Kết quả của Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia đạt được ngoài những yếu tố về nhân sự, chuyên môn còn phải lưu ý đến các biện pháp tạo động lực lao động của Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia
Tại Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia thì mọi quyết định về các hoạt động khen thưởng, phụ cấp, dịch vụ ...dựa vào lợi nhuận hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Do đó nếu Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia làm tốt và hiểu được tầm quan trọng của công tác này thì năng lực của cán bộ nhân viên sẽ được phát huy tối đa và Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia sẽ ngày càng phát triển.
- Các khoản chi phí như thưởng, khen thưởng, phụ cấp... tại Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia được phân phối theo một số yếu tố cơ bản sau: Năng lực, trình độ của nhân viên; Sự đáp ứng công việc; Đặc điểm công việc của từng nhân viên: môi trường làm việc, tính chất công việc... ; Mức độ hoàn thành công việc;
Chế độ giải trí nghỉ ngơi trong năm nhằm lấy lại tinh thần và sức lực để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.2.1.1. Công tác Tiền lương - Phụ cấp – Trợ cấp
- Tiền lương
Lương và các khoản thu nhập của nhân viên được chi trả bằng chuyển khoản và thanh toán theo cách thức sau đây: Tiền lương tháng: Đối với của Công ty cổ phần hóa chất công nghiệp Hoàng Gia thì tiền lương sẽ được chi trả từ ngày 01 – 05 của tháng theo tiếp cộng với các phụ cấp, trợ cấp, trường hợp đặc biệt của Công ty cổ phần hóa chất công nghiệp Hoàng Gia thanh toán lương và thu nhập chậm thì sẽ không được quá mười ngày so với bình thường và sẽ thông báo nguyên nhân cho nhân viên biết. Những nhân viên nghỉ việc trong bảy ngày kể từ ngày có quyết định chấm dứt hợp đồng, sẽ được Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia thanh toán các khoản liên quan đến quyền lợi của mỗi bên và trường hợp đặc biệt có thể kéo dài đến ba mươi ngày. Nhân viên tuyệt đối không được tiết lộ tiền lương, thu nhập của mình với bất kỳ ai trong Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia, kể cả việc dò hỏi tiền lương của người khác. Nếu vi phạm sẽ bị buộc thôi việc.
Theo bảng 2.7 sau đây là thang bảng lương của cán bộ, nhân viên trong Tập đoàn nói chung và Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia nói riêng hiện đang áp dụng:
1- Ngạch 1,8 được quy định mức lương chính từ Bậc 1 đến Bậc 6 và Phụ cấp đối với CBNV có vị trí, chức danh như sau:
Nhân viên Hành chính – Nhân sự, Lái xe, Bảo vệ, Kho, Thủ Quỹ, Cấp dưỡng, Tạp vụ được hưởng Phụ cấp công việc: 300.000 (Ba trăm nghìn) đồng/tháng + 01 bữa ăn trưa từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần; Lái xe văn phòng (giờ hành chính) được hưởng Phụ cấp trách nhiệm: 1.000.000 (Một triệu) đồng/tháng + Phụ cấp ngoài giờ và ngày Chủ nhật (nếu có - được thanh toán theo quy định của Bộ Tài chính và quy chế của Tập đoàn) + 01 bữa ăn trưa từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
2- Ngạch 2,6 được quy định mức lương chính từ Bậc 1 đến Bậc 6 và Phụ cấp đối với CBNV có vị trí, chức danh như sau:
Nhân viên Kinh doanh, Nhân viên Xuất nhập khẩu, Nhân viên Giao nhận. Nhân viên Kinh doanh được hưởng Phụ cấp công việc (Bao gồm tiền xăng xe + điện thoại):
1.000.000 (Một triệu) đồng/tháng + Phụ cấp đi công tác, thêm giờ, thêm ngày (được thanh toán theo quy định của Bộ Tài chính và Quy chế của Tập đoàn) + 01 bữa ăn trưa từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần; Nhân viên Xuất nhập khẩu, Giao nhận được hưởng Phụ cấp công việc (Bao gồm tiền xăng xe + điện thoại): 500.000 (Năm trăm nghìn) đồng/tháng + 01 bữa ăn trưa từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
3- Ngạch 2,9 và Ngạch 3,0 được quy định mức lương chính từ Bậc 1 đến Bậc 4 và Phụ cấp đối với CBNV có vị trí, chức danh như sau:
Nhân viên Phòng Tài chính – Kế toán, Thủ Quỹ được hưởng Phụ cấp công việc: 100.000 (Năm trăm nghìn) đồng/tháng + 01 bữa ăn trưa từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Kế Toán trưởng các Công ty lớn đưởng hưởng lương trách nhiệm: 1.000.000 (Một triệu) đồng/tháng.
