I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
a. Bộ máy kế toán
Là doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô vừa, hạch toán độc lập nên bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng tài chính kế toán, ở các phân xởng, đội sản xuất không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ, kiểm tra, phân loại sau đó gửi về phòng kế toán của Công ty để ghi sổ.
Bộ máy kế toán của Công ty gồm 5 ngời, tổ chức theo phần hành sau:
Kế toán trởng: Là cán bộ tham mu giúp Giám đốc trong công tác quản lý tài sản, nguồn vốn và hạch toán kinh doanh của đơn vị, chịu trách nhiệm toàn bộ khâu hạch toán kế toán; Là ngời trực tiếp phổ biến, chỉ đạo, hớng dẫn các chủ tr- ơng về tài chính, kế toán cho toàn bộ các nhân viên trong bộ máy kế toán.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thanh toán:
+ Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu của kế toán chi tiết vào sổ tổng hợp, báo cáo kế toán định kỳ, báo cáo quyết toán tài chính năm và các khoản quyết toán với ngân sách Nhà nớc.
+ Theo dõi thanh toán tạm ứng, theo dõi chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán lơng, các khoản bảo hiểm và các khoản phải trả công nhân viên.
+ Ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành. + Theo dõi chi tiết thành phẩm bán ra, thanh toán với ngời mua, đồng thời tính thuế và xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời số lợng, chất lợng và giá thực tế của vật liệu thu mua nhập, xuất, tồn kho. Căn cứ vào phiếu xuất nhập vật t để xác định phân bổ vật liệu cho các đối tợng sử dụng.
Kế toán tài sản cố định kiêm thủ quỹ:
+ Phản ánh tình hình biến động, tăng giảm về số lợng, chất lợng sử dụng tài sản cố định, tình hình khấu hao tài sản cố định.
+ Phản ánh tình hình thu chi quỹ của Công ty, kịp thời báo cáo khi phát hiện các trờng hợp thừa hoặc thiếu so với sổ sách nhằm giải quyết một cách phù hợp.
Các thành viên của bộ máy kế toán tuy có nhiệm vụ kế toán khác nhau song giữa các bộ phận đó lại có sự kết hợp chặt chẽ, mật thiết trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ của mình, đồng thời đảm bảo sự giám sát của kế toán tr- ởng đối với việc quản lý các hoạt động kế toán trong việc phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong Công ty.
Sơ đồ 11 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty X49