II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty X49 BQP.
5 Về việc lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung.
Cũng nh số trích 19%, chi phí sản xuất chung sau khi đợc tập hợp, tính toán phân bổ, kế toán nên lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng để làm căn cứ vào chứng từ ghi sổ. Bảng này có thể có mẫu nh sau (xem biểu 35).
Ghi chú: Số liệu trên bảng này là số liệu về chi phí sản xuất chung tháng 12/2002 của Công ty X49 và đã đợc điều chỉnh theo hớng các kiến nghị đợc trình bày trong chuyên đề này. Tuy nhiên, đối với chi phí CCDC phục vụ sản xuất, do doanh nghiệp không có dự kiến về số kỳ sử dụng nên không thể tiến hành phân bổ khoản chi phí này cho các kỳ, tạm coi những CCDC này thuộc loại xuất dùng một lần.
Biểu 35:
Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung
Tháng 12 / 2002 Phân xởng sửa chữa
Đối tợng CP NV quảnlý PX CP VL phụcvụ sx CP CCDCP.vụ sx CP KH TSCĐ CP dịch vụmua ngoài bằng tiềnCP khác Tổng cộng
1. Xúc E302 957.739 537.814 590.679 4.229.290 414.741 574.167 7.304.430
2. T100 U263 1.070.102 600.910 659.977 4.725.472 463.398 641.528 8.161.387
3. DT75 U587 839.278 471.293 517.619 3.706.178 363.442 503.149 6.400.959
4. DT75 U781 847.631 475.983 522.770 3.743.060 367.059 508.156 6.464.659
Biểu 36:
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Tài khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 621
Phân xởng sửa chữa
Ntgs SHChứng từNT Diễn giải ĐƯTK Tổng Ghi Nợ TK 621VLC VLP NL TK 621Ghi Có Tháng 12 / 2002 Máy xúc E302 X051 31/12 BTHCTG 31/12 Xuất VLC dùng SC 1521 18.899.100 18.899.100 31/12 BTHCTG 31/12 Xuất VLP dùng SC 1522 1.352.500 1.352.500 31/12 BTHCTG 31/12 Xuất NL dùng SC 1523 935.800 935.800 31/12 BTTSP 31/12 VT tự đảm bảo 1111 1.653.671 991.400 662.271 Cộng PS Nợ 22.841.071 19.890.500 2.014.771 935.800 K. chuyển CPNVLTT 1541 22.841.071 Động cơ T100 U263 ... Tổng cộng PS xxx xxx xxx xxx xxx DCK 0 0 Biểu 37:
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Phân xởng sửa chữa
NT
GS SHChứng từNT Diễn giải TKĐƯ Tổng LơngGhi Nợ TK 622KPCĐ BHXH BHYT TK 622Ghi Có Tháng 12/2002 Xúc E302 X-051 31/12 BTTSP 31/12 Lơng CNTTSX 334 8.681.006 8.681.006 31/12 BPB19% 31/12 Các khoản trích 19% 338 981.648 103.331 774.986 103.331 Cộng PS Nợ 9.622.654 8.681.006 103.331 774.986 103.331 K. chuyển CPNCTT 1541 9.662.654 Động cơT100 U263 ... Tổng cộng PS T12 xxx xxx xxx xxx xxx xxx DCK 0 0 Biểu 38:
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Tài khoản: 627 Phân xởng sửa chữa
NT
GS SHChứng từNT Diễn giải ĐƯTK Tổng 6271 6272Ghi Nợ TK 6276273 6274 6277 6278 TK 627Ghi Có
Cộng PS
DCK
Biểu 39:
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Tài khoản: 154 Phân xởng sửa chữa
Ntgs Chứng từSH NT Diễn giải TKĐƯ Tổng Ghi Nợ TK 1541621 622 627 TK 1541Ghi Có Tháng T DĐK ... Cộng PS Nhập kho SP DCK