CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CP SXĐT XNK
3.2.1. Giải pháp đẩy mạnh XK chung cho cả ba thị trường 1 Hoàn thiện công tác tạo nguồn hàng, mua hàng
3.2.1.1. Hoàn thiện công tác tạo nguồn hàng, mua hàng
Do đặc điểm về sản phẩm của công ty xét về bản chất đó là dịch vụ thương mại, thực hiện hoạt động XK hàng hóa sang các thị trường nước ngoài chính vì vậy khâu mua hàng là khâu đầu tiên cơ bản của hoạt động kinh doanh là điều kiện để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Để hoạt
động kinh doanh của công ty được thực hiện một cách hiệu quả nhất thì đòi hỏi nguồn hàng của công ty phải ổn định, đảm bảo về cả số lượng và chất lượng cùng với đó là chi phí mua hàng thấp. Như vậy có thể thấy được tầm quan trọng của hoạt động tạo nguồn và mua hàng đối với hoạt động kinh doanh của công ty, muốn hoạt động kinh doanh của công ty đạt được hiệu quả thì trước tiên công ty phải tìm được nguồn hàng tốt cho doanh nghiệp mình.
Hai mặt hàng XK của công ty CP SXĐT XNK Hương Việt là gỗ và tinh dầu xá xị, như đã trình bày ở trên đây đều là những mặt hàng nguyên liệu mặt hàng thô mà trong bối cảnh kinh doanh hiện nay nhà nước ta có những chính sách hạn chế XK những sản phẩm thô chính vì vậy hoạt động XK của công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn. Hơn nữa mặt hàng gỗ khi XK sang các thị trường nước ngoài hiện nay cần phải có chứng nhận xuất xứ hàng hóa, đây là một trong những khó khăn đối với các doanh nghiệp XK gỗ nói chung và công ty nói riêng. Vì vậy, để hoạt động XK ổn định thì giải pháp đầu tiên mà công ty cần phải thực hiện tốt đó là tìm kiếm cho mình ngồn hàng ổn định, đáp ứng được các đòi hỏi của các đối tác nước ngoài cũng như thỏa mãn được những yêu cầu về quy định của nước ta đối với hai mặt hàng này.
Để đảm bảo hoạt động XK hàng hóa diễn ra thuận lợi thì trước hết hoạt động tạo nguồn, mua hàng của công ty cần phải đủ về số lượng và cơ cấu tránh tình trạng thừa hay thiếu dẫn đến ứ đọng hàng hoá hay gián đoạn kinh doanh làm ảnh hưởng đến lưu thông hàng hoá. Mặt khác hàng mua phải phù hợp với nhu cầu của khách hàng vì khách hàng là người tiêu dùng sản phẩm do công ty bán ra. Công ty có tồn tại hay không phụ thuộc vào khách hàng. Cuối cùng là đảm bảo sao cho việc mua hàng, vận chuyển ít gặp rủi ro (do giao hàng chậm, ách tắc trong khâu vận chuyển ...), đây là một trong những điểm cần lưu ý đối với công ty khi hoạt động này ảnh hưởng đến công tác bán hàng của công ty sau này nó sẽ quyết định việc giao hàng cho đối tác đúng hẹn hay không, từ đó quyết định đến cơ hội kinh doanh cũng như uy tín của công ty trong mắt bạn hàng.
Bên cạnh đó hoạt động mua hàng, tạo nguồn cần phải đảm bảo chất lượng hàng mua vào, điều này thể hiện ở chỗ hàng phải có chất lượng mà khách hàng có thể chấp nhận được, do đặc điểm hàng hóa bán ra là những mặt hàng nguyên liệu bán ra cho các doanh nghiệp sản xuất chính vì vậy nguồn hàng của công ty không những cần phải có chất lượng tốt mà còn phải đồng đều. Quan điểm phổ biến hiện nay trong cả sản xuất, lưu thông và tiêu dùng là cần có những hàng hoá có chất lượng tối ưu chứ không phải có chất lượng tối đa. Chất lượng tối đa là mức chất lượng mà tại đó hàng hoá đáp ứng tốt nhất một nhu cầu nào đó của ng- ười mua và như vậy người bán hay người sản xuất có thể thu được nhiều lợi nhuận nhất. Còn chất lượng tối đa là mức chất lượng đạt được cao nhất của doanh nghiệp khi sử dụng các yếu tố đầu vào để tạo ra sản phẩm, mức chất lượng này có thể cao hơn hoặc thấp hơn chất lượng tối ưu nhưng trình độ sử dụng các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp chưa tối ưu.
