II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty X49 BQP.
3. Về hệ thống sổ chi tiết.
Nhìn chung, hệ thống sổ chi tiết mà Công ty đang áp dụng là không hợp lý cả về hình thức và cách thức ghi sổ, không đáp ứng đợc nhu cầu hạch toán chi tiết.
Thứ nhất: Công ty không mở sổ theo dõi chi tiết cho TK 621, TK 622, do vậy những thông tin chi tiết về nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, về chi phí nhân công trực tiếp không đợc phản ánh cụ thể trên sổ sách kế toán.
Thứ hai: Tại Công ty X49, căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết là các chứng từ ghi sổ sau khi sử dụng để ghi sổ cái. Nh vậy, hệ thống sổ cái và sổ chi tiết gần nh giống nhau dẫn tới không đáp ứng đợc yêu cầu đối chiếu giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
Thứ ba: Đối với những khoản ghi Có trên sổ chi tiết, kế toán ghi bằng bút toán ghi âm, điều này không gây ảnh hởng gì đến số liệu kế toán nhng tính chất của nghiệp vụ có thể bị hiểu sai.
Thứ t: Các khoản mục chi phí sản xuất chung của Công ty đợc tập hợp theo từng phân xởng nhng hệ thống sổ chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc mở cho toàn Công ty, chia ra theo từng yếu tố chi phí cho các phân xởng, đội sản xuất, do vậy cha thuận tiện cho việc tập hợp các yếu tố chi phí sản xuất chung theo từng phân xởng.
Để có thể khắc phục đợc những tồn tại trên, theo em, Công ty cần phải thay đổi trong công tác hạch toán chi tiết. Công ty cần phải thống nhất về hệ thống sổ chi tiết, bao gồm sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 621, TK 622, TK 627 theo từng phân xởng. Căn cứ để ghi vào sổ chi tiết phải là các chứng từ gốc, các bảng kê, bảng phân bổ và phải đợc ghi ngay khi chứng từ đợc chuyển đến.
Hệ thống sổ chi tiết mà Công ty áp dụng có thể có mẫu nh sau: (xem biểu 36, 37, 38, 39)
Ghi chú: Số liệu trên bảng này đã đợc điều chỉnh theo hớng các kiến nghị đợc trình bày trong chuyên đề (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền ăn ca đã đợc hạch toán vào các khoản mục chi phí phù hợp).
Căn cứ để kế toán ghi vào các sổ chi tiết là các Bảng tổng hợp chứngtừ gốc
(BTHCTG), Bảng thanh toán sản phẩm (BTTSP), Bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ (BPB19%).