Hội đồng quản trị công ty
Nhà máy sản xuất kết cấu
Phòng tài chính kế toán
Xí nghiệp xây lắp 1
Ban giám đốc công ty
Trung tâm tư vấn thiết kế Chi nhánh công ty tại vĩnh
phúc
Đội xây lắp 1
Phòng kế hoạch dự án
Phòng tổ chức hành chính
*Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Đứng đầu là Giám đốc Doanh nghiệp giữ vai trò lãnh đạo chung, là đại diện pháp nhân cho toàn doanh nghiệp.
- Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc, một phụ trách kỹ thuật, một phụ trách kỹ thuật (phó giám đốc kỹ thuật) một phụ trách tổ chức, cán bộ, lao động, hành chính (phó giám đốc kế hoạch). Cỏc phũng ban chức năng bao gồm: ban kỹ thuật thi công, ban tài chính - kế toán, ban kế hoạch - tổng hợp.
+ Ban tài chính kế toán: giúp giám đốc thực hiện lệnh kế toán thống kê điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước và công tác quản lý tài chính ở doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác tài chính kế toán của đơn vị.
+ Ban kỹ thuật: Giúp giám đốc làm công tác lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh công tác kỹ thuật, công tác định hướng sản xuất và tham mưu về phương pháp tổ chức sản xuất kinh doanh.
+ Ban kế hoạch tổng hợp: Giúp giám đốc quản lý lao động điều hành nhân lực nội bộ, bố trí cán bộ và công nhân thi công các công trình. Thực hiện công tác giám sát tiền lương, tiền thưởng. Liên hệ với cơ quan bảo hiểm làm thủ tục giải quyết chế độ xã hội khác theo quy định của Nhà nước.
Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây lắp dài sản phẩm mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của doanh nghiệp được tổ chức thành các đội công trình, trong đó mỗi tổ đội thi công một hoặc một vài công trình, mỗi đội lại được tổ chức thành các tổ chức sản xuất theo yêu cầu thi công. Tuỳ thuộc vào nhu cầu của từng thời kỳ mà số lượng công trình, tổ sản xuất trong mỗi đội thay đổi cho phù hợp với tình hình cụ thể.
Mỗi đội công trình có đội trưởng và các nhân viên kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về kinh tế, kỹ thuật. Phụ trách tổ là các tổ trưởng.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán Công ty đang áp dụng
2.1.4.1. Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện được tổ chứ theo hỡnh kộ toỏn tập trung. Công ty chỉ tổ chức một bộ phận kế toán duy nhất để tập trung thực hiện toàn bộ công việc kế toán của đơn vị. Công ty chỉ thiết lập một phòng tài chính kế toán duy nhất tại trụ sở để thục hiện toàn bộ công việc kế toán thống kê
Xuất phát từ đặc thù của doanh nghiệp là một doanh nghiệp thi công kết hợp xây lắp do vậy công tác kế toán được thực hiện tại phòng tài chính kế toán của doanh nghịờp và ở các đội xây dựng. Để thực hiện nhiệm vụ của mình phòng tài chính tổ chức ra bộ máy kế toán gồm 5 người trong đó có 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán quỹ và 1 kế toán đội cộng với 1 kế toán xưởng thiết kế.
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây lắp Điện như sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: là người phụ trách chung về công:
Tác quản lý và tổ chức hạch toán toàn Công ty, kiểm tra đôn đốc hướng dẫn từng trợ lý, nhân viên nghiệp vụ theo các phần công việc phân công, đồng thời báo cáo đúng lúc với giám đốc doanh nghiệp về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp Điện trong từng thời kỳ. Chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo kế toán.
Kế toán tổng hợp kiêm TSCĐ, kế toán nguyên vật liệu: Tổng hợp toàn bộ các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong thời kỳ, phản ánh vào sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính, hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả cuả công trình trong toàn Công ty Cổ phần Xây lắp Điện.
Kế toán quỹ kiêm kế toán thuế và các khoản trích theo lương, ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng tiền mặt đồng thời theo dõi các khoản trích theo lương và tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Kế toán đội, xưởng thiết kế có nhiệm vụ theo dõi, tập hợp các khoản chi phí phát sinh tại các đội, xưởng và tổng hợp số liệu của đội, xưởng mình gửi lên phòng tài chính kế toán của Công ty Cổ phần Xây lắp Điện.
Kế toán trưởng
Kế toán đội xây dựng
2.1.4.2. Các chính sách kế toán chung:
Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15 của Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006. Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành Công ty đã tiến hành nghiên cứu và cụ thể hoá, xây dựng lại bộ máy kế toán phù hợp với chế độ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty mình. Cụ thể như sau:
- Niên độ kế toán của Công ty được bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toán là đồng Việt Nam. Khi chuyển đổi các đồng tiền khác sang tiền Việt Nam đồng tại thời điểm phát sinh theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nước công bố trong ngày. Cuối năm tiến hành đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đoái.
- Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Ghi nhận Tài sản cố định theo giá gốc (Nguyên giá TSCĐ = Giá mua theo hoá đơn + chi phí thu mua, lắp đặt, chạy thử). Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo Quyết định số 203/2009TC-BTC ngày 20 tháng 09 năm 2009 về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định của Bộ Tài chính.
- Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, do hàng tồn kho của Công ty có giá trị lớn, xuất dùng không thường xuyên nên Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị xuất kho nguyên vật liệu là giá thực tế đích danh (tính trực tiếp).
- Cụng ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào thời điểm cuối năm căn cứ vào tình hình tồn kho đầu năm, tình hình xuất nhập trong năm và tình hình biến động giá cả vật tư, hàng hoá để tiến hành xác định giá trị thực tế của hàng tồn kho và trích lập dự phòng.
- Doanh thu của Công ty được xác định theo giá trị công trình, hạng mục công trình được nhà thầu chấp nhận. Để xác định phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng Công ty sử dụng phương pháp đánh giá.
2.1.4.3. Hệ thống sổ sách kế toán
đảm nhận không nhỏ và nằm rải rác khắp nơi trên đất nước vì vậy phát sinh một số lượng chứng từ lớn dẫn tới việc hạch toán kế toán rất phức tạp, để thuận tiện và đơn giản trong việc hạch toán theo dõi và đối chiếu cho nên hiện nay Công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.