Chi phí sản xuất chung đƣợc theo dõi chi tiết trên từng tài khoản cấp 2 theo nội dung của chi phí.
Chi phí sản xuất chung tại cơng ty bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý và các khoản trích nộp theo lƣơng của nhân viên quản lý phân xƣởng.
- Chi phí vật liệu phục vụ sản xuất tại nhà máy nhƣ: gas, oxy lỏng, nhiên liệu dầu chạy máy cƣa xẻ, máy mài đá, keo mài …
- Chi phí cơng cụ dụng cụ phục vụ sản xuất nhƣ: thùng gỗ, palet đĩng đá, kéo….
- Chi phí khấu hao nhà xƣởng, máy mĩc phục vụ sản xuất.
- Chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác bằng tiền nhƣ: điện, nƣớc, điện thoại…
Tại cơng ty, tồn bộ chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp cho tồn bộ phân xƣởng, sau đĩ phân bổ cho từng đối tƣợng chịu chi phí theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giống nhƣ khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp.
Thơng thƣờng chi phí sản xuất chung chiếm từ 15-30% trong giá thành. Cơng ty sử dụng tài khoản 627 chi tiết đến tài khoản cấp 2 để hạch tốn chi phí sản xuất chung. Chi phí vật liệu phục vụ quản lý đƣợc kiểm sốt giống nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí lƣơng của nhân viên quản lý nhà máy đƣợc kiểm sốt giống nhƣ chi phí nhân cơng trực tiếp. Chi phí khấu hao TSCĐ tại phân xƣởng sản xuất đƣợc tính theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
Quy trình kiểm sốt chi phí khấu hao TSCĐ tại Cơng ty TNHH Trƣờng Thạch đƣợc thực hiện thơng qua lƣu đồ 2.3.
QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN KHẤU HAO VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ GIÁM ĐỐC, KẾ TỐN TRƢỞNG KẾ TỐN TSCĐ Bắt đầu Cuối quý lập Bảng tính và phân bổ khấu hao Bảng tính và phân bổ khấu hao Xem xét, ký duyệt Bảng tính và phân bổ khấu hao đã ký Cập nhật số liệu vào sổ sách kế tốn Sổ chi tiết, Sổ Cái TK 214, 627, 154 N Bảng tính và phân bổ khấu hao đã ký
Lƣu đồ 2.3. Lƣu đồ luân chuyển chứng từ kế tốn khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ
* Giải thích:
Cuối mỗi quý, kế tốn TSCĐ tiến hành lập Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, sau đĩ gửi sang cho Giám đốc, Kế tốn trƣởng ký duyệt và vào Sổ chi tiết, Sổ Cái các TK 627, 214, 154. Cuối cùng kế tốn TSCĐ lƣu trữ Bảng tính và phân bổ khấu hao đã ký duyệt theo số thứ tự.