THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Chứng từ gốc và bảng phân bổ
Bảng kê số 4 Bảng kê số 5 Bảng kê số 6
Sổ chi tiết TK 621,622,623, 627, 154 Nhật ký chứng từ số 7 Sổ cái các TK621,622,623, 627, 154 Bảng CĐPS Bảng tính GTSP Báo cáo TC
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN.
Tên giao dịch: ELETRIC CONSTRUCTION STOCK COMPANY ECC.,JSC Địa chỉ giao dịch: Số 26/72 tổ 40A, phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 043.858.7600 Fax: 043.558.7150
Thành lập ngày 23/04/2002 theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103000958 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội.
Tháng 12/1986 đất nước ta đã chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch tập trung sang nền cơ chế thị trường có sự chuyển đổi quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN từ sau ĐH Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ VI. Quả thực các doanh nghiệp đó cú một cơ hội tốt chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tham gia trực tiếp vào hoạt động và lưu thông hàng hoá trên thị trường góp phần làm cho nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển.
Nắm bắt được sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các sáng lập viên của
Công ty Cổ Xây lắp Điện đã quyết định thành lập Công ty Cổ phần Xây lắp Điện
Đăng ký hành nghề :
- Khảo sát, giám sát, lập dự án, dự toán công trình điện đến 35 KV; - Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu về xây lắp điện;
- Thiết kế đường dây và trạm biến áp đến 110KV;đối với công trình điện năng; - Xõy lắp các công trình đường dây tải điện và các trạm biến áp đến 110KV; - Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng, san lấp mặt bằng;
- Sản xuất, gia công, chế tạo cấu kiện bê tông, kết cấu thép, vật liệu điện; - Buôn bán vật tư, thiết bị điện;
- Xõy dựng các công trình thủy điện đến 40MW;
- Thiết kế kết cấu, đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; - Sản xuất điện năng đến 40MW;
- Dịch vụ công nghệ thông tin; - Dịch vụ du lịch khách sạn; - Kinh doanh bất động sản;
- Kinh doanh nhà cho thuê; Vận tải hàng hóa; - Xây dựng đường bộ giao thông các cấp; -Xây dựng hệ thống cấp thoát nước;
- Sản xuất vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất; vật tư thiết bị điện; - Đào tạo công nhân nghề điện, nghề cơ khí , mộc nề, xây dựng phục vụ cho công ty;
- Kinh doanh dịch vụ thương mại; - Sản xuất đồ gỗ, chế biến gỗ;
- Buôn bán vật tư, máy móc thiế bị nghành công nghiệp; - Kinh doanh sắt thép, vật liệu xây dựng
- Sản xuất chế tạo cột điện bằng kết cấu thép đến 500 KV;
- Sản xuất, chế tạo, lắp dựng các cột thép viễn thông, thông tin, vi ba, phát sóng; Dưới hình thức là Công ty Cổ phần với ba thành viên trở nên, là một pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh (có trụ sở và con dấu riêng) công ty có quyền tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế cũng như sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trong phạm vi vốn góp của các thành viên.
Từ ngày thành lập, Công ty Cổ phần Xây lắp Điện đã đầu tư các trang thiết bị xây dựng tiên tiến và công nghệ mới, đồng thời luôn bồi dưỡng và nâng cao trình độ cán bộ quản lý các cấp, công nhân, kỹ thuật các chuyên ngành. Công ty Cổ phần Xây lắp Điện đã được chỉ định và trúng thầu xây dựng nhiều Công trình có giá trị lớn. Tất cả các công trình trên đều đảm bảo tiến độ, chất lượng, các yêu cầu kỹ thuật của công nghệ và được các Chủ đầu tư đánh giá cao.
Khi mới thành lập Công ty có 5 thành viên với số vốn điều lệ là
12.000.000.000 VNĐ.
Ngay từ khi mới thành lập Công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức. Bên cạnh những khó khăn chung của ngành như sự cạnh tranh găy gắt thì một khó khăn chính của công ty chính là là sao có thể nhanh tróng ổn định tổ chức đặc biệt khi bản thân các công ty thành viện trước đõy đang nằm trong tình trạng hết sức phức tạp, tổng số cán bộ công nhân viên kể cả số chưa có điều kiện giải quyết chính sách tăng lên đến 300. Cơ sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn.
cũng như có những đặc thù riêng: Đa số các Công trình được thực hiện quản lý theo hình thức khoán gọn cho các đội trên tinh thần hoàn toàn tự chủ theo thoả thuận của hai bên (Công ty và đội thi công).
Trách nhiệm của đội xây dựng: Đội trưởng tự ký Hợp đồng nhận khoán với Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi điều khoản ghi trong Hợp đồng. Đặc biệt chú ý thi công đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng, đảm bảo đời sống cho Công nhân, thực hiện đúng chính sách chế độ của Nhà nước.
Nguyên nhân cơ bản của tình trạng này là do khi chuyển sang cơ chế thị trường cả hai đơn vị đều chưa xác định đúng hướng đi, chưa gạt hết những suy nghĩ tác phong làm việc thời bao cấp. Cán bộ công nhân viên tuy nhiều nhưng hiệu quả lao động còn thấp do làm trái ngành, trái nghề. Ngoài những khó khăn như vậy thì một thử thách vô cùng to lớn là phải làm sao bảo đảm sự đoàn kết nhất trí giữa các cán bộ công nhân viên vốn được tập trung lại từ các công ty khác nhau.
