HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP KHA
3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi Châu Giang:
trích theo lương tại Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi Châu Giang:
3.2.2.1. Tính tất yếu để hoàn thiện:
Trong công tác quản lý hoạt động SXKD của doanh nghiệp, tiền lương được sử dụng như một công cụ quan trọng - đòn bẩy kinh tế để kích thích động viên người lao động hăng hái lao động, sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội cũng như tăng doanh lợi cho doanh nghiệp.
Việc phân phối tiền lương hợp lý khiến người lao động phấn khởi mà gắn bó với doanh nghiệp, họ quan tâm nhiều hơn đến kết quả lao động, tạo được niềm tin của người lao động, giảm được chi phí lao động sống. Trái lại, việc trả lương không thoả đáng với sức lao động mà họ bỏ ra sẽ khiến cho người lao động chán nản, không tích cực, không tiết kiệm chi phí, dẫn đến giảm uy tín, chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Vì vậy để thực hiện chế độ tiền lương hợp lý, đòi hỏi cán bộ kế toán không ngừng nghiên cứu, tìm ra những thiếu xót, nhằm hoàn thiện hơn trong công tác chuyên môn.
3.2.2.2. Hoàn thiện công tác quản lý lao động:
Phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm quản lý lao động, nhận Biểu chấm công của các cụm thuỷ nông, Phiếu làm thêm giờ, nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội...Cán bộ ở phòng này vừa phải lập các chứng từ, sổ sách về sự biến động số lượng lao động, đồng thời theo dõi thời hạn nâng lương cho từng CBCNV trong toàn doanh nghiệp, nên chưa đi sâu vào nghiên cứu được tình
hình biến động lao động một cách phù hợp hơn.
Về quản lý và sử dụng lao động về các phòng ban và cụm trạm sản xuất, hàng ngày các trưởng phòng và cụm trưởng phải chấm công cho các nhân viên của bộ phận mình cuối tháng gửi Biểu chấm công qua phòng tổ chức xem xét sau đó ký xác nhận gửi phòng tài vụ để làm lương.
3.2.2.3. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
•Giải pháp 1:Ứng dụng tin học vào công tác kế toán:
Trong nền kinh tế thị trường, thông tin là yếu tố rất quan trọng, đặc biệt là thông tin kế toán. Hiện tại Xí nghiệp chủ yếu vẫn hạch toán thủ công, nên công việc ghi chép rất vất vả, lặp đi lặp lại nhiều lần, việc tra sổ khi cần thiết mất nhiều thời gian, hơn nữa phức tạp trong việc lưu trữ sổ sách. Việc sử dụng máy vi tính đã khắc phục phần lớn những nhược điểm của hình thức ghi sổ thủ công. Xí nghiệp nên đầu tư phần mềm kế toán, một hệ thống máy vi tính nối mạng trong phòng, mọi thông tin sẽ được chuyển về máy chủ do kế toán trưởng sử dụng, máy chủ sẽ cung cấp mọi thông tin về chuyên môn. Kế toán tiền lương sử dụng Biểu tính EXCEL đã được cài đặt sẵn trong máy vi tính, để lập Biểu tính lương cho CBCNV. Đưa máy vi tính vào công tác kế toán vừa giải phóng được sức lao động và có được thông tin kịp thời, chính xác lại lưu trữ tài liệu sổ sách dễ dàng bằng cách lưu ra đĩa từ, cóp sang USB.
•Giải pháp 2: Xây dựng quỹ tiền thưởng, quỹ dự phòng khi không có việc làm:
Tổ chức tiền thưởng hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng, nó không chỉ đảm bảo đúng đắn việc phân phối theo lao động, mà còn động viên người lao động phát huy tính tích cực sáng tạo trong công việc. Nó thực sự là đòn bẩy kinh tế có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển với chi phí ít nhất và mang lại hiệu quả cao nhất. Xí nghiệp nên xây dựng quỹ tiền thưởng để kích thích sự hăng hái lao động của công nhân, đẩy mạnh công tác phục vụ cho nền sản xuất nông nghiệp. Xí nghiệp nên thành lập quỹ khi không có việc làm để dự phòng cho
những trường hợp sau:
+ Chi đào tạo cán bộ học tập, CBCNV do thay đổi công việc.
+ Trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc do đổi mới công nghệ.
Theo thông tư: TT82/ 2003TT- BTC, quy định chế độ trích quỹ dự phòng trợ cấp thôi việc từ 1% - 3% tổng quỹ lương.
Để trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, sử dụng TK 351 – Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
Kết cấu:
Bên Nợ : Chi trả cho người lao động thôi việc, mất việc làm từ quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
Bên Có: Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Dư Có: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm chưa sử dụng. Phương pháp hạch toán:
1) Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo chính sách tà chính hiện hành:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 351: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
2) Chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc làm, cho đào tạo lại nghề cho ngườu lao động theo chế độ:
Nợ TK 351: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Có TK 111, 112:
3) Trường hợp trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc,mất việc làm trong năm tài chính thì phần chênh lệch thiếu hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ:
Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 111, 112
4) Cuối niên độ kế toán sau, XN tính, xác định số dự phòng trợ cấp mất việc làm cần phải lập. Trường hợp số dự phòng trợ cấp mất việc làm phải lập năm nay lớn số dự phòng trợ cấp mất việc làm chưa sử dụng hết đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch thiếu ghi:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 351: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm •Giải pháp 3: Đào tạo cán bộ chuyên sâu về lao động tiền lương:
Cần có cán bộ chuyên sâu về lao động tiền lương nắm bắt kịp thời tăng giảm lao động, chế độ tiền lương. Vì vậy, cần đầu tư, tập trung xây dựng đội ngũ kế toán đủ mạnh, có đủ lực lượng nòng cốt, trình độ chuyên môn để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ, kế hoạch của XN đề ra. Thực hiện công tác này, XN cần phải tăng cường cho cán bộ chuyên môn đi hàm thụ thêm kiến thức chuyên môn để kịp thời cập nhật những thay đổi, những đổi mới trong các quyết định của Bộ Tài Chính…Đặc biệt, XN cần phân bổ rõ, kế toán phần hành nào thì tập tring chuyên môn phần hành đó. Như vậy sẽ đảm bảo cho công tác hạch toán kế toán được chính xác, đem lại lợi ích cho XN.
•Giải pháp 4: Việc vận dụng vào thực tế của đơn vị phải đảm bảo các chế độ, chính sách của Nhà nước, Bộ tài chính:
Trích nộp các khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) theo đúng chế độ nhà nước quy định nhưng vận dụng vào thực tế của đơn vị làm sao có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo đủ chế độ chính sách, như trích theo lương lao động làm việc thực tế mà không trích theo tổng quỹ lương để ảnh hương quỹ lương toàn Xí nghiệp. Khi quỹ lương còn có thể cho cán bộ công nhân làm thêm giờ được hưởng số lương còn lại tăng thu nhập cho người lao động.
3.2.2.4. Hoàn thiện quá trình phân tích công việc: