- Chi tiết hay bộ phận cấu thành sản phẩm đối với: Biển báo phản quang,
KHÍ XÂY DỰNG GIAO THÔNG THĂNG LONG
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
3.1.1. Ưu điểm
Về Bộ máy kế toán:
Là một công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sản xuất cơ khí, giao thông, Công ty CPCKXDGT Thăng Long nhận thức được tầm quan trọng của lợi thế giá cả trong cạnh tranh. Chính vì vậy mà công ty luôn chú trọng đến việc tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm, luôn tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Để phát huy vai trò đó, bộ máy kế toán của công ty được xây dựng tương đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán và đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nhiệt huyết với công việc. Cụ thể trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành luôn có sự kết hợp nhịp nhàng, giữa Kế toán NVL, Kế toán tiền lương, và Kế toán tổng hợp để có thể tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành một cách nhanh chóng và chính xác.
Về việc sử dụng TK:
Công ty hiện đang sử dụng hệ thống TK do Bộ tài chính ban hành. Trong việc tập hợp CPSX, công ty phân theo 3 khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC và sử dụng các TK 621, 622, 627 để theo dõi. Các chi phí đến cuối kỳ được tập hợp vào TK 154 để tính giá thành.
Ngoài việc sử dụng hệ thống TK được áp dụng chung cho các doanh nghiệp, công ty còn chi tiết các TK thành các tiểu khoản để theo dõi cho sản phẩm cụ thể. Việc tập hợp chi phí và sử dụng các TK này để theo dõi giúp cho các cấp quản lý dễ dàng theo dõi các chi phí phát sinh và giúp cho việc tính giá thành được đơn giản.
Về hệ thống chứng từ, sổ sách:
Công ty đã thực hiện tốt việc tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành và đảm bảo phù hợp với hoạt động của Công ty. Chế độ báo cáo tài chính và báo cáo thống kê được thực hiện một cách kịp thời, đáp ứng được một phần yêu cầu quản lý của Nhà nước và lãnh đạo Công ty.
Sinh viên: Phạm Thị Hiền – K18 KT2
Với đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm, vững chuyên môn đã vận dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ một cách sáng tạo, có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm HĐSXKD của công ty. Nhìn chung trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với hình thức sổ Chứng từ ghi sổ và ghi chép đầy đủ từng khoản mục mà mẫu sổ quy định:
- Kế toán sử dụng các chứng từ ghi sổ để tập hợp các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh trong những khoảng thời gian bằng nhau (15 ngày) để giảm bớt khối lượng công việc khi vào sổ cái.
- Sử dụng Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 để theo dõi riêng từng khoản mục chi phí và tập hợp tính giá thành sản phẩm
- Sổ chi tiết các TK 621, 622, 627, 154 được chi tiết theo từng sản phẩm của công ty giúp cho việc theo dõi, tập hợp chi phí được thuận lợi
Việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, lưu trữ chứng từ được thực hiện theo đúng quy định hiện hành và giúp cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được thuận lợi.
Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Việc phân định chi phí theo 3 khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT và CPSXC đã cho thấy chức năng của chi phí trong quá trình HĐSXKD. Đây chính là căn cứ để tập hợp CPSX và xác định được giá thành một cách chính xác, tạo điều kiện cung cấp thông tin có hệ thống cho các báo cáo tài chính.
Công ty sử dụng phương pháp hệ số để tính giá thành sản phẩm là hoàn toàn phù hợp bởi mỗi loại sản phẩm của công ty lại có nhiều quy cách phẩm chất khác nhau.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Công ty hiện đang hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đây là phương pháp hoàn toàn phù hợp với tính chất hàng tồn kho có giá trị lớn và thường xuyên biến động của công ty.
Về việc áp dụng phần mềm trong công tác kế toán:
Sự phát triển của công nghệ phần mềm đã góp phần làm giảm sức lao động của con người trong nhiều lĩnh vực trong đó có kế toán. Tại Công ty CPCKXDGT Thăng Long, kế toán công ty đã đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nên đã làm đơn giản được nhiều khâu trong công tác kế toán. Chẳng hạn như trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phần mềm kế toán giúp cho việc tính giá thành NVL xuất kho được nhanh chóng.
