2. Thực trạng quản lý nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần Thiên Thành
2.5 Trả công người lao động
2.5.1 Chế độ tiền lương, thưởng.
Hình thức trả lương và cách tính lương cho công nhân viên
- Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
- Đối với nhân viên mới thì mức lương thử việc là 70% lương thỏa thuận ban đầu.
- Lương thời gian bằng mức lương cơ bản chia cho số ngày hành chánh trong tháng nhân với thời gian làm việc
• Tăng ca bình thường * 1.5
• Tăng ca ngày nghĩ lễ, thứ 7, chủ nhật * 2.0 • Tăng ca ngày nghỉ tết âm lịch * 3.0
Số ngày làm việc của người lao động xác định dựa vào bảng chấm công. Trên thực tế, số ngày làm việc công ty áp dụng là 26 ngày theo quy định của Nhà nước, những người lao động nào nghỉ mà không có phép thì sẽ bị trừ lương tùy theo số ngày nghỉ. Việc chấm công theo dõi do các trưởng phòng đảm nhiệm. Cuối tháng các bộ phận gửi bảng chấm công về phòng tài chính kế toán, căn cứ vào đó kế toán tiền lương tính ra số tiền phải trả cho từng người trong tháng.
Để quản lý giờ công lao động công ty sử dụng:
• Bảng chấm công: Công ty lập bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Trưởng bộ phận có trách nhiệm cung cấp bảng chấm công cho Phòng hành chính nhân sự kiểm tra đột xuất về thời gian làm việc của nhân viên.
• Khi có nhu cầu tăng ca, bộ phận và cá nhân gởi giấy để nghị tăng ca và chuyển về cho Phòng hành chính nhân sự. Trưởng bộ phận có trách nhiệm chấm công giờ tăng ca vào bảng chấm công cho nhân viên và chuyển bảng chấm công cho Phòng hành chính nhân. Phòng hành chính nhân sự chuyển sang cho phòng kế toán tài chính để tính tiền lương làm thêm giờ cho người lao động kịp thời trả lương cùng với lương cơ bản của công nhân viên.
Việc tính toán lương dựa trên nguyên tắc chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đúng theo quy định.Người lao động được nhận phiếu lương chi tiết hàng tháng.
Tiền lương trả cho người lao động mỗi tháng một lần vào ngày 03 đến ngày 08 của tháng. Đối với nhân viên hành chính công ty chuyển trực tiếp lương vào tài khoản ATM của nhân viên, còn đối với công nhân sản xuất công ty trả tiền mặt trực tiếp cho họ.
Chế độ và thủ tục xét nâng lương:
• Về chế độ xét nâng lương: Mỗi năm, Công ty xét nâng lương cho công nhân viên một làn vào tháng 04 của năm. Mục đích xét vào tháng 04 của năm do công ty cần xem xét dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh trong quý I.
• Niên hạn và đối tượng được xét nâng lương: Cán bộ công nhân viên đã có đủ niên hạn một năm hưởng ở một mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới) với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và không vi phạm nội quy lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách bằng văn bản trở lên. Nếu có vi phạm thì không được vào diện xét. Năm sau mới được xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động.
• Thủ tục xét nâng lương: Phòng hành chính nhân sự tiến hành rà soát và tổng hợp danh sách cán bộ công nhân viên đã đủ niên hạn nâng lương. Gửi danh sách xuống các đơn vị, để tham khảo ý kiến của quản lý cơ sở. Sau đó, phòng hành chính nhân sự lập biểu, trình ban lãnh đạo Công ty để xét duyệt. Khi được duyệt, phòng hành chính nhân sự thảo quyết định trình Giám đốc ký chính thức, và thông báo tới từng phòng ban báo cho nhân viên của họ biết. Đối với công nhân viên chưa đuợc xét nâng lương thì giải thích để công nhân viên yên tâm.
• Mức nâng của mỗi vị trí thường từ 5% - 10% mức lương hiện tại tuỳ theo kết quả kinh doanh của công ty trong năm.
