THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN HẢI SẢN NAM ĐỊNH
2.1.5. Công tác tổ chức quản lý của công ty
Công ty cổ phần chế biến hải sản Nam Định có cơ cấu tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng.
Sơ đồ 2.4: sơđồ cơ cấu tổ chức quản lý
Hộiđồng quản trị Ban giám đốc P. Tổ chức Phân xưởng SX P. Kế hoạch P. Kế toán Sản xuất nước mắm Sản xuất mắm chai Pha chế vận chuyển nội bộ Chế biến sứa biển
- Hội đồng quản trị: Do đại hội cổ đông bầu chọn, là cơ quan quản lý của công ty có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.Đứng đầu hội đồng quản trị là chủ tịch hội đồng quản trị do các thành viên trong hội đồng quản trị bầu ra.
- Giám đốc (kiêm chủ tịch hội đồng quản trị): Chú Trần Trọng Phúc, ngưởi chịu trách nhiệm và quyền hạn cao nhất trong lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty. Giám đốc được phép uỷ quyền cho cấp dưới và chịu trách nhiệm trong phạm vi uỷ quyền.
- Phó giám đốc: Chú Mai Đức Thịnh là người giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ giám đốc phân công. Phó giám đốc được quyền quyết định các phần việc do giám đốc uỷ quyền hoặc phân công và thay mặt giải quyết các hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng.
- Phòng tổ chức: Trưởng phòng là chú Nguyễn Văn Thắng. Có trách nhiệm triển khai các phương hướng, chủ trương do giám đốc đưa xuống và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các vấn đề có lien quan. Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc các vấn đề có liên quan đến quản lý nhân sự và tài sản của công ty. Tổ chức sắp xếp các cán bộ nhân viên, các bộ phận theo yêu cầu của kế hoạch sản xuất.
- Phòng kế toán: + Kế toán trưởng là cô Nguyễn thị Minh Châu, là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty. Có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi số liệu kế toán, sổ sách chứng từ trong quá trình sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ, cân đối thu chi một cách hợp lý.
+ Báo cáo lên giám đốc tình hình sử dụng vốn, tài sản của công ty, đề ra các kế hoạch về lao động tài chính và biện pháp thực hiện một cách kịp thời hợp lý.
+ Có quyền từ chối không duyệt chi phí cấp phát các khoản thu chi không đúng với chủ trương của công ty và chính sách của Nhà nước
- Phòng kế hoạch: Trưởng phòng là chú Vũ Văn Lý. Có nhiệm vụ đề ra các kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu và tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm, tổ chức
nguồn hàng, chào hang, đề xuất các ý kiến liên quan đến việc thu mua nguyên liệu , tiêu thụ sản phẩm và kí kết hợp đồng kinh tế
Với qui mô hiện nay thì các phòng ban có khả năng kiêm nhiệm là thuận lợi giúp bộ máy quản lí gọn nhẹ, linh động hơn, đồng thời giảm chi phí quản lí, giúp giảm giá thành tăng khả năng cạnh tranh.