Phòng hành chính tổ chức lao động tiền lương có trách nhiệm phân bổ, quản lý lao động và hệ số tiền lương, theo dõi bậc lương, đề nghị nâng lương
cho CBCNV trong doanh nghiệp. Việc thanh toán lương cho người lao động do phòng kế toán thực hiện . Căn cứ vào đặc điểm lao động sản xuất, Xí nghiệp sử dụng hai hình thức trả lương gồm: Trả lương theo thời gian và trả lương theo hình thức khoán quỹ lương.
Thứ nhất: Trả lương theo thời gian
Đối với lao động gián tiếp như bộ phận văn phòng Xí nghiệp, thực hiện trả lương theo thời gian, dựa trên thang Biểu lương của Nhà nước. Tuỳ thuộc bậc lương của mỗi cá nhân và năng lực làm việc của từng người cũng như tính chất công việc để tính và thanh toán lương.
Trưởng, phó các phòng ban theo dõi và chấm công làm việc cho các thành viên trong bộ phận cuả phòng ban, căn cứ vào Bảng chấm công này để chi trả lương theo hình thức thời gian.
Thứ hai: Trả lương theo hình thức khoán quỹ lương
Giao khoán quỹ lương cho các cụm thuỷ nông, theo hệ số lương cơ bản của từng lao động trong cụm đang được hưởng, và được định biên lao động theo định mức kinh tế kỹ thuật. Quỹ lương giao khoán 6 tháng quyết toán 1 lần do đặc thù của ngành là “ Phục vụ sản xuất nông nghiệp”, trong đó:
- Vụ chiêm từ tháng 1 đến hết tháng 6.
- Vụ mùa và vụ đông từ tháng 7 đến hết tháng 12.
Cụm thuỷ nông có trách nhiệm nộp Bảng chấm công, và biên bản bình xét điểm cho hội đồng xét điểm trước ngày mồng 5 tháng sau. Dưới Bảng chấm công và biên bản bình xét điểm tại cụm có chữ ký của cụm trưởng và tổ trưởng công đoàn. Hội đồng xét điểm cho các cụm hàng tháng xong trước ngày 10 tháng sau, và trước ngày 15/7 và 31/12. Toàn bộ chứng từ được chuyển về phòng tài vụ để tính lương cho công nhân viên của các cụm trạm thuỷ nông. Xí nghiệp phân phối đều lương theo 2 kỳ, trong đó:
- Kỳ I: Tạm ứng vào ngày 15 hàng tháng với mức tạm ứng là 80% lương tháng.
- Kỳ II: Thanh toán nốt ( 20% còn lại) vào cuối mỗi vụ chiêm trước ngày 15/7 và vụ mùa 31/12 hàng năm.