Chế độ tiền thưởng
- Hàng năm nếu Công ty kinh doanh có lãi Công ty sẽ trích từ lợi nhuận để thưởng cho người lao động mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm.
- Mức thưởng cụ thể từng người lao động tùy thuộc vào sự đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, các quy định của Công ty.
- Phòng hành chính nhân sự có trách nhiệm lập tờ trình tới ban giám đốc về số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trình ban giám đốc trước 10 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách cán bộ công nhân viên được thưởng trước 3 ngày so với ngày lễ đó.
+ Thưởng tháng: Hàng tháng dựa trên việc đánh giá thực hiện công việc của công nhân, trưởng bộ phận sản xuất lập bảng đánh giá thực hiện công việc. Bảng đánh giá chuyển về phòng hành chính nhân sự xem xét, sau đó chuyển Giám đốc công ty duyệt làm căn cứ thưởng cho người lao động. Mỗi tháng có từ khoảng 4-6 người lao động hoàn thành xuất sắc nhất công việc được giao sẽ được nhận một khoản tiền thưởng từ 100000 đồng tới 400000 đồng. Mục đích công ty muốn người lao động thi đua hoàn thành tốt công việc được giao, tăng năng suất lao động, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm.
+ Thưởng lễ: Ngày quốc khánh, tết Dương lịch, 30/4: Số tiền thưởng từ 20000 đồng đến 200000 đồng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty. Ngày quốc tế phụ nữ thưởng cho mỗi nhân viên nữ văn phòng 200000 đồng. Tổng tiền thưởng không nhiều lắm do lượng nhân viên nữ làm việc ở văn phòng ít. Thưởng lễ phụ thuộc vào vị trí làm việc và thâm niên làm việc tại công ty. Thưởng tết âm lịch, tất cả công nhân viên trong công ty được hưởng lương tháng 13.
+ Thưởng đạt doanh thu: Phòng kinh doanh đạt doanh thu do ban giám đốc giao được thuởng phần trăm doanh thu hàng tháng.
2.5.2 Thời gian làm việc và nghỉ ngơi của công ty. a. Thời gian làm việc.
- Thời gian làm việc của tất cả cán bộ công nhân viên là 8 h / 1 ngày (06 ngày / 1 tuần).
- Văn phòng công ty: Sáng từ 8h00’ đến 12h00’, chiều từ 13h 00’ đến 17h 00’.
- Phân xưởng sản xuất: Đối với văn phòng phân xưởng: Sáng từ 8h 00’ đến 12h00’, chiều từ 13h00’ đến 17h 00’, đối với công nhân sản xuất sản xuất theo 3 ca: ca 1 từ 6h00‘ đến 14h, ca 2 từ 14h đến 22h, ca 3 từ 22h đến 6h sáng hôm sau.
Trong mỗi ca công nhân sẽ được nghỉ 1 tiếng nghỉ và ăn ca. Thông thường công ty chỉ sản xuất 2 ca là ca 1 và ca 2, khi có nhu cầu lớn công ty sản xuất thêm ca 3. Công nhân sẽ luân chuyển ca làm việc cho nhau đảm bảo sự công bằng cho công nhân.
- Trong trường hợp cần thiết phải làm gấp để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty có quyền yêu cầu người lao động tăng ca làm thêm giờ nhưng không quá 4 giờ trong một ngày .Tiền lương tăng ca được tính như sau : Tăng ca ngày thường được trả 150%, tăng ca ngày lễ, chủ nhật được trả 200 %, tăng ca ngày tết âm lịch được trả 300%.
b. Thời gian nghỉ ngơi.
- Tất cả người lao động trong Công ty nghỉ hàng tuần vào ngày chủ nhật (theo yêu cầu sản xuất công nhân có thể tăng ca và sẽ nghỉ bù vào ngày khác).