Về việc quản lý chi phí:
hàng quý Phòng Kinh doanh của công ty đều xây dựng kế hoạch sản xuất tới từng xí nghiệp sản xuất, sau đó các xí nghiệp sẽ phân công công việc đến từng tổ sản xuất.
- Đối với khoản mục CPNCTT: Công ty xây dựng chế độ hợp lý, áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm. Công ty đã xây dựng đơn giá sản phẩm chi tiết tới từng công việc, nhiệm vụ cụ thể. Đồng thời có chế độ khen thưởng kịp thời tới từng xí nghiêp, bộ phận sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra. Đây cũng là hình thức trả lương có nhiều ưu điểm, nó đảm bảo công bằng và khuyến khích người lao động làm việc, ai làm nhiều hưởng nhiều, ai làm ít hưởng ít. Ngoài được hưởng lương chính, công nhân sản xuất còn được hưởng các khoản phụ cấp, các khoản tiền làm thêm giờ, thêm ca.
Với những ưu điểm trên, công tác quản lý chi phí và giá thành ngày càng được phát huy, góp phần nâng cao hiệu quả HĐSXKD của công ty.
3.1.2. Nhược điểm
Về hệ thống TK sử dụng:
Hệ thống TK tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành mà công ty sử dụng bao gồm: TK 621, 622, 627, 154 mới chi tiết theo sản phẩm sản xuất của công ty, nhưng chưa chi tiết theo các xí nghiệp sản xuất. Vì vậy không thể đánh giá được tình hình sản xuất của từng xí nghiệp cũng như không thuận tiện trong việc theo dõi và quản lý các chi phí phát sinh tại từng xí nghiệp sản xuất.
Về phương pháp tính giá NVL xuất kho:
Hiện tại công ty đang áp dụng tính giá NVL xuất kho theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước. Ưu điểm của phương pháp này là cung cấp giá xuất kho NVL kịp thời nên tránh được tình trạng tồn đọng công việc cuối kỳ kế toán. Tuy nhiên đây là phương pháp không phù hợp với đặc điểm NVL của công ty nói riêng và hàng tồn kho nói chung. Vì:
- Số lượng danh điểm vật tư của công ty là tương đối lớn.
- Các xí nghiệp sản xuất không có kho vật tư riêng, vật tư mang xuống các xí nghiệp sản xuất thường chỉ đợi thời gian ngắn để đưa vào chế biến. Nên toàn bộ NVL được cất trữ trong kho NVL của công ty. Hơn nữa nhu cầu NVL của công ty là lớn vì phải cung cấp NVL cho 10 xí nghiệp sản xuất, nên khối lượng NVL tồn kho nhiều. Nếu tính giá NVL xuất kho theo phương pháp Nhập trước –Xuất trước sẽ dẫn đến tình trạng chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu hiện hành. Doanh thu hiện hành có được là do các chi phí NVL nói riêng và hàng tồn kho nói chung vào kho từ kỳ trước. Như vậy chi phí kinh doanh của công ty không phản ánh kịp thời với giá cả thị trường của NVL.
Về phương pháp hạch toán các khoản mục chi phí:
Sinh viên: Phạm Thị Hiền – K18 KT2
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đối với vật tư mua ở ngoài, không nhập kho mà chuyển thẳng xuống xí nghiệp sản xuất: chi phí thu mua vật tư như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, công ty không hạch toán vào CPNVLTT mà hạch toán toàn bộ vào CPSXC. Như vậy kế toán không phản ánh đúng nội dung của chi phí phát sinh. Đặc biệt nó ảnh hưởng đến giá trị SPDD cuối kỳ, từ đó làm sai lệch giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất trong kỳ đặc biệt khi chi phí thu mua này là lớn.
