1. UBND thành phố thực hiện việc thay đổi, cải chớnh hộ tịch, xỏc định lại dõn tộc, xỏc định lại giới tớnh, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch, cấp lại bản chớnh giấy khai sinh.
2. Phũng Tư phỏp thành phố tham mưu giải quyết những cụng việc thuộc thẩm quyền của UBND thành phố, trỡnh Chủ tịch UBND thành phố ký và cấp bản chớnh, bản sao theo quy định.
- Thực hiện việc chứng thực bản sao từ bản chớnh, chứng thực chữ ký.
IV. QUY TRèNH GIẢI QUYẾT
Bước 1: Nhận hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ của cụng dõn theo đỳng quy định của Phỏp luật, đảm bảo đủ số lượng, tớnh chõn thực, tớnh hợp phỏp của văn bản, tài liệu.
- Hồ sơ khụng đỳng thủ tục được trả lại cho cụng dõn, cỏn bộ phụ trỏch cú trỏch nhiệm giải thớch, hướng dẫn cụng dõn hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Lưu thụng tin tại phần mềm “hệ thống dịch vụ cụng”, in phiếu hẹn cho cụng dõn theo mẫu (trường hợp thời gian giải quyết quỏ 01 ngày) nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
- Xử lý cỏc thao tỏc đúng dấu nghiệp vụ, chuyển hồ sơ đến phũng Tư phỏp giải quyết.
Bước 2: Thẩm định, thụ lý hồ sơ (Phũng Tư Phỏp):
- Phũng Tư phỏp thành phố thẩm định tớnh phỏp lý của hồ sơ, trỡnh Chủ tịch UBND thành phố ký.
- Chứng thực cỏc văn bản, hồ sơ theo thẩm quyền.
- Chuyển kết qủa giải quyết về Trung tõm một cửa liờn thụng. - Giải quyết những khiếu nại của cụng dõn về lĩnh vực tư phỏp.
Bước 3: Trả kết quả.
- Cỏn bộ phụ trỏch trả kết quả cho cụng dõn theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ khụng giải quyết được, cơ quan chức năng liờn quan phải trả lời và nờu rừ lý do bằng văn bản.