CHỨNG TỪ TẠI NHNo & PTNT CHI NHÁNH LÁNG HẠ
3.2.1.4. Đối với các doanh nghiệp XNK
Có thể đưa ra một số ý kiến đối với các DN XNK như sau:
Môi trường kinh doanh đang biến động khôn lường do tác động của cuộc khủng hoảng tài chính, nghiệp vụ thanh toán XNK theo phương thức tín dụng chứng từ tại chi nhánh NHNo & PTNT nói riêng đang ngày một hoàn thiện song vẫn chưa theo kịp với yêu cầu, nhiều vụ lừa đảo trong hoạt động thanh toán XNK đã dẫn đến những thiệt hại cho các doanh nghiệp Việt Nam, từ đó ảnh hưởng không nhỏ tới nghiệp vụ thanh toán XNK tại chi nhánh. Do vậy, hoàn thiện hơn nữa quá trình nghiệp vụ thanh toán XNK chi nhánh nói riêng và doanh nghiệp hoạt động XNK, các giải pháp đưa ra cho doanh nghiệp là:
Thứ nhất, doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ những quy định cơ bản hoạt động thương mại quốc tế, không nên bỏ qua các chi tiết dù là nhỏ nhất trong hợp đồng mua bán để tạo cơ sở cho phía đối tác bắt lỗi và từ chối thanh toán.
Thứ hai, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng và xác minh tư cách pháp lý và năng lực tài chính của đối tác nước ngoài trước khi chính thức ký kết hợp đồng kinh tế, nhằm tránh những rủi ro, tổn thất do bên đối tác mang lại.Không nên chạy theo lợi nhuận mà dễ dàng chấp nhận những điều kiện bất lợi cho mình.Từ đó dẫn đến những vụ tranh chấp, kiện tụng kéo dài, gây thua lỗ thiệt hại không đáng có cho doanh nghiệp.
Thứ ba, doanh nghiệp đừng ngại ngần đặt ra những câu hỏi để thiết lập thông số tin cậy với đối tác mà họ hy vọng bắt đầu đặt quan hệ kinh doanh. Cần thận trọng và phải điều tra kỹ các đối tác và các bên trung gian, cũng như phải kiểm tra sát sao các chứng từ cũng như đặt ra những câu hỏi cần thiết cho người mua hoặc người bán, qua đó có thể biết được kinh nghiệm, quá trình kinh doanh, uy tín trên thị trường…của đối tác. Ngay khi bắt đầu thiết lập mối quan hệ thương mại, các doanh nghiệp XNK phải chịu trách nhiệm đầu tiên về giao dịch của họ, phải tự tìm
hiều và nắm vững lĩnh vực mình kinh doanh cũng như cập nhật thông tin về những địa bàn, mặt hàng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Phải tự mình đấu tranh với những cám dỗ từ những hợp đồng hàng hóa giao dịch qua internet, nhất là đối với khách hàng chưa quen biết.
Thứ tư, tránh đưa vào hợp đồng những điều khoản làm chậm trễ thời gian thanh toán, phức tạp trong lập chứng từ, thậm chí còn cài vào những điều khoản làm khó khăn cho việc lập bộ chứng từ phù hợp. Khi ký kết hợp đồng, các doanh nghiệp XNK cần chú ý đến những bước sau:
Phối hợp và cùng tổ chức thực hiện soạn thảo hợp đồng.
Đàm phán kỹ các điều kiện của hợp đồng bởi vì đây là viên đá tảng giúp tuân thủ các điều kiện hợp đồng.
Kiểm tra kỹ các điều khoản của hợp đồng, khi thấy có vấn đề cẩn tu chỉnh kịp thời.
Lập kế hoạch tuân thủ như: kế hoạch giao hàng, lập chứng từ, xuất trình chứng từ và tổ chức thực hiện.
Lập và chuẩn bị các điều khoản của hợp đồng.
Cần dành thời gian để sửa chữa, sửa đổi lại các điều khoản của hợp đồng nếu thấy cần thiết.
Kiểm soát và giám sát thường xuyên tiến độ thực hiện và kiểm soát những yếu tố có thể gây ra những trì hoãn việc thực hiện hợp đồng, đồng thời phải liên hệ với phía đối tác để có kế hoạch thực hiện phù hợp
Thứ năm, doanh nghiệp nên chú ý hơn trong việc sử dụng các dịch vụ pháp lý trong hoạt động thương mại quốc tế. Đặc biệt khi chưa xác minh được uy tín và khả năng thanh toán của phía đối tác thì các doanh nghiệp nên chọn phương thức thanh toán bằng tín dụng chứng từ không hủy ngang có xác nhận hoặc thư tín dụng có thể chuyển nhượng.
Thứ sáu, doanh nghiệp cần làm quen với việc thuê luật sư độc lập bên ngoài hoặc sử dụng các chuyên gia có năng lực, kinh nghiệm để soạn thảo hợp đồng hoặc rà soát lại các điều kiện và điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết.
Thứ bảy, doanh nghiệp cần nắm bắt kịp thời về thông tin giá cả, thị trường, tỷ giá và các quyết định pháp luật của nhà nước để có những chiến lược kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn.
Thứ tám, doanh nghiệp cần nghiên cứu, xem xét kỹ các yêu cầu, tư vấn của ngân hàng đối với doanh nghiệp trong quá trình mở L/C để có những tu chỉnh kịp thời, hạn chế thấp nhất những loại rủi ro và giảm được những khoản chi phí bất hợp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.
Thứ chín, doanh nghiệp XNK cần tìm kiếm và mở rộng thị trường mới nhằm hạn chế và phân tán bớt rủi ro trong thanh toán tín dụng chứng từ.
Thứ mười, doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ thanh toán tín dụng chứng từ của các ngân hàng lớn, có uy tín ở Việt Nam để tiến hành hoạt động thanh toán của mình.
Mười một, doanh nghiệp cần có bộ phận chuyên trách theo dõi hoạt động thanh toán XNK, đồng thời xây dựng hệ thống quản lý XNK chặt chẽ, có sự kiểm tra, giám sát thường xuyên và có hệ thống dự báo, cảnh báo kịp thời.