- Hệ thống thiết bị chuyên ngành CCTV là những mặt hàng có hàm lượng
CỦA CÔNG TY VÀ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC 3.1 MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG
3.2.4. Giải pháp hoàn thiện khâu thanh toán và thủ tục thanh toán
Phương thức thanh toán là một trong những điều kiện quan trọng nhất của hợp đồng thanh toán quốc tế, là một cách thức nhất định để người bán thu được tiền nhanh nhất, an toàn nhất và người mua trả tiền và nhận được hàng hóa đầy đủ về số lượng, chuẩn xác về chất lượng và đúng như thời hạn hợp đồng đã ký.
Vì nguồn hàng nhập khẩu của công ty rất đa dạng nên phương thức thanh toán cũng phức tạp. Hiện tại công ty thực hiện các hợp đồng nhập khẩu hệ thống thiết bị CCTV qua hai phương thức là L/C và T/T trong khi đó L/C chiếm 75% lượng thanh toán cho các hợp đồng nhập khẩu, trong đó có một số ít hợp đồng được ký kết theo phương thức thanh toán T/T. Tuy nhiên, đối với phương thức thanh toán L/C thì công ty phải thực hiện nhiều thủ tục rườm rà,chi phí lớn( một khoản phí cho ngân hàng thường chiếm 0,16% giá trị hợp đồng, rủi ro thuộc về nhà nhập khẩu nếu người bán cố ý lập các chứng từ hàng hóa giả tạo. Nhưng nhà nhập khẩu lại nhận được sự trợ giúp của ngân hàng trong việc bảo đảm các điều kiện của L/C được tuân thủ, dễ dàng được ngân hàng tài trợ về vốn.Mặt khác,đối với phương thức thanh toán T/T thì tiện lợi hơn nhưng công ty phải trả một khoản phí ngân hàng và thường áp dụng cho một số ít các đối tác truyền thống
.Do rủi ro đối với nhà nhập khẩu như công ty TNHH Phát triển công nghệ và thiết bị kỹ thuật là khá lớn .Do yêu cầu bên phía nhà xuất khẩu nên công ty thường chuyển tiền trả trước mà không áp dụng phương pháp trả tiền sau, nếu như sau khi chuyển tiền cho người cung cấp mà không nhận được hàng hóa đúng phẩm chất, quy cách như hợp đồng đã ký hoặc thậm chí là người bán gặp khó khăn về tình hình tài chính, dẫn đến phá sản, khiến công ty không nhập khẩu được hàng hóa về nước.
Do đó công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng các phương thức thanh toán cụ thể đối với từng hợp đồng nhập khẩu, đảm bảo thanh toán nhanh chóng, chi phí thấp. Công ty nên thực hiện phương thức thanh toán L/C theo truyền thống vì nhận được sự trợ giúp của ngân hàng trong việc bảo đảm các điều kiện của L/C được tuân thủ, dễ dàng được ngân hàng tài trợ về vốn và nên đưa ra kiến nghị với ngân hàng Agribank hạ tỷ lệ ký quỹ để mở L/C.Mặt khác, công ty cần quyết định cán bộ thực hiện khâu thanh toán thuộc phòng ban nào, cụ thể là trao quyền cho nhân viên phòng Xuất nhập khẩu thực hiện nghiệp vụ để tránh tình huống không thống nhất thực hiện hợp đồng giữa các phòng, ban và tạo điều kiện cho cán bộ công ty thực hiện đúng và hoàn chỉnh các nhiệm vụ, chức năng của mình