đến những chỉ tiêu có sự biến động lớn và những chỉ tiêu có tính chất quan trọng.
Sau khi tính toán các chỉ tiêu thì lập bảng, xây dựng các biểu đồ phân tích. Bƣớc 3: Lập báo cáo phân tích gồm những nội dung chủ yếu sau:
Phần 1: Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ thông qua hệ thống các chỉ tiêu cụ thể.
Phần 2: Đề ra phƣơng hƣớng, biện pháp cụ thể cho việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở thực trạng đã chỉ ra. Những biện pháp đó phải gắn với phƣơng hƣớng đổi mới chung của công ty, và phải đƣợc cụ thể hóa.
Việc phân tích tài chính doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào con ngƣời. Kết quả hoạt động phân tích có yếu tố con ngƣời tác động rất lớn. Do vậy công tác này đòi hỏi đội ngũ cán bộ phân tích giỏi về chuyên môn, hiểu biết sâu rộng các vấn đề sản xuất kinh doanh trong công ty cũng nhƣ các vấn đề kinh tế vĩ mô (chế độ, chính sách của nhà nƣớc), có khả năng dự đoán xu hƣớng nền kinh tế trong tƣơng lai. Vì vậy công ty nên có kế hoạch bồi dƣỡng nghiệp vụ cho cán bộ phân tích tài chính.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi phải có tiềm lực tài chính mạnh mẽ. Doanh nghiệp không chỉ nắm vững tình hình tài chính của doanh nghiệp mình mà phải biết phân tích tình hình tài chính của các đối tác và đối thủ cạnh tranh. Muốn vậy trƣớc hết doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý tài chính để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở đơn vị mình.
Dựa trên những kiến thức đã đƣợc học ở nhà trƣờng và kết hợp với tình hình thực tế về hoạt động tài chính của công ty Cổ phần 471, em đã đƣa ra một số giải pháp làm lành mạnh tình hình tài chính ở công ty. Trong khuôn khổ đề tài với trình độ nghiên cứu còn hạn chế, thời gian nghiên cứu có hạn nên không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đƣợc sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của thầy cô để bài làm đƣợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình và sự đóng góp quý báu của thầy giáo Th.s Trần Quang Bằng - Ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em cùng các thầy cô trong bộ môn và các bác, cô, chú, anh, chị trong Công ty Cổ phần 471.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính 2010. Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Đình Kiểm, TS. Bạch Đức Hiển.
2. Giáo trình Phân tích tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính năm 2009 GS.TS Ngô Thế Chi, PGS.TS. Nguyễn Trọng Cơ.
3. Bài giảng quản trị tài chính doanh nghiệp giao thông vận tải, NXB ĐH giao thông vận tải. Chủ biên: TS Nguyễn Xuân Hoàn – ThS Trịnh Thùy Anh.
4. Giáo trình Chế độ kế toán doanh nghiệp- Nhà xuất bản tài chính năm 2006 5. Báo cáo tài chính của công ty cổ phần 471 (Giai đoạn 2011 – 2013).