4- Ngạch 4,4 được quy định mức lương chính từ Bậc 1 đến Bậc 6 và Phụ cấp đối với CBNV có vị trí, chức danh, trỡnh độ văn hoá như sau:
Phó Giám đốc Bộ phận, Phó Trưởng phòng, trình độ văn hoá: Cao Đẳng, Đại Học, trên Đại Học. Phó Giám đốc Bộ phận, Phó Trưởng phòng được hưởng Phụ cấp công việc (Bao gồm tiền xăng xe + điện thoại): 1.200.000 (Một triệu hai trăm nghìn) đồng/tháng + 01 bữa ăn trưa từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
5- Ngạch 4,5 được quy định mức lương chính từ Bậc 1 đến Bậc 6 và Phụ cấp đối với CBNV có vị trí, chức danh, trỡnh độ văn hoá như sau:
Giám đốc Bộ phận, Trưởng phòng, trình độ văn hoá: Đại Học, trên Đại Học. Giám đốc Bộ phận, Trưởng phòng được hưởng Phụ cấp công việc (Bao gồm tiền xăng xe + điện thoại): 1.500.000 (Một triệu năm trăm nghìn) đồng/tháng + 01 bữa ăn trưa từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
Bảng 2.6: Hệ thống thang bảng lương Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia Lương cơ bản: 1.350.000 đồng Đơn vị tính : 1000 đồng Bậc Stt Chức danh Ngạch Mức lương 1 2 3 4 5 6 Trình độ văn hoá, chuyên môn 1
Nhân viên: Hành chính - Nhân sự, Thủ quỹ, Kho, Giao nhận, Lái xe, Bảo vệ,
Tạp vụ, Cấp dưỡng
1,8 Mức lương chính 2,400 2,900 3,500 4,200 5,000 6,000
2 Nhân viên: Kinh Doanh,
Xuất nhập khẩu 2,6 Mức lương chính 3,500 4,200 5,000 6,000 7,200 8,600 2,9 Mức lương chính 4,000 4,800 5,700 6,800
3 Nhân viên Tài chính - Kế toán
3,0 Mức lương chính 5,700 6,800 8,200 9,900 4 Phó Giám đốc Bộ phận, Phó trưởng Phòng 4,4 Mức lương chính 6,000 7,200 8,600 10,300 12,400 14,900 Cao Đẳng, Đại Học, trên Đại Học 5 Giám đốc Công ty, Trưởng phòng 4,5 Mức lương chính 8,600 10,300 12,400 14,900 17,900 21,500 Đại Học, trên
Đại Học
6- Phụ cấp kiêm nhiệm chức vụ: Từ 300.000 (Ba trăm nghìn) đồng/tháng đến 500.000 (Năm trăm nghìn) đồng/tháng, phụ thuộc vào vị trí kiêm nhiệm.
7. Phụ cấp độc hại: Riêng đối với Công ty Hóa chất Hoàng Gia thì hỗ trợ cho người lao động trong ngành sản xuất hóa chất của Công ty Hóa chất Hoàng Gia là 250.000 đ/tháng
Qua thang bảng lương trên, ta nhận thấy rằng hệ thống tiền lương tại Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia còn rất đơn giản, chưa có hệ thống cũng như quy chế tiền lương cụ thể và gần tương ứng với cách xây dựng thang bảng lương của Tập đoàn. Thang bảng lương xây dựng còn mang tính chủ quan, chưa có các căn cứ rõ ràng cũng như chưa mô tả được hết các vị trí, chức vụ hiện có cũng như môi trường làm việc độc hại, thiếu sự an toàn của Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia
- Tiền thưởng
Chế độ thưởng tại Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia được áp dụng cho cán bộ nhân viên làm việc đủ 1 năm trở lên. Thưởng chủ yếu vào các ngày lễ, Tết như: Tết Nguyên đán; Tết Dương lịch; ngày chiến thắng 30/4; ngày quốc tế lao động 1/5; ngày Quốc khánh 2/9; ngày Quốc tế phụ nữ (riêng Nữ nhân viên) được thưởng tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh
Bảng 2.7: Tiền thưởng ngày lễ hàng năm cho nhân viên trong Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia
Ngày lễ Tiền thưởng
1. Tết Nguyên đán 4 tháng tiền lương
2. Tết dương lịch 1.000.000 đồng
3. Quốc Khánh 2/9 1.000.000 đồng
4. 30/04 và 01/05 1.000.000 đồng
1. Ngày giỗ tổ Hùng Vương 200.000 đồng 2. Ngày lễ 08/03 (lao động nữ) 200.000 đồng 3. Ngày lễ 20/10 (lao động nữ) 200.000 đồng
Ngoài ra, các nhân viên nữ được thưởng: ngày 08/03: 200.000 đồng và ngày 20/10: 200.000 đồng.