Cuối cùng hàng hóa của công ty khi mua vào cần phải đảm bảo mua vào với chi phí thấp nhất nhằm tạo những điều kiện thuận lợi cho việc xác định giá bán hàng. Với nguồn hàng có giá mua thấp thì công ty có thể định giá bán thấp hơn các đối thủ cạnh tranh để kéo khách hàng về phía mình làm được điều này
công ty sẽ tạo cho mình lợi thế đối với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Chi phí mua hàng không chỉ thể hiện ở giá bán mà còn thể hiện ở chỗ mua hàng ở đâu, của ai, số lượng là bao nhiêu ...để chi phí giao dịch, đặt hàng, chi phí vận chuyển là thấp nhất, vì vậy khi thực hiện hoạt động mua hàng công ty cần trả lời tất cả những câu hỏi trên. Tuy nhiên mục tiêu trên không phải lúc nào cũng thống nhất nhau được vì thông thường để đạt được cái này con người sẽ phải hy sinh cái khác hay mất đi một thứ khác. Chẳng hạn thường xảy ra mâu thuẫn giữa chất lượng và giá cả, chất lượng tốt thì giá cao và ngược lại. Ngoài ra mục tiêu mua hàng còn mâu thuẫn với các mục tiêu của các chức năng khác. Vì vậy khi xác định mục tiêu mua hàng cần đặt chúng trong tổng thể các mục tiêu của doanh nghiệp và tuỳ từng điều kiện cụ thể mà xắp xếp thứ tự ưu tiên giữa các mục tiêu mua hàng đảm bảo sao cho hoạt động mua hàng đóng góp tích cực nhất vào việc hoàn thành các mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Tính ổn định cho công tác tạo nguồn hàng xuất khẩu chúng ta đều đã biết rằng việc nghiên cứu, lựa chọn nguồn hàng tốt sẽ góp phần đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, thực hiện đúng thời hạn hợp đồng với chất lượng cao. Kinh doanh xuất khẩu hàng hóa ở Công ty CP SXĐT XNK Hương Việt chỉ phát triển hiệu quả khi mà công ty có biện pháp cân đối đồng bộ từ thu mua hàng hóa, thực hiện hợp đồng, giao hàng, thanh toán. Trong đó khâu thu mua là khâu đầu tiên quyết định cả quá trình kinh doanh, đồng thời sẽ bảo đảm việc công ty có khả năng thực hiện các công việc sau đó hay không. Nguồn hàng phục vụ cho xuất khẩu của công ty chủ yếu là từ các bạn hàng của công ty ở Campuchia và Lào. Vấn đề đặt ra cho công ty trong công tác tạo nguồn hàng cho xuất khẩu là phải mở rộng hơn nữa quan hệ với các chân hàng ở các khu vực để mở rộng nguồn hàng, mặt hàng, đồng thời luôn giữ vững quan hệ với các đơn vị là các bạn hàng truyền thống, lập kế hoạch cụ thể và liên hệ ký kết hợp đồng mua trực tiếp với các chân hàng này. Thiết lập quan hệ lâu dài với các chân hàng đòi hỏi công ty không chỉ bảo đảm lợi ích giữa chân hàng và công ty trong hoạt động mua bán hàng hoá, chẳng hạn như quá trình thanh toán thực hiện hợp đồng, mà còn phải bảo đảm việc thường xuyên mua hàng ở các chân hàng này. Có như vậy công ty mới có hàng xuất được ngay khi cần. Đây có thể nói là công việc khó, nhưng nếu không làm được như vậy, các chân hàng có thể tìm đến các đối tác khác để bán và dẫn đến công ty bị mất bạn hàng, trong thực tế đã có những trường hợp như vậy xảy ra. Muốn bảo đảm tính liên tục cho hoạt động xuất khẩu thì việc tạo sự liên kết với các chân hàng là khâu đầu tiên hết sức quan trong. Nó giúp cho công ty tăng được uy tín với bạn hàng, tận dụng được các cơ hội có thể có để xuất hàng với giá cao thu lợi nhuận lớn.