HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP KHA
3.3. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp kha
tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi Châu Giang:
•Thứ 1: Nhà nước( Bộ Tài Chính) liên tục ra các quyết định, thông tư, văn bản hướng dẫn nhằm ngày càng hoàn thiện chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho DN và người lao động yên tâm hơn khi tham gia sản xuất kinh doanh. Hoàn thiện chính sách trả lương, thưởng phải
phù hợp với thị trường nhàm tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động. Do đó, hệ thống lương bổng phải dựa trên 2 cơ sở chủ yếu là đánh giá công việc và khảo sát thị trường. Chính sách trả lương, thưởng được dựa trên hoạt động của XN, và đánh giá thành tích của nhân viên. Chính sách trả lương, thưởng tại XN được thực hiện theo NDD10?CP ngày 16/10/2002 của Thủ tướng chính phủ: theo đó tiền thưởng của nhân viên không vượt qua 3 tháng lương. Chính sách trả lương thưởng tại XN được đề xuất như sau:
Cần có chính sách thưởng sáng kiến với các sáng kiến tiế kiệm về thời gian thao tác, giảm hao phí nguyên liệu phụ trên cơ sở định mức đã đề ra.
Cần có chính sách thưởng về đảm bảo an toàn và môi trường lao động được xem xét hàng quý với mức lương cho cả đơn vị
Nâng cao mức thưởng vượt năng suất để người lao động thực cảm thấy giá trị vật chất mang lại khi hoàn thành xuất sắc công việc.
Đánh giá thành tích nhân viên theo phương pháp đánh giá, xếp loại công chức ở 4 mức: xuất sắc(A), khá trung bình(B), trung bình(C), yếu(D), nhân viên loại yếu phải kiểm điểm và cần thiết phải chuyển công tác.
Tóm lại,Khi xây dựng hệ thống lương thưởng, nhà quản lý tự phải phân tách các yếu tố quyết định và ảnh hưởng đến các quyết định về lương. Các yếu tố này bao gồm mối trường của doanh nghiệp, thị trường lao động, bản thân nhân viên và bản thân công việc. Môi trường của công ty là một yếu tố rất quan trọng khi ấn định mức lương. Chính sách của doanh nghiệp, bầu không khí của doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp và nhất là khả năng chi trả của doanh nghiệp là các thành tố mà quản trị phải phân tách. Công ty hoạt động không thể không phân tích thị trường nơi doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh. Các nhà phân tích phải khảo sát lương trên thị trường, chi phí sinh hoạt, thảo luận với công đoàn, phân tích khung cảnh xã hội, môi trường kinh tế và khung cảnh pháp lý. Bản thân nhân viên cũng là một yếu tố quan trọng khi sắp xếp lương. Khi sắp xếp lương nhà quản trị phải xem bản thân nhân viên
hoàn thành công việc tới mức độ nào, tuổi thâm niên, kinh nghiệm của người lao động tới đâu, người lao động có trung thành với công ty không, nhân viên có tiềm năng không... Nhưng quan trong nhất là cho hệ thống trả lương được khách quan và khoa học. Nhờ vào bảng phân tích và mô tả công việc, nhà quản trị sẽ đánh giá công việc.
•Thứ 2: Mức lương tối thiểu ở nước ta vẫn còn thấp( hiện tại là 730.000đ), điều này làm cho một bộ phận dân cư( những người công nhân, những lao động không có trình độ)mặc dù làm việc vất vả nhưng vẫn không đủ nuôi sống bản thân và gia đình. Họ đã nghèo lại càng nghèo. Nhà nước cũng như các DN cần có chính sách ưu tiên khuyến khích họ tham gia sản xuất và trả thù lao xứng đáng với họ. Vì vậy , XN cần thiết lập các mức lương hợp lý cho công nhân viên. Cụ thể:
Muốn cho mức lương của XN hợp lý cần tiến hành khảo sát về mức lương hiện hành trong XN, đặc biệt là các XN cùng ngành để tăng lương một cách hợp lý, từ đó để ấn định mức lương phù hợp với sức của người lao động. Nhà nước cho phép DN được điều chỉnh lương tối thiểu trong vòng gấp 2,5 lần nếu khả năng tài chính cho phép. Vì vậy, việc tăng lương cho cán bộ nhân viên sẽ được trích từ các “nguồn chung” , đó là việc tiết kiệm được các chi phí thường xuyên, các khoản chi tiêu, tăng thu, giảm chi…
Khảo sát điều chỉnh mức lương hiện hành
Sau khi tham khảo mức lương, XN quyết định xem nên áp dụng mức lương nào phù hợp với XN mình.Từ đó đối chiếu với mức lương hiện hành ở các XN khác cùng ngành để có chiến lược điều chỉnh mức lương cũ sang mức lương mới.
