2. Thực trạng quản lý nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần Thiên Thành
2.3 Tuyển dụng và sử dụng nguồn nhân lực
Tuyển dụng là một trong những công tác quan trọng của doanh nghiệp. Để có được đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao cần phải thực hiện tốt khâu tuyển dụng.
Các thủ tục trong quá trình tuyển dụng được tiến hành theo đúng quy định của pháp luật. Phòng hành chính nhân sự giữ vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Đây là nơi tập trung nhu cầu dụng nhân sự cho của các bộ phận khác, các nhân viên chuyên trách của phòng có trách nhiệm xem xét, tập hợp và đệ trình lên giám đốc nhu cầu nhân sự và phương án tuyển dụng. Sau khi giám đốc đã ký duyệt và quyết định chương trình tuyển dụng, phòng hành chính nhân sự sẽ tiến hành quá trình tuyển dụng:
Thông báo tuyển mộ với đầy đủ các điều kiện tuyển dụng: Hồ sơ dự tuyển thông thường bao gồm:
• Đơn xin việc làm của người lao động. • Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương.
• Giấy khám sức khỏe của phòng y tế cấp huyện trở lên. • Các văn bằng chứng chỉ kèm theo.
• Chứng minh thư, sổ hộ khẩu công chứng.
Đối tượng dự tuyển, yêu cầu công việc: Phòng nhân sự sẽ đưa ra tùy thuộc vào từng vị trí tuyển dụng.
Thời gian và địa điểm dự tuyển: Công ty sẽ ghi rõ trên thông báo tuyển dụng ngày bắt đầu nhận hồ sơ và ngày hết hạn. Địa điểm nhận hồ sơ và tham gia phỏng vấn tại phòng hành chính nhân sự của công ty.
Nguồn tuyển dụng của công ty bao gồm: đối với lao động gián tiếp chỉ tuyển lao động có trình độ từ cao đẳng trở lên, đối với lao động trực tiếp công ty tiến hành tuyển dụng lao động tại địa phương và các vùng lân cận.
Hình thức thông báo tuyển mộ của công ty chủ yếu là dán thông báo trước cổng công ty do công ty chưa có trang web điện tử và thông báo cho cán bộ công nhân viên trong công ty để họ ứng tuyển hoặc giới thiệu cho người khác.
Biểu 4-2: Bảng thông báo tuyển mộ công nhân sản xuất của Công ty tháng 09 năm 2010:
(Nguồn: Số liệu từ Phòng hành chính- nhân sự)
Sau khi đã nhận hồ sơ dự tuyển của các ứng viên, công ty sẽ tiến hành tuyển chọn.
Quá trình tuyển chọn của công ty thông thường bao gồm:
• Nhận hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ do phòng hành chính nhân sự đảm nhiệm. • Sàng lọc ứng viên qua hồ sơ xin việc.
• Phỏng vấn những ứng viên đạt yêu cầu hồ sơ, người phỏng vấn là phòng nhân sự hoặc bộ phận trực tiếp có nhu cầu nhân sự.
• Ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi được tuyển dụng, số nhân viên này sẽ được hướng dẫn nội quy của công ty, chế độ làm việc và phòng ban họ sẽ làm việc. Trước khi được nhận chính thức vào công ty, người lao động sẽ phải trải qua thời gian thử việc, thường là 2 tháng thử việc đối với nhân viên hành chính, 1 tháng thử việc với công nhân sản xuất. Trong quá trình thử việc phòng ban tiếp nhận sẽ hướng dẫn
Công ty Cổ phần Thiên Thành có lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính là sản xuất và bán các loại dây cáp điện tử và viễn thông, các thiết bị điện.
Hiện nay, do nhu cầu gia tăng sản xuất trong quý 4 năm 2010, Công ty cần tuyển 06 công nhân làm việc tại nhà máy của công ty tại KCN Tiên Sơn – Bắc Ninh.
Mô tả công việc: Sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
Yêu cầu công việc: Tốt nghiệp trung học phổ thông, sức khỏe tốt.
Quyền lợi:
- Lương thỏa thuận;
- Các chế độ chính sách BHXH, BHYT theo quy định; - Được trang bị thiết bị bảo hộ lao động;
Hồ sơ gồm có: Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc tự viết tay, giấy khám sức khỏe từ cấp huyện trở lên, bằng cấp photo công chứng.
Địa điểm nộp hồ sơ: Phòng bảo vệ Công ty Thiên Thành, Lô 15 TS 1, Khu công nghiệp Tiên Sơn – Từ Sơn – Bắc Ninh.
Liên hệ: Phòng hành chính nhân sự
cũng như kiểm tra mọi mặt xem xét họ có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không, khả năng giải quyết tới đâu, ý thức chấp hành kỷ luật như thế nào..? Kết thúc quá trình thử việc nhân viên sẽ biết được nhận hay không. Sau khi kết thúc thời gian thử việc, nếu đủ điều kiện và năng lực công ty sẽ ký hợp đồng lao động với thời hạn 3 năm. Sau 3 năm mà vẫn tiếp tục làm việc tại công ty thì sẽ ký hợp vô thời hạn. Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Số lượng lao động tăng trong năm Người 11 42 22
Lao động trực tiếp Người 9 20 18
Lao động gián tiếp Người 2 7 4
Biểu 5-2: Số lượng tuyển dụng của công ty trong 3 năm (2008-2010) (Nguồn: Số liệu từ phòng hành chính nhân sự)
Qua biểu 5-2 ta có thể thấy, số lượng lao động tăng trong các năm gần dây. Hàng năm công ty tiến hành tuyển dụng lao động mới để đáp ứng nhu cầu gia tăng sản xuất của công ty đồng thời bù đắp một số lượng nhỏ lao động xin nghỉ việc. Số lượng Công ty tuyển vào phần nhiều là lao động trực tiếp. Xuất phát từ thực trạng công ty tham gia lĩnh vực sản xuất cần nhiều lao động trực tiếp sản xuất tại phân xưởng. Số lượng lao động gián tiếp tăng ít, chủ yếu vào các phòng ban hành chính. Số lượng lao động mới năm 2010 ít hơn so với năm 2011 do nhu cầu nhân sự của công ty ít hơn, số lượng lao động cũ cũng gần đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty. Một phần cũng do công ty tiến hành sản xuất theo ca, người lao động có thể làm thêm giờ kiếm thêm thu nhập.
Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và với Công ty Cổ phần Thiên Thành nói riêng thì việc xác định số lượng lao động cần thiết ở từng bộ phận trực tiếp và gián tiếp có ý nghĩa rất quan trọng trong vấn đề tạo ra một cơ cấu lao động tối ưu. Nếu dư thừa lao động sẽ dẫn tới lãng phí sức lao động và gây khó khăn cho quỹ tiền lương. Ngược lại, nếu thiếu sẽ không đáp ứng được nhu cầu công việc.