Có thể thấy rằng, chính sách tiền thưởng tại Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia là tương đối tốt so với các đơn vị khác trong ngành là do doanh thu tại công ty tương đối tốt hơn, hoạt động bán hàng thuận lợi hơn. Tuy nhiên nhìn chung Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia thưởng chủ yếu là vào ngày lễ, tết. Trừ nhân viên kinh doanh có thưởng doanh số bán hàng còn lại thì không có khoản thưởng nào khác cho nhân viên. Tiền thưởng cũng rất đơn sơ, chưa có quy chế cũng như các căn cứ cụ thể. Tiền thưởng chưa có tác dụng khuyến khích nhân viên làm việc và cống hiến.
- Phụ cấp
Mức phụ cấp cụ thể tại Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia đều tuân thủ nguyên tắc của Tập đoàn nên mức phụ cấp được thể hiện như sau:
Bảng 2.8: Mức phụ cấp tại Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia
Phụ cấp khu vực : 10 – 100% lương cơ bản
Phụ cấp đắt đỏ : 10 – 40% lương cơ bản
Phụ cấp trách nhiệm : 10 – 100% lương cơ bản
Phụ cấp thâm niên : 03 năm công tác hưởng 5% lương cơ bản, mỗi năm tiếp theo thêm 1%.
Nguồn: Phòng Nhân sự của Công ty cổ phần hóa chất công nghiệp Hoàng Gia
Nếu so sánh với tiền lương bình quân của Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia so với các Công ty khác trên địa bàn và thuộc Tập đoàn thì mức lương của công ty này tương đối khá, điều này sẽ tạo điều kiện để thu hút nguồn nhân lực có trình độ về làm việc tại của Công ty cổ phần hóa chất công nghiệp Hoàng Gia. Tuy nhiên đối với Công ty Cổ phần hóa chất Hoàng Gia thì mức lương trên là trung bình khá nhưng nếu làm việc tiếp xúc nhiều với hóa chất độc hại thì mức lương trên chưa tương xứng, mặc dù Công ty đã có chế đội phụ cấp độc hại nhất là đối tượng là lao động trực tiếp.
Bảng 2.9: Tiền lương bình quân theo chức danh của Công ty cổ phần hóa chất công nghiệp Hoàng Gia
Đơn vị tính: triệu đồng/người/tháng
Chức danh 2011 2012 2013
Lao động quản lý 7,940 8,450 9,700
Viên chức CMNV 6,360 7,120 7,980
Công nhân viên 4,180 4,300 4,880
Thừa hành phục vụ 3,060 3,200 3,600
Nguồn: Phòng Tài chính kế toán Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia
Nếu xem xét tiền lương bình quân của các chức danh công việc có thể thấy có sự chênh lệch rõ rệt. Có thể thấy rằng tiền lương bình quân của cán bộ quản lý từ trưởng phó phòng trở lên có mức lương bình quân cao nhất trong công ty, sau đó đến viên chức chuyên môn nghiệp vụ, tiếp đến là mức lương của cán bộ công nhân viên, những người trực tiếp sản xuất kinh doanh và cuối cùng thấp nhất là mức lương của những nhân viên thừa hành phục vụ.
Tuy nhiên để xem xét mức tiền lương hiện nay tại của Công ty cổ phần hóa chất công nghiệp Hoàng Gia có thực sự đãi ngộ cho người lao động hay không thì phải đánh giá qua mức độ hài lòng của người lao động đối với tiền lương.
Như đã trình bày ở trên, tác giả phát ra 100 Phiếu điều tra người lao động về công tác đãi ngộ nhân lực của Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia. Tác giả thu về 98 phiếu trong đó có 01 phiếu không hợp lệ.