- Đối với công nhân nữ có con nhỏ dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi ngày 60 phút được hưởng nguyên lương. Đối với phụ nữ có thai đến tháng thứ bảy chỉ làm 7 giờ hành chánh/ngày và hưởng lương 8 giờ.
Chế độ nghỉ:
Được nghỉ các ngày lễ do Nhà nước quy định và hưởng 100% lương. Nếu ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày chủ nhật hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.
Những ngày nghỉ khác được hưởng 100 % lương theo đúng quy định luật lao động:
+ Được phép nghỉ 03 ngày đối với các trường hợp: Người lao động kết hôn, bố mẹ (bên chồng, vợ), chồng hoặc con chết.
+ Được phép nghỉ 01 ngày nếu có con kết hôn.
Nghỉ phép thường niên ứng với từng vị trí công tác và thâm niên công tác của người lao động.
Nghỉ bệnh :
+ Khi tai nạn lao động trong giờ làm việc tại Công ty, người lao động được đưa tới bệnh viện gần nhất để khám bệnh, tiền viện phí do công ty chi trả.
+ Khi nghỉ bệnh ở nhà, người lao động phải báo cáo ngay cho Công ty biết về thời gian cần nghỉ và khi bình phục trở lại làm việc phải trình giấy chứng nhận của bác sĩ, nêu rõ bệnh và thời gian cần được nghỉ.
2.5.3 Các khoản phụ cấp và trợ cấp cho người lao động.
- Tiền trợ cấp nghỉ việc: Mỗi năm làm việc được trợ cấp 50% tiền tháng lương theo tiền lương cơ bản tháng gần nhất.
- Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương: Nghỉ lễ, bản thân kết hôn nghỉ 03 ngày và được mừng 200000 đồng.
- Phụ cấp ăn 1 bữa ăn cho công nhân viên, ăn ca cho người lao động. Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp nguy hiểm, trợ cấp ốm đau an toàn vệ sinh lao động thực hiện đúng luật.
- Đối với công tác đời sống công nhân viên: Công ty có xe đưa đón công nhân viên từ Hà Nội – Bắc Ninh. Hàng năm, tổ chức 1 chuyến thăm quan du lịch cho cán bộ công nhân viên hoàn thành xuất sắc công việc được giao.
2.5.4 Thực trạng tình hình biến động tiền lương, phân bổ tiền lương và trích nộp các khoản theo lương của công ty.
a. Thực trạng tình hình biến động tiền lương và tổng quỹ lương của Công ty.
Khoản mục chi phí nhân công bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích BHXH,BHYT và KPCĐ của công nhân. Tiền lương bình quân của công nhân viên phụ thuộc yêu cầu công việc, từng phòng ban.
Biểu 7-2: Tình hình biến động tiền lương của công ty trong 3 năm (2008-2010) (Nguồn: Số liệu từ phòng tài chính – kế toán)
Chỉ tiêu Đvt
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 tđbq(%)
S.lượng S.lượng tđlh(%) S.lượng tđlh(%) 1.Tổng CBCNV Người 112 123 110.81 150 121.95 116.38 2.CNSX Người 108 128 118.51 146 114.62 116.56 3.Tiền lương BQCNSX đ/người/tháng 1,200,000 1,800,000 150 2,250,000 127,77 138.88 4.Tổng quỹ lương của CNSX đồng 129,600,000 230,400,000 177.77 328,500,000 142.57 160.17 5. LĐ gián tiếp Người 15 22 100.00 26 169.23 130.09 6.Tiền lương BQ Lđ gián tiếp đ/người/tháng 1,800,000 2,450,000 136.11 3,200,000 130.61 133.36 7.Tổng quỹ lương của Lđ gián tiếp đồng 27,000,000 53,900,000 199.62 83,200,000 154.35 176.98
Qua biểu 7-2 ta thấy: Số lượng cán bộ công nhân viên Công ty tăng lên hàng năm nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời, tiền lương bình quân của công nhân viên trong công ty cũng tăng. Tiền lương công nhân trực tiếp tăng bình quân là 138.88 %, của công nhân gián tiếp tăng 133.36%. Kết quả sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương bình quân của công nhân sản xuất nói riêng và toàn Công ty nói chung. Nhìn chung, qua 3 năm gần đây Công ty đều làm ăn có lãi và khối lượng sản phẩm tăng lên làm cho tiền lương bình quân cũng tăng lên. Đây là một điều hợp lý vì tiền lương cũng là một khoản mục chi phí trong hạch toán giá thành sản phẩm.
