Bản chất của thẩm định là quá trình phân tích, so sánh và đánh giá giữa các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật trong dự án với các thông tin, số liệu, tài liệu cơ sở mà người thẩm định đã thu thập được. Các thông tin này phải đảm bảo chính xác, chân thực, có độ tin cậy cao và phải có nguồn gốc cụ thể, rõ ràng. Đánh giá về các thông tin trong công tác thẩm định chúng ta cần xem xét các vấn đề sau:
- Tính chính xác: Đây là yêu cầu quan trọng nhất của thông tin trong thẩm định dự án đầu tư. Vì chỉ có thông tin chính xác mới có thể giúp cho cán bộ thẩm định đánh giá một cách đúng đắn, khách quan về dự án. Thông tin chính xác tức là các thông tin phản ánh trung thực, khách quan về doanh nghiệp cũng như về dự án vay vốn. Các thông tin đó không bị chi phối áp đặt bởi chủ quan của cán bộ thẩm định.
- Tính kịp thời: Thông tin phục vụ cho công tác thẩm định cần thường xuyên cập nhật, theo sát diễn biến của tình hình kinh tế xã hội.
- Tính đầy đủ: Tính đầy đủ của thông tin thể hiện ở việc thông tin có phản ánh toàn diện về công cuộc đầu tư theo cả không gian và thời gian hay không? Thông tin đầy đủ giúp cho việc thẩm định tiến hành chính xác hơn và đưa ra các kết luận có giá trị.
- Tính kinh tế: Hiện nay việc thu thập thông tin đã trở nên dễ dàng hơn. Cán bộ thẩm định có thể tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Để có được thông tin cán bộ thẩm định phải mất một khoản phí nào đó. Đánh giá tính kinh tế của thông tin trong thẩm định dự án là đánh giá việc cán bộ thẩm định đã thu thập thông tin với chi phí thấp nhất hay chưa? Điều này sẽ làm tăng hiệu quả của công tác thẩm định.