4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1.1Tổ chức bộ máy quản lý tài chắnh của trung tâm
Hiện nay tổ chức bộ máy quản lắ tài chắnh của trung tâm hoạt ựộng theo hướng gọn nhẹ và hoạt ựộng hiệu quả. Trung tâm y tế thực hiện ban hành hướng dẫn về quy trình, thủ tục, thời hạn thanh toán cho cán bộ viên chức trong ựơn vị thực hiện và thường xuyên ựiều chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ khi có sự thay ựổi về chắnh sách cũng như khi ựịnh mức chế ựộ chi tiêu không còn phù hợp.
Bộ phận tài chắnh ựứng ựầu là giám ựốc trung tâm, sau ựó là kế toán trưởng, dưới quyền kế toán trưởng là các kế toán viên khác.
Tổng số cán bộ trong bộ máy quản lý tài chýnh của trung tâm gồm 19 người và công việc cụ thú của từng người như sau :
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 48
Sơ ựồ 4.1: Bộ máy Quản lý tài chắnh của trung tâm Giám ựốc trung tâm
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán tại trung tâm
Thủ quỹ
Kế toán thanh toán tại trạm y tế Nguồn: Phòng hành chắnh Ờ tổng hợp TTYT
Giám ựốc Trung tâm là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết ựịnh của mình trong việc thực hiện toàn bộ hoạt ựộng tài chắnh kế toán của ựơn vị và thực hiện quy chế công khai tài chắnh, quy chế dân chủ ở cơ sở theo quy ựịnh hiện hành.
Kế toán trưởng
- Lập dự toán thu - chi ngân sách, tắnh toán và phân bổ ựịnh mức chi tiêu cho các mặt hoạt ựộng của Trung tâm.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các báo cáo tài chắnh về toàn bộ công tác tài chắnh của Trung tâm.
- Kiểm tra tình hình thu - chi tài chắnh trong Trung tâm về các hạng mục (mua sắm, sửa chửạ..).
- Tắnh toán và trả lương các chế ựộ phụ cấp, bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên.
- Trắch nộp các khoản thuế, phắ, lệ phắ phải nộp của trung tâm, cá nhân theo quy ựịnh.
- Tổ chức công tác kế toán trong Trung tâm theo ựúng quy ựịnh hiện hành.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 49
- định kỳ thực hiện các báo cáo như : Quyết toán thu chi hoạt ựộng, tổng kết tài sản, báo cáo thu nộp tiền mặt, hạn mức kinh phắ, tiền gửi ngân hàng, báo cáo thu phắ ,...
- Tổ chức và quản lắ công tác thu phắ.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các chứng tứ, sổ sách kế toán theo quy ựịnh. - Tổng hợp tình hình tài chắnh, phân tắch kết quả hoạt ựộng của trung tâm, tiền lương và thu nhập cán bộ công nhân viên. Giúp Giám ựốc tổ chức, thực hiện công tác chi tiêu, quản lắ tài chắnh của Trung tâm qua việc:
- Lập kế hoạch công tác của tổ trình Giám đốc phê duyệt và thực hiện. - Tham mưu phân chia ựịnh mức chi tiêu cho các mặt hoạt ựộng của Trung tâm.
- Triển khai và thực hiện các văn bản về tài chắnh sau khi có chỉ ựạo trực tiếp của giám đốc.
- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện thu - chi tài chắnh trong trung tâm về các hạng mục.
- Hướng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ kế toán. Tổ chức - quản lắ việc triển khai và thực hiện công tác thu phắ.
- Lập các báo cáo tài chắnh.
Kế toán tổng hợp
- Phụ giúp kế toán trưởng trong việc quản lắ, ựiều hành công tác Tài chắnh Kế toán.
- Trực tiếp quản lắ tổ thu phắ, theo dõi ựôn ựốc và thực hiện tốt công tác thu phắ ựảm bảo thu ựúng - thu ựủ, thực hiện tốt các chế ựộ thu phắ
- Tổng hợp các báo cáo hàng tháng, cập nhật các loại giá ( thuốc, y dụng cụ, thủ thuật).
- Kiểm tra toàn bộ công tác thu phắ, kiểm tra tài chắnh công tác mua sắm, sửa chửa bằng kinh phắ hoạt ựộng thường xuyên (mua vật tư văn phòng phẩm, thuốc, y cụ...) trước khi lập ủy nhiệm chi thanh toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 50
- Căn cứ ựề xuất của các khoa phòng, ựề nghị xin xuất sử dụng các khoản (văn phòng phẩm, ấn phẩm, ấn chỉ , thực phẩm ...) lập phiếu xuất kho
- Theo dõi lượng hàng nhập về, có kiểm nhận.
- Căn cứ số liệu tổng kết kho, hàng tháng - quý báo cáo số lượng hàng còn tồn kho
- Thay thế kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt.
Thủ quỹ :
Quản lắ toàn bộ khối lượng tiền mặt tại quỹ.
- Chịu trách nhiệm quản lắ khối lượng tiền mặt tại quỹ
- Thường xuyên ựối chiếu kiểm kê tồn quỹ tiền mặt hàng tháng - Hàng tuần (2 lần) nộp tiền mặt tại kho bạc
- Thanh toán tiền mặt với nhân viên hoặc khách hàng
Kế toán thanh toán
- Thu phắ theo yêu cầu bệnh nhân. - Thu ựúng - ựủ phắ
- Hàng ngày nộp tiền cho thủ quỹ và báo cáo tiền mặt thu trong ngày
- Không gây phiền hà cho bệnh nhân, giải thắch cặn kẽ với bệnh nhân khi có yêu cầu
- Thanh toán, theo dõi chi tiết trên các sổ quỹ các nghiệp vụ kinh tế liên quan, tiến hành viết phiếu thu, phiếu chi phát sinh tại cơ sở.