Qua quá trình hồn thiện cơ cấu tổ chức, hiện nay cơng ty cĩ bộ máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với quy mơ hiện tại. Bộ máy quản lý của cơng ty bao gồm: Ban Giám đốc (gồm Giám đốc và các Phĩ Giám đốc) và các Phịng chức năng (gồm Phịng Tổ chức hành chính, Phịng Kế tốn tài vụ, Phịng Kinh doanh Tiếp thị, Phịng Kỹ thuật nghiệp vụ, Đội thi cơng xây dựng, Xƣởng sản xuất).
* Ban Giám đốc:
Hiện nay Ban Giám đốc của cơng ty bao gồm 1 Giám đốc và 2 Phĩ Giám đốc. Giám đốc Cơng ty là ngƣời đứng đầu cơng ty, đại diện cho cơng ty, điều hành và quyết định mọi hoạt động thƣờng xuyên của Cơng ty.
Phịng Tổ chức – Hành chính Phĩ Giám đốc kinh doanh Phịng Kinh doanh tiếp thị Phịng Kế tốn – Tài vụ Nhà máy sản xuất Phịng Kỹ thuật – Nghiệp vụ Phĩ Giám đốc kỹ thuật Giám đốc
Các Phĩ Giám đốc là những ngƣời giúp việc cho Giám đốc; Phĩ Giám đốc kinh doanh giúp việc trên lĩnh vực kinh doanh sản phẩm, dịch vụ trong và ngồi nƣớc đã đƣợc Giám đốc phân cơng, trực tiếp phụ trách phịng TCHC và phịng Kinh doanh Tiếp thị, cĩ nhiệm vụ điều hành chỉ đạo bộ phận kế hoạch kinh doanh, tổ chức mạng lƣới phân phối sản phẩm, thực hiện kinh doanh đạt hiệu quả theo kế hoạch đƣợc giao; cân đối nguồn nguyên liệu đá khối phục vụ cho sản xuất kinh doanh; chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc Nhà máy về chất lƣợng sản phẩm trong việc thực hiện hợp đồng kinh doanh đã đƣợc ký kết. Phĩ Giám đốc kỹ thuật trực tiếp phụ trách Phịng Kỹ thuật nghiệp vụ, phân xƣởng sản xuất, điều hành chỉ đạo Xƣởng sản xuất theo đúng quy trình, thơng số kỹ thuật trong sản xuất, kiểm tra kiểm sốt chặt chẽ từ khâu nguyên liệu đến khâu thành phẩm; tổ chức xây dựng và thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật; lên kế hoạch, thực hiện và kiểm sốt nguồn vật tƣ, máy mĩc thiết bị, cơng cụ dụng cụ… phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
* Các phịng chức năng:
Đƣợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban Giám đốc, là bộ máy tham mƣu cho Ban giám đốc cĩ quan hệ mật thiết cùng nhau quản lý kiểm sốt quá trình sản xuất của Cơng ty từ đĩ tính tốn đƣợc hiệu quả kinh doanh. Đề xuất với ban Giám đốc những biện pháp tháo gỡ khĩ khăn đẩy mạnh sản xuất với mục đích sản xuất liên tục, ổn định, phát triển. Cơng ty TNHH Trƣờng Thạch cĩ 4 phịng ban chức năng:
Phịng Tổ chức – Hành chính: Phịng Tổ chức – Hành chính với các chức năng gồm: Triển khai cơng tác Hành chính – Quản trị, an ninh trật tự, an tồn lao động, các chế độ chính sách về lao dộng, tiền lƣơng; Tham mƣu cho Ban Giám đốc về những vấn đề liên quan đến việc quản lý nhân sự, việc thực hiện các chính sách đối với ngƣời lao dộng, các mối quan hệ với ngƣời lao động.
Phịng ế tốn – Tài v : Phịng Kế tốn – Tài vụ với các chức năng gồm thực hiện nghiệp vụ kế tốn tài chính, quản lý các khoản thu, chi; tham mƣu cho Ban Giám đốc Cơng ty về cơng tác quản lý Tài chính – Kế tốn.
Phịng inh doanh – Tiếp thị: Phịng Kinh doanh – Tiếp thị với các chức năng lập và đề xuất biện pháp thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh; xây
dựng phƣơng án kinh doanh từng mặt hàng trong từng thời điểm cụ thể; Tham mƣu cho Ban Giám đốc Cơng ty về các vấn đề liên quan đến kinh doanh.
Phịng thuật – Nghiệp v : Phịng Kỹ thuật – Nghiệp vụ với các chức năng kiểm sốt chất lƣợng hàng hĩa vật tƣ trong các khâu nhập – xuất – lƣu kho; đảm bảo về mặt kỹ thuật để hệ thống máy mĩc, thiết bị Nhà máy vận hành tốt; Tham mƣu cho Ban Giám đốc Cơng ty về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật.
Xư ng Sản xuất: Xƣởng Sản xuất với các chức năng gồm: tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất theo từng thời kỳ; tham mƣu cho Ban Giám đốc Cơng ty về các vấn đề liên quan đến sản xuất, thiết bị, kỹ thuật; tham gia nghiên cứu, cải tiến trang thiết bị, các quy trình sản xuất.