Bảng 2.10: Kết quả điều tra về chế độ tiền lương, thưởng và các chế độ phúc lợi của Công ty cổ phần hóa chất công nghiệp Hoàng Gia
Không hài lòng
Không ý kiến Hài lòng Tổng TT Nội dung đánh giá
Số phiếu Tỷ lệ (%) Số phiếu Tỷ lệ (%) Số phiếu Tỷ lệ (%) Số phiếu Tỷ lệ (%)
16. Anh / Chị được trả lương tương xứng với kết quả làm việc của mình
23 23,7 16 18,5 58 59,8 97 100
17. Anh / Chị được trả lương
cao 28 28,9 20 20,6 49 50,5 97 100
18. Chính sách tiền lương, tiền thưởng được thực hiện công bằng
31 31,9 28 28,9 38 39,2 97 100
19. Anh / Chị biết rất rõ các
khoản thu nhập của mình 14 14,4 9 9,3 74 76,3 97 100 20. Anh / Chị hài lòng với cách
thức trả lương qua tài khoản
33 34 6 6,2 58 59,8 97 100
21. Các chương trình thưởng, phúc lợi của Hoàng Gia rất đa dạng, hấp dẫn
49 50,5 17 17,5 31 32 97 100
Nguồn: Điều tra của học viên
Dễ dàng nhận thấy rằng, hầu hết người lao động tại Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia thỏa mãn với mức lương nhận được, bản thân người lao động hài long khi biết rõ các khoản thu nhập của mình. Một số không hài lòng về cách thức trả lương qua tài khoản vì họ lại phải mất một công đoạn đi rút tiền tại cây ATM và khả năng rủi ro của công đoạn này cũng khá cao (chiếm 34%), nhưng phần lớn người lao động lại hài lòng với cách thức trả lương qua ATM vì họ cho rằng tiện lợi và an toàn hơn so với nhận lương tiền mặt (gần 60%). Các chương trình tiền thưởng, phúc lợi của Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia vẫn còn một số hạn chế, các khoản tiền thưởng, chế độ phúc lợi còn đơn giản, chưa tương xứng với điều kiện làm việc nặng nhọc, độc hại, trên 50% ý kiến người lao động không hài lòng với các chương trình tiền thưởng, phúc lợi của của Công ty cổ phần hóa chất công nghiệp Hoàng Gia. Một điều khiến người lao động cảm thấy hài lòng đó là các khoản tiền lương thưởng của Công ty được công khai, rõ rang và công bằng chiếm gần 40%.
Ngoài ra, tại Công ty Cổ phần Hoá chất Công nghiệp Hoàng Gia thì các chế độ công tác phí và chế độ làm thêm giờ đều tuân thủ theo quy định của Tập đoàn. Cán bộ, công nhân viên đi công tác thì sẽ được phụ cấp công tác phí trong những ngày đi công tác.
Nếu người lao động làm việc thêm giờ thì sẽ được chi trả như sau: Làm thêm giờ vào ngày thường: được trả lương bằng 150% lương giờ của ngày thường; Làm thêm giờ vào ngày chủ nhật: được trả lương bằng 200% lương giờ của ngày thường; Làm thêm giờ vào ngày nghỉ Lễ hàng năm: được trả lương bằng 300% lương giờ của ngày thường. Tuy nhiên trên thực tế của Công ty cổ phần hóa chất công nghiệp Hoàng Gia vẫn chưa đảm bảo đúng yêu cầu các chế độ làm thêm giờ, điều này gây bức xúc đối với người lao động, khiến người lao động không có động lực làm việc khi của Công ty cổ phần hóa chất công nghiệp Hoàng Gia đòi hỏi phải tăng ca.
2.2.1.2. Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế
Nhận thức được tầm quan trọng của phúc lợi đối với công tác đãi ngộ cho người lao động, Tập đoàn cũng như các Công ty luôn đảm bảo thực hiện các khoản phúc lợi bắt buộc như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các chế ốm đau, thai sản tử tuất theo đúng qui định của pháp luật, ngoài ra công ty còn có những mức hỗ trợ thêm.
Bên cạnh đó, cái riêng biệt mà Công ty cổ phần Hóa chất Hoàng Gia đã thực hiện để tạo điều kiện chăm lo đời sống cho người lao động, cũng như tạo điều kiện cho người lao động làm việc gắn bó với Công ty mà không phải đơn vị thành viên nào của tập đoàn cũng làm được đó là Công ty cổ phần Hóa chất Hoàng Gia còn tạo nên các khoản phúc lợi tự nguyện một cách thường xuyên như: tổ chức cho người lao động đi nghỉ mát, có tiền thăm hỏi khi nhà người lao động có hiếu hỷ, tiền thưởng trong một số ngày lễ như ngày tết thiếu nhi 1/6, ngày thương binh liệt sỹ, xây dựng nhà tập thể cho người lao động thuê với giá ưu đãi.... Đối với những người lao động làm việc thường