2. Kiến nghị một số giải pháp hoàn thiện quản lý nguồn nhân lực tại công ty
2.2 Nâng cao nguồn lực thông qua tuyển dụng
Tuyển mộ nhân viên là cả quá trình không đơn giản, quá trình tuyển mộ đòi hỏi phải có phương pháp đúng. Tuyển chọn đúng yêu cầu sản xuất, yêu cầu của công việc, phải thông qua tuyển chọn để có được những người có trình độ, sức khỏe, kỹ năng, có kỷ luật…phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Thực hiện khâu tuyển dụng nhân viên một cách chặt chẽ và nghiêm túc, đây là tiền đề cho việc sử dụng và phát huy cao năng lực làm việc của công nhân viên. Thực hiện tốt công tác này góp phần không nhỏ vào tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu của Công ty.
Công ty cần đa dạng nhiều hình thức tuyển dụng trên các phương tiện như báo chí, các trang website tuyển dụng, truyền thanh các khu vực gần địa bàn.. tùy từng vị trí tuyển dụng mà sử dụng phương thức hợp lý nhất. Công việc này sẽ giúp cho quy trình tuyển chọn nhân lực, công việc tìm người phù hợp với công việc chuẩn xác hơn. Đồng thời, thường xuyên tuyển dụng cả nguồn bên trong lẫn bên ngoài, phát hiện những cán bộ công nhân giỏi, có tay nghề để tuyển lao động vào làm tại Công ty. Tranh tuyển lao động theo sự giới thiệu thân quen.
Công ty cần chú trọng nguồn tuyển dụng từ các trường cao đẳng, đại học. Đây là nguồn cung cấp các nhà quản lý, những nhân viên trình độ cao đầy tiềm năng trong tương lai.
Xây dựng quá trình tuyển dụng hợp lý nhất.
+ Bước 1: Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng. Công ty cần tiến hành xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng yêu cầu công việc, quy định các tiêu chuẩn về tuyển dụng. Cần thành lập hội đồng tuyển dụng có trình độ, có kinh nghiệp phỏng vấn, có khả năng đánh giá con người.
+ Bước 2: Thông báo tuyển dụng. Công ty cần thông báo tuyển dụng rộng rãi bằng nhiều hình thức nhằm thu hút nhiều người tham gia. Có vậy mới có thể tìm được những ứng viên phù hợp với công việc.
+ Bước 3: Nhận và lọc hồ sơ. Công ty cần thời gian xem xét và lọc hồ sơ của các ứng viên. Bước này làm tốt sẽ làm giảm thời gian cho bước sau. Những hồ sơ đạt yêu cầu thì tiến hành liên lạc với họ tới phỏng vấn.
+ Bước 4: Phỏng vấn ứng viên hoặc thi tuyển.
Đối với một số vị trí yêu cầu cao thì công ty tiến hành cả phỏng vấn và thi tuyển nhằm chọn được những ứng viên có đủ khả năng cho công việc.
Đối với tuyển dụng công nhân sản xuất thì công ty chỉ tiến hành phỏng vấn, giảm bớt được thời gian. Vì công nhân sản xuất yêu cầu thấp hơn, không yêu cầu bằng cấp cao, khi họ được nhận vào thì chỉ cần hướng dẫn là họ có thể làm.
+ Bước 5: Kiểm tra sức khỏe. Sức khỏe thì luôn được coi trọng nhưng quan trọng hơn cả là tiến hành khi tuyển dụng công nhân sản xuất.
+ Bước 6: Chọn ứng viên phù hợp nhất. Sau khi tuyển chọn được những ứng viên phù hợp thì tiến hành cho họ thử việc, trong giai đoạn này Công ty nên làm cho họ bộc lộ hết khả năng, cũng như điểm yếu. Hết giai đoạn thử việc, trình Giám đốc ký quyết định cuối cùng có nhận vào làm việc tại công ty không.
Phỏng vấn là một bước quan trọng. Công ty nên chuẩn bị trước nội dụng phỏng vấn, nội dung phỏng vấn không chỉ nên bó gọn về kiến thức chuyên môn, hiểu biết xã hội mà cần có câu hỏi đánh giá quan điêm, thái độ của ứng viên. Bên cạnh đó cần chọn người phỏng vấn có đủ trình độ và khả năng đánh giá con người, đánh giá được ứng viên trong quá trình phỏng vấn, tạo được bầu không khi bớt căng thẳng.