Quy trình thẩm định dự án đầu tư là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng thẩm định dự án đầu tư. Quy trình thẩm định dự án nên được đổi mới theo hướng sau:
Hồ sơ vay vốn trước khi được ban lãnh đạo phê duyệt phải được kiểm tra xem xét toàn diện, chính xác và khách quan từ khâu lập hồ sơ, đánh giá khách hàng, thẩm định dự án…Công việc này cần được phối hợp chặt chẽ từ hai bộ phận:
Bộ phận thẩm định chủ đầu tư: Bộ phận này bao gồm các cán bộ quan hệ khách hàng theo dõi, kiểm tra tình hình vay vốn, tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ phận thẩm định dự án: Bộ phận này chủ yếu làm việc tại ngân hàng thẩm đinh hiệu quả của các dự án dựa trên thẩm định ban đầu của cán bộ quan hệ khách hàng.
- Cán bộ quan hệ khách hàng tập hợp hồ sơ xin vay đề xuất ý kiến. Đồng thời hướng dẫn khách hàng vay vốn hoàn thiện hồ sơ vay vốn theo đúng quy định. - Bộ phận thẩm định dự án thẩm định lại tính khả thi của dự án trên cơ sở thẩm
định bước đầu của cán bộ quan hệ khách hàng.
Việc bố trí như vậy sẽ giúp cho công tác thẩm định được chuyên môn hóa hơn. Việc tập hợp hồ sơ và hồ sơ sẽ đầy đủ hơn vì có sự hướng dẫn của cán bộ quan hệ khách hàng. Đồng thời, như vậy thì công việc lưu trữ hồ sơ cũng dễ dàng hơn. Đối với bộ phận thẩm định dự án, khi thẩm định lại tính khả thi của dự án trên cơ sở thẩm định bước đầu của cán bộ quan hệ khách hàng sẽ dễ dang, nhanh chóng hơn vì bộ hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ. Nhờ đó mà thời gian thẩm định của bộ phận thẩm định dự án sẽ được rút ngắn hơn, hiệu quả cao hơn.
Tăng cường sự phối hợp giữa các chi nhánh, phòng ban đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin phục vụ cho công tác thẩm định. Các phòng ban trong Chi nhánh cần phối hợp chặt chẽ với nhau để có được những thông tin chính xác về khách hàng như thông tin về dự nợ tín dụng, các dịch vụ mà khách hàng đang sử dụng tại