Để ổn định tình việc đầu tiên Ban giám đốc đã sắp xếp lại tổ chức, đào tạo nhân công lại lao động cho phù hợp, đề nghị các cán bộ nếu cao tinh thần trách nhiệm tập thê, chống tư tưởng cục bộ. Tư tưởng chỉ đạo đó được Ban giám đốc gương mẫu thực hiện, tạo điều kiện để công ty mới hợp nhất ổn định ngay từ đầu. Đồng thời, Công ty xác định mũi nhọn chủ yếu cần đẩy mạnh là thi công, tổ chức lại, đào tạo tại chỗ cho những lao động nhân công trái ngành, bố trí công nhân đan xen giữa người giỏi và người yếu kèm cặp giúp đỡ lẫn nhau. Công ty cũng tiến hành soạn thảo và ban hành điều lệ hoạt động, quy định về quản lý tài chính, quy định về trách nhiệm bảo đảm an toàn cho tài sản của công ty không bị thất thoát.
Nhờ những biện pháp đúng và quyết tâm của Ban giám đốc cùng tập thể cán bộ công nhân viên nên chỉ sau một thời gian ngắn công ty đã đi vào ổn định và được sự tín nhiệm của chủ đầu tư ngày càng cao, đội ngũ cán bộ được quan tâm đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ và có đủ năng lực hoàn thành mọi nhiệm vụ của Công ty giao cho trong bất kỳ hoản cảnh nào.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
* Chức năng chính của Công ty: Là sử dụng có hiệu quả các nguồn lực sản
xuất (lao động, thiết bị, vốn,…) để thi công các Công trình phục vụ nhu cầu trong và ngoài nước.
* Công ty Cổ phần Xây lắp Điện có nhiệm vụ chính là:
1. Về điện: Thi công các công trình đường dây tải điện và trạm biến áp đến 500KV.Thi cụng cỏc công trình thủy điện độn 40MW, kinh doanh buôn bán điện năng.
2. Về xây dựng: Thi công, hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp. Cơ sở hạ tầng, giao thông, thủy lợi.
3. Về làm đất: Đào đắp đất mặt bằng, mương, đê, đập.
4. Về bê tông: Thi công đổ bê tông tại chỗ, sản xuất cột điện bê tông li tâm, cấu kiện bê tông đúc sẵn.
5. Về kết cấu thép: Chế tạo và lắp đặt các loại kết cấu thép nhà công nghiệp và kết cấu mái che, xà điện, cột điện cao thế đến 500KV, cột viễn thông.
6. Về lắp đặt: Lắp đặt thiết bị và hệ thống thiết bị công nghiệp với đầy đủ cỏc chuyờn nghành: máy điện, nước, khí nén, điện lạnh…
7. Về hoàn thiện: Hoàn thiện lắp đặt thiết bị điện nước, trang trí nội thất của công trình dân dụng
8. Tư vấn khảo sát, lập dự án đầu tư xây dựng, dự toán các công trình điện đến 35 KV.Thiết kế các công trình đường dây và trạm dến 110KV. Tư vấn, thiết kế các công trình công nghiệp và dân dụng.
9. Kinh doanh dịch vụ thương mại, buôn bán vật tư thiết bị ngành điện, kinh doanh bất động sản, sản xuất các thiết bị điện.
* Một số Công trình đã và đang tư vấn thiết kế trên địa bàn các tỉnh thành trong cả nước:
- San nền và xây dựng tường rào bảo vệ_Cụng ty Hoàng Vân - Xưởng mạ kẽm nhỳng núng _Công ty Điện lực Nam Định
- Chống quá tải và xúa bỏn tổng 01 công tơ tổng HTX nông nghiệp Trường Sơn_xó Song Mai_thị xã Bắc Giang
- Hệ thống chiếu sáng nội bộ cụm công nghiệp Quảng Bố Huyện Lương Tài, tỉnh Bắc Ninh
- Nhà tổ quản lý và kinh doanh điện Quất Lâm_Công ty Điện lưc Nam Định - Nhà điều hành sản xuất chi nhánh điện Cao Lộc_Công ty Điện lực Lạng Sơn - Cải tạo bán điện đến hộ xã Nhân Hòa_ huyện Quế Vừ_tỉnh Bắc Ninh
Thịnh_Chõu Khờ_Từ Sơn_Bắc Ninh
- Đường dây 35 KV và trạm biến áp 320 KVA-35(22)/0,4 KV Công ty kinh doanh vật liệu xây dựng Nam Thắng_tỉnh Bắc Ninh
Công ty là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật.
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một số năm gần đõy.
Qua hơn 10 năm xây dựng, tồn tại và phát triển cùng với những thăng trầm của mình. Rà soát lại toàn bộ hệ thống quản lý từ tổ đội đến nhân viên, cán bộ, đầo tạo bổ sung, ngành nghề kinh doanh. Chính vì vậy, các chỉ tiêu kinh tế như giá trị sản lượng, thu nộp ngân sách, thu nhập của người lao động, lợi nhuận tăng trưởng hàng năm. Chất lượng Công trình được nâng cao.
Giờ đõy Công ty đang trên đà phát triển, có những bước chuyển mình to lớn và đáng khích lệ, biểu hiện qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm gần đõy.
Bảng tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3năm vừa qua
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Quý 2 năm2012
1. DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 204.094.059.177 231.801.458.323 259.968.564.317 2. DTT bán hàng và cung cấp dịch vụ 204.094.059.177 231.801.458.323 259.968.564.317 3.Giá vốn hàng bán 187.026.053.866 212.268.808.454 236.697.108.263 4. Chi phí bán hàng 3.453.822.887 4.030.323.484 5.374.269.057 5. Chi phí QLDN 2.795.363.811 3.839.580.512 4.598.371.634 6. Chi phí tài chính 10.183.599.882 11.273.145.584 12.311.625.128 7. LN trước thuế 905.533.736 942.896.211 987.190.235 8. Thuế TNDN 253.549.446 235.724.053 246.797.559 9. LN sau thuế 651.984.290 707.172.158 740.392.676