1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.
a. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất:
Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.
Công ty X49 thực hiện sản xuất kinh doanh thông qua đơn đặt hàng của Bộ Quốc phòng giao xuống (đối với sản phẩm quốc phòng) và theo hợp đồng kinh tế với tổ chức, cá nhân khác (đối với sản phẩm kinh tế). Mỗi đơn đặt hàng thờng chỉ yêu cầu sửa chữa, sản xuất sản phẩm đơn chiếc. Việc sửa chữa sản xuất sản phẩm của từng đơn đợc giao xuống các phân xởng có chức năng phù hợp thông qua văn bản khoán.
Xuất phát từ đặc điểm đó, Công ty X49 đã xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng.
b. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
Để đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động của vật t, hiện nay Công ty X49 đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên
để hạch toán hàng tồn kho. Vì vậy, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất của Công ty cũng là phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Do đối tợng tập hợp chi phí của Công ty là từng đơn đặt hàng nên các chi phí sản xuất trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) liên quan đến việc sửa chữa của đơn đặt hàng nào thì đợc tập hợp thẳng cho đơn đặt hàng đó, còn chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung) đợc tập hợp và phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp.
2. Đối tợng, kỳ và phơng pháp tính giá thành.
CTG và các bảng Bảng tổng hợp CTG Thẻ tính giá thành (từng đối t ợng) CT-GS Sổ ĐK CT-GS Sổ cái TK621, 622, 627(1,2,3,4,8) 154(1,2) BCĐ số phát sinh Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết TK 627(1,2,3,4,8)
Bảng tổng hợp CPSXC
Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty X49 là sản xuất giản đơn, loại hình sản xuất là sản xuất đơn chiếc, theo đơn đặt hàng, nên đối t- ợng tính giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành.
Việc tính giá thành ở Công ty X49 đợc thực hiện vào cuối mỗi tháng. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành, Công ty X49 đã lựa chọn và áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp theo từng đơn đặt hàng.
3 . Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Với đặc điểm của một ngành cơ khí, chi phí nguyên vật liệu của Công ty X49 thờng chiếm tỷ trọng tơng đối lớn, khoảng 70% - 80%.
Nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty hình thành nên chi phí nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, căn cứ vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất, vật liệu trong Công ty đợc phân thành các loại sau:
Nguyên vật liệu chính (TK 1521): Là những loại vật liệu trực tiếp cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm, tại Công ty chi phí nguyên vật liệu chính thờng chiếm tỷ trọng 60%- 70% trong tổng chi phí nguyên vật liệu, bao gồm các loại nh phụ tùng, sắt thép...
Nguyên vật liệu phụ (TK 1522): Đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính nhằm góp phần hoàn thiện và nâng cao tính chất cuả sản phẩm, chẳng hạn nh làm thay đổi màu sắc và hình dáng của sản phẩm. Các loại vật liệu phụ mà Công ty sử dụng nh gỗ, que hàn, sơn các loại...
Nhiên liệu (TK 1523) đợc sử dụng tại Công ty bao gồm: Oxy, xăng, dầu... Tuy nhiên, việc phân loại chi phí ở Công ty chỉ mang tính tơng đối vì Công ty sản xuất, sửa chữa nhiều loại sản phẩm khác nhau, nguyên vật liệu ở sản phẩm này là chính nhng ở sản phẩm khác có thể là phụ.
Do tính chất quan trọng của chi phí nguyên vật liệu nên sử dụng nguyên vật liệu phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất đã đặt ra ở từng phân xởng, đội sản xuất. Việc cung ứng nguyên vật liệu cho sửa chữa các loại sản phẩm tại Công ty X49 - Bộ Quốc phòng đợc thực hiện nh sau:
Khi nhận đợc đơn đặt hàng của khách hàng, phòng Kế hoạch và phòng Kỹ thuật căn cứ vào tình trạng và quy trình thiết kế kỹ thuật, tình hình tổ chức sản xuất và nhiều yếu tố liên quan khác để tính định mức sử dụng nguyên vật liệu. Dựa trên định mức nguyên vật liệu, Công ty giao kế hoạch mua sắm, dự trữ xuống phòng vật t nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời cho các bộ phận sản xuất. Ngoài ra, trong quá trình sản xuất, bộ phận sử dụng vật t cũng có thể tự đảm bảo nguyên vật liệu (mua ngoài về không nhập kho mà sử dụng luôn cho sản xuất, sửa chữa hoặc nhận từ phân xởng khác).