a. Xây dựng chính sách đãi ngộ nhân sự.
Để xây dựng các nguyên tắc đãi ngộ nhân sự phù hợp các nhà quản trị cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản sau đây:
• Nguyên tắc tập trung dân chủ. Nguyên tắc tập trung dân chủ một mặt đòi hỏi khi xây dựng chính sách đãi ngộ nhân sự, nhà quản trị phải phát huy tinh thần tham gia đóng góp của tập thể người lao động và các đối tượng có liên quan khác. Mặt khác, xây dựng chính sách đãi ngộ nhân sự phải mang tính tập trung,thống nhất trong toàn bộ doanh nghiệp, do giới quản trị cấp cao quyết định dựa trên việc đảm bảo thực hiện mục tiêu chung.
• Nguyên tắc khoa học – thực tiễn. Nguyên tắc này thể hiện đòi hỏi quá trình xây dựng chính sách đãi ngộ nhân sự phải dựa trên cơ sở vận dụng các kiến thức khoa học và các quy luật khách quan. Bên cạnh đó cần chú ý thực tiễn khả thi nhằm tạo thuận lợi cho việc áp dụng chính sách.
• Nguyên tắc hài hòa. Tính cân đối hài hòa phải được tuân thủ khi xây dựng chính sách đãi ngộ nhân sự.
Cả ba nguyên tắc trên đều phải được thực hiện một cách đồng bộ, vì chúng có mối liên hệ chặt chẽ, quy định và bổ xung lẫn nhau.
b. Các căn cứ xây dựng chính sách đãi ngộ.
số căn cứ chính sau:
• Những quy định của nhà nước.
• Chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
• Văn hóa doanh nghiệp.
• Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
• Thị trường lao động.
c. Yêu cầu đối với chính sách đãi ngộ.
Mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn những chính sách đãi ngộ nhân sự khác nhau, tuy nhiên dù là chính sách nào chúng cũng phải đảm bảo một số yêu cầu, đó là:
• Công bằng. Chính sách đãi ngộ nhân sự phải đảm bảo tính công bằng. Yêu cầu này phải thể hiện ở mọi khía cạnh của chính sách và là tư tưởng, triết lý xuyên suốt toàn bộ chính sách đãi ngộ nhân sự.
• Công khai. Chính sách đãi ngộ liên quan đến tất cả mọi thành viên và là động lực quan trọng để thúc đẩy tinh thần làm việc cho nên phải được công bố công khai và được giải thích để mọi người đều hiểu và thông suốt.
• Kịp thời. Đông lực làm việc phải không ngừng được bồi dưỡng, trong khi chính sách đãi ngộ tốt có thể trở nên không còn thích hợp, vì vậy phải sửa đổi và đưa ra các chính sách đãi ngộ nhân sự thay thế cho phù hợp và đúng lúc.
• Có tình, có lý.Con người là một chủ thể của xã hội và luôn đòi hỏi phải được đối xử dựa trên lòng nhân ái. Do vậy chính sách đãi ngộ ngoài tính hợp lý còn cần phải mang tính nhân văn, vì con người và cho con người.
• Rõ ràng, dễ hiểu. Chính sách đãi ngộ nhân sự cần được hướng vào việc động viên tất cả các thành viên của doanh nghiệp tích cực làm việc và thi đua với nhau, vì vậy chúng phải được mọi thành viên thông hiểu. Không nên đưa ra hệ thống chính sách chi li, phức tạp, dễ dẫn đến hiểu lầm.
d. Một số chính sách đãi ngộ nhân sự cơ bản trong doanh nghiệp thương mại.
• Chính sách tiền lương. Gồm ba nội dung cơ bản: Mức lương tối thiểu chung; thang bảng lương; quy chế trả lương.
• Các chính sách khác có liên quan đến quyền lợi của người lao động.