Tổng quỹ lương chịu ảnh hưởng cơ bản của hai nhân tố là số lượng lao động và tiền lương bình quân. Tổng quỹ tiền lương của công ty trong 3 năm gần đây cũng có những biến động nhất định. Theo số liệu thu thập được thì tổng quỹ tiền lương 2009 tăng so với năm 2008 là 188,69%, năm 2010 tăng so với năm 2009 là 148.46% . Tốc độ tăng bình quân năm là 168,57%
Lý do của sự biến động trên là khi số lượng lao động bình quân và tiền lương bình quân tăng làm cho tổng quỹ lương bình quân tăng hàng năm là 168,57 %. Tổng quỹ lương bình quân tăng cũng là điều dễ lý giải bởi trong 3 năm số lượng lao động tăng lên và tiền lương bình quân cũng tăng đáng kể. Do đó, Công ty muốn tiết kiệm chi phí nhân công thì chủ yếu tiết kiệm ở bộ phận công nhân sản xuất và chi phí nhân công ở lao động gián tiếp. Nhưng tiết kiệm ở đây không có nghĩa là giảm tiền lương của người lao động mà đó là nhiệm vụ của nhà quản lý. Nhà quản lý phải kiện toàn cơ cấu bộ máy công ty, tránh tình tranh thừa nhân lực ở bộ phần này, thiếu ở bộ phận khác. Đồng thời, phải tìm biện pháp để nâng cao tiền lương và cải thiện đời sống cho người lao động. Có như vậy tiền lương mới phát huy các chức năng của nó mà nhà sản xuất cũng thực hiện đúng nguyên tắc trả lương của mình. Công ty không có cách nào khác ngoài phải sử dụng hợp lý và có hiệu quả nguồn nhân lực của mình để giảm chi phí nhân công.
b. Tình hình phân bổ tiền lương và các khoản trích nộp theo lương của Công ty.
Đối với mỗi công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong mỗi tháng khi trả lương cho công nhân viên thì kế toán thực hiện công tác chi trả tiền lương sau khi đã trừ đi các khoản trích nộp theo lương. Đó là các khoản tiền đóng vào tiền bảo hiểm xã hội, tiền bảo hiểm y tế, tiền kinh phí công đoàn. Các khoản đóng góp này nộp theo quy định của nhà nước. Tùy vào mức lương và số lượng lao động mỗi năm mà các khoản trích nộp này tăng giảm nhất định, tuy nhiên tỷ lệ phần trăm trích nộp vẫn ổn định giữ ở một mức nhất định theo quy định của nhà nước.
Biểu 8-2: Bảng phân bổ tiền lương, trích nộp BHXH, BHYT trong tháng 09 năm 2010
Trong bảng phân bổ lương, ta thấy ở bộ phận sản xuất là có số tổng lương cao nhất, cũng là bộ phận trích nộp lương nhiều nhất do số lượng lao động trong bộ phận này là nhiều nhất, khoản trích nộp ít nhất là của bộ phận hành chính nhân sự. Các khoản trích nộp theo quy định là, trích theo lương nộp bảo hiểm y tế là 2%, nộp bảo hiểm xã hội là 15%, khấu trừ vào lương nộp BHXH là 5%, BHYT là 1%; tổng cộng lại là nộp BHXH 20%, nộp BHYT là 3%, khấu trừ vào lương là 6%, tính vào chi phí sản xuất là 17%.