Chương 2 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HANCO
2.2.2Trách nhiệm và quyền hạn của các phịng ban chính
Cơng ty được quản lý bởi Hội đồng quản trị và được điều hành bởi Tổng giám đốc.
Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý hoạt động của cơng ty, cĩ tồn quyền quyết định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hồi đồng cổ đơng. Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đơng về những sai phạm gây thiệt hại cho cơng ty.
Ban kiểm sốt gồm các thành viên trong đĩ cĩ thành viên Hội đồng quản trị, thành viên do nhà nước giới thiệu, thành viên do Đại hội đại biểu cơng nhân viên Cơng ty giới thiệu và thành viên là chuyên gia kế tốn do Hội đồng quản trị chọn.
Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của cơng ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị. Cĩ trách nhiệm tổ chức, giám sát, điều hành tồn bộ hoạt động kinh doanh của cơng ty. Là người đại diện cho cơng ty trong việc quan hệ với khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế.
Phĩ tổng giám đốc cĩ nhiệm vụ chính là chỉ đạo chiến lược, tình hình kinh doanh của cơng ty và thực hiện nhiệm vụ ngoại giao với các đối tác. Ngồi ra Phĩ Giám Đốc là người đại diện cho Tổng Giám Đốc khi Tổng Giám Đốc đi vắng.
Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm giám sát hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống HACCP tại cơng ty, giám sát sản xuất và chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm. Ngồi ra, phịng kỹ thuật cịn chịu trách nhiệm trong việc nghiên cứu sản phẩm mới.
Phịng điều hành sản xuất: Gồm Giám đốc nhà máy, Phĩ giám đốc nhà máy sữa, Phĩ giám đốc nhà máy bánh, thư ký nhà máy, ca trưởng, tổ trưởng và bộ phận bảo trì. Phịng điều hành sản xuất nhận kế hoạch đặt hàng từ phịng Kinh Doanh và lập kế hoạch sản xuất, giám sát sản xuất đúng tiến độ, lập kế hoạch định mức sản xuất hàng quý, hàng tháng. Ngồi ra cịn thực hiện bảo trì sữa chữa máy mĩc thiết bị tại Nhà máy.
Bộ phận điều vận: Gồm trưởng bộ phận điều vận và các nhân viên giao hàng. Thực hiện sắp xếp lịch giao hàng và bảo trì xe vận tải đảm bảo giao hàng đúng thời hạn cam kết.
Phịng kế tốn tài chính: gồm Giám đốc tài chính, Kế tốn trưởng, kế tốn tổng hợp, kế tốn viên, nhân viên kế tốn kho và kế tốn tại văn phịng đại diện ở Hà Nội. Thực hiện chức năng tài chính như tổ chức chỉ đạo, thực hiện cơng tác kế tốn thống kê, hạch tốn kinh tế, thơng tin kinh tế và cơng tác tài chính khác.
Phịng cung ứng: Thực hiện thu mua nguyên vật liệu theo đơn đặt hàng của các phịng ban khác. Thực hiện tìm kiếm các nguồn cung ứng phù hợp và đánh giá các nhà cung ứng.
Phịng hành chánh nhân sự: Gồm giám đốc nhân sự, nhân viên tiếp tân, thư ký hành chánh thực hiện tuyển dụng đào tạo và phát triển nguồn nhân sự, giám sát theo dõi và chấm cơng cho nhân viên cơng ty, lưu chuyển văn thư giữa các bộ phận, các cơ quan nhà nước, đại diện cho Tổng giám đốc tiếp các các bộ cơ quan nhà nước khi thực hiện thanh tra đối với cơng ty.
Phịng tiếp thị: Chịu trách nhiệm quảng cáo sản phẩm, lập chương trình khuyến mãi, tổ chức các hoạt động xã hội…