Chi phí nhân công trực tiếp
- Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội đã ra Công văn số 3621/BHXH-THU ngày 07/12/2009 chỉ dẫn về tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN. Theo đó, Căn cứ Quyết định: 111/QĐ-BHXH ra ngày 25 tháng 10 năm 2011 của BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định quản lý thu BHXH, BHYT, quản lý số BHXH, thẻ BHYT. Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN có thay đổi như sau: BHXH 24% (người sử dụng lao động đóng 17%, người lao động đóng 7%), BHYT 4,5% (người sử dụng lao động 3%, người lao động 1,5%), BHTN 2% (người sử dụng lao động 1%, người lao động 1%). Tuy nhiên trong quý I năm 2012, công ty vẫn tính các khoản trích theo lương theo tỷ lệ cũ: BHXH 22% (người sử dụng lao động đóng 16%, người lao động đóng 6%), BHYT 4,5% (người sử dụng lao động 3%, người lao động 1,5%), BHTN 2% (người sử dụng lao động 1%, người lao động 1%).
- Hiện nay công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên. Vì vậy, khi công nhân nghỉ nhiều trong một kỳ nào đó sẽ gây biến động đột ngột cho CPSX và đẩy giá thành sản phẩm lên cao vô lý.
Chi phí sản xuất chung
Đối với các chi phí cần phân bổ như: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí CCDC, nhiên liệu, Công ty không tiến hành tính và phân bổ mỗi kỳ kế toán mà chỉ tính và phân bổ vào cuối năm tài chính. Con số phân bổ trong các kỳ kế toán là con số ước tính. Đến cuối năm, sau khi tính được tổng chi phí cần phân bổ thì kế toán trừ đi giá trị đã phân bổ trong các kỳ kế toán trước, còn lại hạch toán toàn bộ vào kỳ kế toán cuối cùng. Như vậy chi phí của kỳ kế toán cuối cùng sẽ không ổn định, có thể quá cao hoặc quá thấp so với các kỳ còn lại nếu trong năm biến động về TSCĐ hoặc xuất dùng CCDC của công ty là lớn.
Về quản lý chi phí sản xuất
Trên thực tế, trong quá trình sản xuất có tạo ra nhiều phế liệu có thể tận dụng để sản xuất (VD: tôn khi cắt biển báo, tấm sóng). Nhưng các xí nghiệp không tận dụng để sản xuất làm lãng phí NVL; hoặc có sử dụng lại nhưng không hạch toán ghi giảm
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPCKXDGT THĂNG LONG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPCKXDGT THĂNG LONG
Hạch toán kế toán là nhu cầu của xã hội và là một công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính, đồng thời cũng là một công cụ đắc lực của Nhà nước trong việc chỉ đạo nền kinh tế quốc dân. Để tồn tại và phát triển lâu dài, doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tự khẳng định mình. Với nguồn lực có hạn, muốn nâng cao kết quả HĐSXKD, không còn con đường nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức HĐSXKD với hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều này, doanh nghiệp phải làm tốt nhiều mặt từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất cho tới tiêu thụ đặc biệt là phải đề ra được biện pháp tiết kiệm và nâng cao hiệu quả của chi phí, khai thác tối đa mọi tiềm năng sẵn có về NVL, lao động…Do đó, hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý ra quyết định kinh doanh, đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với quản trị doanh nghiệp đặc biệt là vai trò của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đầy đủ, kịp thời, chính xác không chỉ giúp cho việc phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh mà còn cung cấp kịp thời thông tin cho đúng. Vì thế hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là việc rất quan trọng và cần thiết góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPCKXDGT Thăng Long, đồng thời trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được trong quá trình học tập và nghiên cứu ở trường, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty như sau:
3.2.1. Về tài khoản sử dụng kế toán chi phí sản xuất
Công ty nên xây dựng hệ thống TK mà trong đó các TK tính giá thành như: 621, 622, 627, 154 được chi tiết theo cả xí nghiệp sản xuất và theo sản phẩm của từng xí nghiệp đó, theo dạng 621.A.B, 622.A.B, 627.A.B, 154.A.B trong đó:
Sinh viên: Phạm Thị Hiền – K18 KT2
1: Xí nghiệp Sản xuất cơ khí giao thông số 1 2: Xí nghiệp Sản xuất cơ khí giao thông số 2
3: Xí nghiệp Sản xuất sản phẩm an toàn giao thông 4: Xí nghiệp Xây dựng công trình giao thông số 1