TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN
3.2.2. Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản mục chi phí chiểm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Do đó cần được tăng cường về công tác kiểm tra giám sát cả về chỉ tiêu số lượng lẫn chất lượng;
Công ty thực hiện quản lý thông qua chứng từ hoá đơn do các đơn vị giao nộp. Chính vì thế tạo điều kiện nảy sinh hiện tượng tiêu cực trong quá trình mua vật tư.Tại công trình Nhà điều hành sản xuất Chi nhánh điện Cao Lộc - Điện lực Lạng Sơn đội trưởng công trình được giao cho đi mua vật tư, điều đó dễ xảy ra gian lận trong quá trình mua bán vật tư. Để tăng cường tính kiểm tra, Giám đốc Công ty cần tăng cường thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư tại công trình;
Công ty nên chọn phương pháp mua xuất thẳng sẽ tiết kiệm được chi phí bảo quản kho bãi, tránh tình trạng ứ động vốn. Đồng thời, nên cử cán bộ cung ứng để liên hệ giao dịch và ký hợp đồng với các nhà cung cấp tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ kịp thời số lượng, chất lượng vật tư. Bên cạnh đó phải thiết lập những mối quan hệ tốt đẹp với những nhà cung cấp vật tư uy tín. Thường xuyên nghiên cứu khảo sát thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá cao nhưng trên thực tế giá thị trường thấp hơn.
Mặt khác; ở Công ty sau mỗi lần công trình bàn giao phế liệu thu hồi không làm các thủ tục nhập kho không phản ánh đầy đủ trên sổ sách. Chính việc không hạch toán phế liệu thu hồi này đã làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên so với thực tế từ đó giá thành sản phẩm của công trình cũng sẽ cao hơn thực tế. Mà trên thực tế giá thành sản phẩm của công trình được tính theo công thức sau;
Vì vậy, để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí NVLTT Công ty nên hạch toán chi phí phế liệu thu hồi theo bỳt toỏn sau;
Giá thành sản phẩm xây dựng Giá trị dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế phát sinh Giá trị dở dang cuối kỳ Giá trị phế liệu thu hồi = + - _ - -
Nợ TK 152, 111, 112, 131……….: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trường hợp thu hồi phế liệu sau khi đã tổng hợp các khoản mục chi phí, kế toán ghi theo bỳt toỏn;
Nợ TK 152, 111, 112, 131……….: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Ngoài ra, Trong trường hợp chuyển thẳng vật tư từ nơi thu mua đến chân công trình mà kế toán vẫn mở Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho trong quá trình giao nhận vật tư, điều này tuy có giúp cho quá trình quản lý chứng từ được thuận tiện nhưng kế toán đồng thời phải hạch toán nguyên vật liệu nhập xuất trên TK 152, thủ tục này phức tạp về hình thức và mất thời gian trong khâu hạch toán. Để khắc phục được tình trạng này Công ty có thể tiến hành hạch toán chi phí nguyên vật liệu ngay khi nguyên vật liệu được giao tới chân công trình và hạch toán vào TK 621 như sơ đồ sau;
Sơ đồ 3.2: Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để tránh tình trạng gian lận, sai sót trong khâu mua vật tư. Công ty Cổ phần xây lắp điện nên lập Biên bản giao nhận vật tư giữa người mua và người bán việc làm này vừa đảm bảo đầy đủ thông tin về vật tư vừa giúp cho kế toán công trình thuận tiện trong công tác vào Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và đồng thời nú cũn tạo cho công tác kế toán công trình diễn ra nhanh chóng. Cùng với