2. Kiến nghị một số giải pháp hoàn thiện quản lý nguồn nhân lực tại công ty
2.4Xây dựng chế độ trả lương, thưởng, bảo hiểm, trợ cấp hợp lý
Xây dựng chế độ lương, thưởng, kỷ luật, trợ cấp bảo hiểm là một trong những biện pháp tạo động lực cho người lao động.
Công tác xây dựng mức lương:
Công ty áp dụng mức lương theo thời gian cho người lao động nên phải quản lý chặt chẽ bảng chấm công. Ngoài ra, phải yêu cầu trưởng các phòng ban giám sát, quản lý đối với nhân viên của mình. Thực hiện chấm công lao động của công nhân viên theo từng ngày đối với những quy định nghiêm ngặt về thời gian
tới và về, thời gian có mặt tại nơi làm việc. Việc chấm công đòi hỏi phải khách quan, nhân viên nào không tuân thủ sẽ bị trừ lương. Nếu nghỉ quá quy định mà không được phép sẽ bị kỷ luật theo quy định.
Một số nguyên tắc khi thưởng:
Không có nhân viên nào mà không muốn được khen thưởng, song vấn đề là khen thưởng như thế nào vừa động viên khuyến khích được người được khen lại vừa lôi kéo, cổ vũ người chưa được khen cố gắng hơn nữa. Khi xét thưởng làm sao để không bỏ sót những người thực sự xứng đáng và không trao nhầm phần thưởng. Muốn vậy, công ty phải đặt ra mục tiêu cụ thể cho nhân viên và xây dựng được hệ thống đo lường kết quả của họ.
• Phổ biến công khai bất kỳ khoản khen thưởng nào. • Cần khen thưởng kịp thời
• Không chỉ sử dụng hình thức bằng tiền mà còn sử dụng các hình thức phi tiền tệ.
• Một nguyên tắc cũng tương đối quan trọng là cách đưa tiền. Số lượng tiền khen thưởng nhiều khi chưa được nhân viên đánh giá cao bằng hình thức đưa tiền của Công ty. Như Giám đốc trực tiếp trao tiền thưởng cho nhân viên thì họ sẽ cảm thấy vui hơn, hạn chế khoảng cách cấp trên cấp dưới, hoặc có thể để nhân viên trao cho nhau.
Để có thể đánh giá đúng người xứng đáng được khen thưởng cần đánh giá thành tích công việc. Có thể tiến hành đánh giá qua việc xác định các yêu cầu như: xác định chỉ tiêu về năng suất lao động; tiến hành kiểm tra đo lường và đánh giá kết quả theo dõi các chỉ tiêu đã quy định.
Đồng thời có thể áp dụng một số cách đánh giá như: • Đồng nghiệp đánh giá lẫn nhau.
• Các cá nhân tự đánh giá mình.
• Cấp dưới đánh giá cấp trên thông qua các cuộc họp.
Chế độ phạt:
- Công ty cần đảm bảo thưởng phạt công minh. Vì vậy, công ty cần giám sát đánh giá đúng năng lực, thái độ hành vi của công nhân viên mình. Nếu ai vi phạm tiến hành kỷ luật, ra hình thức kỷ luật phải cân xứng phù hợp và thi hành kỷ luật với bất kỳ ai vi phạm, không thiên vị.
- Ngoài ra, Công ty cần sử dụng các biện pháp tác động tới người lao động như:
+ Phương pháp kinh tế: Sử dụng phương pháp kinh tế tạo ra sự quan tâm vật chất đối với nhân viên. Kích thích kinh tế tác động nhạy cảm, linh hoạt vào khả năng sáng tạo và sự nhiệt tình của người lao động.
+ Phương pháp giáo dục: Tác động vào tình cảm, nhận thức của người lao động nhằm nâng cao tính tự giác của công nhân viên.
+ Phương pháp hành chính: Dựa trên các mối quan hệ tổ chức của hệ thống quản lý và kỷ luật của Công ty, là cách tác động mang tính bắt buộc đòi hỏi nhân viên phải chấp hành, nếu vi phạm sẽ bị xử lý. Nó xác lập trật tự kỷ cương tại nơi làm việc.
Đãi ngộ tinh thần:
- Việc sử dụng người lao động đúng khả năng, vị trí công việc phù hợp với năng lực và sở thích của mỗi người, tạo điều kiện cho người lao động phát triển bản thân cũng là một hình thức đãi ngộ tinh thần của Công ty dành cho cán bộ công nhân viên. Tận dụng được hình thức này sẽ không tốn kém chi phí.
- Công ty nên xây dựng một giá trị văn hóa cho Công ty, nên tỏ thái độ quan tâm tới các nhân viên trong Công, động viên nhân viên, giảm bớt khoảng cách giữa cấp trên với cấp dưới. Tạo điều kiện cùng sinh hoạt, giúp mọi người hòa đồng giúp đỡ lẫn nhau. Tránh sự phân biệt thái quá trong chế độ đãi ngộ.
- Đàm phán, tiếp xúc, đối thoại, trao đổi và tăng cường sự tham gia của toàn bộ công nhân viên trong công ty. Để có thể thực hiện được Công ty có thể sử dụng một số phương pháp sau:
• Quan tâm, chú ý lắng nghe những phản ứng của nhân viên trong quá trình làm việc của họ thông qua những cuộc nói chuyện, trao đổi trực tiếp, tháo gỡ những vướng mắc của họ.
• Tổ chức lấy ý kiến đóng góp của công nhân viên trong công ty thông qua các cuộc họp, hội nghị…
• Có chính sách thưởng phạt rõ ràng, cụ thể để kịp thời động viên và khuyến khích nhân viên qua hình thức vật chất lẫn tinh thần.
• Thành lập các tổ điều tra trong công ty và các hòm thư bỏ phiếu kín. Biện pháp này sẽ làm giảm sự chống đối của công nhân viên, giảm bất
- Chế độ bảo hiểm xã hôi, y tế tuân theo quy định của pháp luật, đảm bảo an toàn lao động, môi trường làm việc sạch sẽ.