•Thứ 3: Đối với người lao động, Xí nghiệp cần quan tâm hơn nữa đến đời sống công nhân viên dưới các cụm trạm, Xí nghiệp nên trang bị các thiết bị bảo hộ ( mũ, nón, quần áo…) cho cán bộ CNV, đặc biệt là CN trực tiếp sản xuất nên có đồng phục riêng đại diện cho ngành của mình để đảm bảo an toàn cho người
lao động, tạo niềm tin cho họ chuyên tâm là việc hết mình vì lợi ích của XN. •Thứ 4: Tiếp tục cải cách bộ máy hành chính, sắp xếp đổi mới để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý về mọi mặt, nhất là phần quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng chế độ nhà nước quy định nhưng mang lại lợi ích của người lao động và cho doanh nghiệp một cách tốt nhất. Cụ thể như:
Kết cấu lại phòng tổ chức lao động tiền lương cho phù hợp với tình hình thực tại. Cụ thể là phòng cần thể hiện được các chức năng của 1 phòng quản lý nhân lực
Tăng thêm nhân lực cho phòng trong việc phụ trách công tác tiền lương nhàm giải phóng trưởng phòng về đúng với chức năng của quản trị gia về phòng nguồn nhân lực, có như thế trưởng phòng mới có đủ thời gian trong việc hoạch định nhân sự, các mực tiêu và chiến lược quản trị nguồn nhân lực cho XN. Công tác sắp xếp bộ máy tổ chức là một công tác khó, đòi hỏi nhiều lỗ lực và thời gian. Muốn thực hiện tốt các biện pháp trên cần có sự phối hợp giữa các đơn vị… và sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc công tác này cần phải được chú trọng và thường xuyên có những điều chỉnh nhằm luôn đảm bảo cho bộ máy hoạt động nhịp nhàng, mang lại hiệu quả cao nhất trong hoạt động của XN.
•Thứ 5: Cần có sự huy động toàn lực lượng các ngành chuyên môn các đoàn thể xã hội tập trung quan tâm phát triển chuyên môn đời sống xã hội thì cần phải có nguồn kinh phí nhất định chính vì đó mà cần cho cán bộ công nhân viên làm thêm, liên doanh liên kết với các đơn vị các tổ chức như : thiết kế kỹ thuật, khơi thông dòng chảy, chủ động lập dự án ... đó là một việc làm vừa nâng cao chuyên môn vừa mang lại thu nhập cho bản thân cá nhân và thu lại được một phần cho doanh nghiệp hoạt động các phong trào đoàn thể. Ngoài ra, nên áp dụng hình thức khuyến khích vật chất vào DN. Bởi trong 2 hình thức khuyến khích nhằm tạo động lực cho người lao động: hình thức khuyến khích vật chất và khuyến khích tinh thần, thì hình thức khuyến khích vật chất sẽ
mang lại hiệu quả hơn. Tạo động lực cho người lao động hăng say làm việc và nâng cao tinh thần trách nhiệm với công việc mà họ phụ trách…
•Thứ 6: Để thuận tiện cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, và tiện cho việc theo dõi tình hình chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản phải hạch toán, phải trích cho công nhân sản xuất, nhân viên văn phòng, XN nên mở thêm sổ chi phí sản xuất kinh doanh( TK 622, TK 642). Mẫu sổ các tài khoản như sau:
Đơn vị: XN KTCTTL Châu Giang
Mẫu S36 Bộ phận: