Là một doanh nghiệp quốc phòng ra đời khá sớm, Công ty X49 đã trải qua nhiều biến động trong quá trình hình thành và phát triển.
Từ khi chuyển đổi cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, Công ty đã gặp không ít khó khăn về vốn, kỹ thuật, về lao động và thị trờng... Tuy vậy, với sự năng động của bộ máy quản lý, với sự nỗ lực cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, đến nay Công ty đã dần khôi phục đợc những khó khăn và đã từng bớc mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các phòng ban của Công ty đợc phân chia và sắp xếp một cách hợp lý, phù hợp với quy mô của Công ty và phục vụ tốt cho việc sản xuất của Công ty. Song song với quá trình chuyển đổi ấy, hệ thống Công tác kế toán tài chính của Công ty đã không ngừng đợc biến đổi cả về cơ cấu lẫn phơng pháp hạch toán. Nó đã thực sự trở thành công cụ đắc lực cho quản lý và hạch toán kinh tế của Công ty. Qua thời gian thực tập tìm hiểu về Công ty, em xin có một số nhận xét khái quát nh sau:
1. Những u điểm.
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý. Đội ngũ nhân viên có trình độ kế toán cao, nắm vững chính sách và nhiệm vụ của mình. Đây chính là cơ sở giúp Công ty áp dụng nguyên tắc kiêm nhiệm trong tổ chức bộ máy kế toán. Mỗi cán bộ kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, do đó góp phần giảm nhẹ quy mô bộ máy kế toán, phát huy hết khả năng của các nhân viên. Đồng thời, đòi hỏi mỗi nhân viên kế toán phải luôn nỗ lực hết mình để hoàn thành công việc đợc giao.
- Về bộ sổ kế toán:
+ Danh mục và hình thức các chứng từ mà Công ty sử dụng hoàn toàn phù hợp với yêu cầu và quy định của Nhà nớc, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ kèm theo.
+ Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính (bao gồm tài khoản trong bảng và tài khoản ngoài bảng) và đã chi tiết một số tài khoản thành các tiểu khoản để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý.
+ Công ty đã lựa chọn và áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để thực hiện công tác kế toán. Với đặc điểm là đơn vị sản xuất kinh doanh có quy mô vừa,
khối lợng nghiệp vụ phát sinh không nhiều thì sử dụng hình thức sổ này là hợp lý.
- Về phơng pháp kế toán:
Công ty X49 hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này cho phép phản ánh một cách kịp thời, thờng xuyên tình hình biến động nhập, xuất, tồn của vật t, góp phần quản lý chặt chẽ vật t.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
+ Việc xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm đã tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
+ Mặc dù đối tợng tính giá thành của Công ty là đơn đặt hàng hoàn thành nh- ng kỳ tính giá thành của Công ty là vào cuối tháng. ở Công ty X49, việc sản xuất sản phẩm thờng kéo dài, đặc biệt đối với phân xởng sửa chữa, một sản phẩm sửa chữa có thể kéo dài một hay nhiều tháng, do vậy, tính giá thành vào cuối tháng sẽ góp phần cung cấp thông tin đầy đủ về tình hình thực hiện sản xuất cho nhà quản lý, giúp nhà quản lý biết đợc giá thành của từng đơn đặt hàng hoàn thành trong tháng và giá trị dở dang của những đơn đặt hàng cha hoàn thành.
+ Với việc xác định kỳ tính giá thành là cuối mỗi tháng thì thẻ tính giá thành cũng đợc lập vào cuôí tháng cho từng đơn đặt hàng, phản ánh cụ thể các khoản chi phí phát sinh trong tháng của từng đơn.
+ Có sự phân công trách nhiệm rõ ràng và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên kế toán trong phòng Tài chính - Kế toán với các nhân viên thống kê phân xởng, giúp cho số liệu ghi chép chính xác, đầy đủ, là cơ sở tính đúng giá thành sản phẩm.
+ Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm. Hình thức trả lơng này đã đảm bảo gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả sản xuất, nâng cao ý thức lao động, tiết kiệm trong sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm đến mức thấp nhất lợng sản phẩm hỏng, là cơ sở để giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
2. Những tồn tại
Bên cạnh những u điểm mà Công ty đã đạt đợc, trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng còn tồn tại những mặt hạn chế sau:
Thứ nhất: Tuy Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để thực hiện công tác kế toán nhng một số sổ sách mà công ty đang áp dụng cha phù hợp cả về hình thức và cách thức ghi, đặc biệt là bộ sổ chi tiết, nên cha đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh chi tiết số liệu kế toán.
Thứ hai: Công ty chỉ tiến hành lập chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng, còn trong tháng, kế toán chỉ thực hiện việc lập, thu thập, kiểm tra và phân loại các chứng từ gốc, những chứng từ kế toán có liên quan đến nhau hoặc những chứng từ kế toán có nội dung kinh tế nh nhau đợc kế toán tập hợp và cuối tháng ghi vào chứng từ ghi sổ bằng một bút toán. Cách lập chứng từ nh trên tuy làm giảm bớt số lần ghi sổ nhng lại vi phạm nguyên tắc về thời hạn ghi sổ, không
phản ánh kịp thời và chi tiết từng nghiệp vụ phát sinh. Hơn nữa, cách làm nh trên sẽ khiến cho cuối tháng, cuối quý và đặc biệt là cuối năm công việc kế toán bị ùn tắc, việc lập các báo cáo thờng chậm so với quy định, ảnh hởng tới công tác quản lý nói chung.
Thứ ba: Tuy có áp dụng máy vi tính trong thực hiện công tác kế toán nhng Công ty vẫn cha thực sự phát huy hết tính năng của máy vi tính. Toàn bộ công việc kế toán vẫn đợc các kế toán viên thực hiện thủ công bằng tay. Hơn nữa, phần mếm kế toán mà hiện nay Công ty đang sử dụng bị hạn chế trên nhiều mặt, cha đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán và cung cấp thông tin. Do đó, Công ty chỉ sử dụng kết quả của máy vi tính nh một công cụ để đối chiếu với kế toán tay nhằm phát hiện sai sót và nhân viên kế toán vẫn phải tự lập các báo cáo chi tiết trên Excel, phần mềm kế toán không lập các báo cáo này.
Thứ t: Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, ngoài những mặt hạn chế về sổ sách kế toán, cách lập và thời hạn lập chứng từ ghi sổ nh đã nêu trên thì còn một số tồn tại trong việc phân loại các yếu tố chi phí, việc xác định nội dung của một số khoản mục chi phí và việc hạch toán các khoản chi phí này. Chính những tồn tại này đã làm thay đổi một số khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, từ đó làm thay đổi tỷ trọng từng loại chi phí trong giá thành sản phẩm, ảnh hởng tới công tác phân tích và quản lý chi phí của doanh nghiệp.
Tóm lại, công tác kế toán của Công ty vẫn đang trong quá trình tự hoàn thiện nên trong sự phát triển không thể tránh khỏi những thiếu sót. Để kế toán có thể thể hiện đầy đủ sức mạnh của mình và trở thành một công cụ đắc lực giúp nhà quản lý ra quyết định thì Công ty phải chú ý phát huy những u điểm và hạn chế các nhợc điểm. Qua quá trình khảo sát và tìm hiểu thực tế tại Công ty X49, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nh sau:
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty X49 - BQP.