- Phòng quản lý kinh doanh: tham mưu cho Giám Đốc về thị trường, vạch ra kế hoạch kinh doanh đúng đắn, thực hiện công tác thu mua nguyên vật liệu, quản
9 Xe nâng Toyota Di chuyển nguyên vật liệu trong phân xưởng
3.2. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại bao bì Tuấn Thịnh.
thương mại bao bì Tuấn Thịnh.
Công ty TNHH thương mại bao bì Tuấn Thịnh tuy mới trải quá hơn tám năm thành lập nhưng đã và vẫn luôn khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế, nhất là trong nền kinh tế thị trường mở cửa hội nhập hiện nay. Công ty đã tổ chức lại sản xuất, không ngừng phấn đấu để ngày càng phát triển bền vững, góp phần xây dựng nền kinh tế nước nhà.
Để đứng vững vị trí trên thị trường và tạo lập uy tín của mình như hiện nay luôn có sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty và sự phấn đấu vươn lên của các thành viên trong công ty. Tập thể lãnh đạo công ty là những người tiên phong và đã nhận ra những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã có nhiều biện pháp kinh tế hữu hiệu. Mọi sáng kiên luôn được phát huy nhằm từng bước phát triển để hòa nhập thị trường.
Bên cạnh đó công ty luôn chú trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, chú trọng đến công tác quản lý nói chung và công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng. Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất ra sản phẩm. Nâng cao chất lượng sản phẩm không có nghĩa là giá thành sản phẩm cũng tăng, vì vậy nhiệm vụ của công tác tổ chức hạch toán, kế toán nguyên vật liệu là phải làm sao vừa nâng cao chất lượng sản phẩm, vừa hạ giá thành và sản phẩm có tính cạnh tranh cao trên thị trường.
Trong thời gian qua, tìm hiểu tại công ty, tôi đã nhận thấy được những ưu, nhược điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị như sau:
3.2.1. Ưu điểm.
- Về bộ máy quản lý : Các phòng ban chức năng được tổ chức có hệ thống, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có sự tách biệt rõ rệt giữa người lập kế hoạch sản xuất với người tổ chức thu mua, nguyên tắc bất kiêm nhiệm được đảm bảo giúp cho các sai phạm trong quá trình thu mua được hạn chế đến mức tối đa.
- Về bộ máy kế toán : Với hình thức tổ chức kế toán tập trung, bộ máy kế toán đã phát huy được hiệu quả của mình trong việc tăng cường quản lý hạch toán nguyên vật liệu. Nhân viên kế toán trình độ tay nghề tương đối vững, có kinh nghiệm, có thể đảm nhận nhiều phần hành kế toán một lúc, giúp doanh nghiệp không phải mất thêm chi phí thuê nhiều kế toán viên.
- Hệ thống sổ kế toán : Các loại sổ sách tuân theo quy định của Bộ tài chính đã ban hành. Chứng từ kế toán được tổ chức luân chuyển hợp lý với hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ được cung cấp kịp thời đã giúp ban lãnh đạo công ty có đầy đủ thông tin đưa các quyết định đúng đắn.
- Về chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng : hạch toán chứng từ ban đầu của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ. Công ty vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán mà nhà nước ban hành. Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện của công ty, các tài khoản kế toán được mở chi tiết gắn liền với từng đối tượng kế toán, thuận tiên cho công tác kiểm tra đối chiếu.
- Về phương pháp kế toán : Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán công tác kế toán tại công ty, giúp cho tình hình nhập – xuất – tồn của nguyên vật liệu được theo dõi một cách cụ thể, được cập nhật nhanh chóng.
- Về phương pháp tính giá :
+ Nguyên vật liệu mua về nhập kho được tính giá theo phương pháp chung, đảm bảo được giá trị nguyên vật liệu trong quá trình hạch toán.
+ Nguyên vật liệu xuất kho được công ty tính giá theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Phương pháp này giúp nhà quản lý kịp thời tính giá xuất kho nguyên vật liệu.
- Về việc thực hiện mục tiêu tiết kiệm chi phí thu mua vật liệu : Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm giảm thiểu chi phí thu mua nguyên vật liệu như tìm kiếm các nhà cung ứng nguyên vật liệu đầu vào với giá thành hợp lí mà vẫn đảm bảo về mặt chất lượng và số lượng ; sử dụng hiệu quả máy móc hỗ trợ, nâng cao tay nghề công nhân nhằm giảm thiểu tối đa sản phẩm hỏng,
- Về nguyên vật liệu :
+ Công ty phải mua và bảo quản nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau do đặc thù sản xuất, nhưng nhờ công tác tổ chức thu mua và quản lý tốt khá tốt thể hiện trong việc tìm nhà cung cấp, vận chuyển, bảo quản, ... đến việc tính toán định mức sử dụng và xuất kho vật liệu cho các phân xưởng, bộ phận trong công ty giúp cho quá trình sản xuất diễn ra không bị đình trệ.
+ Tuy nguyên vật liệu dùng trong sản xuất sản phẩm gồm khá nhiều chủng loại khác nhau nhưng nhờ xây dựng được hệ thống danh điểm đầy đủ, cụ thể đã giúp cho quá trình theo dõi nguyên vật liệu diễn ra thuận lợi. Vì vậy quá trình hạch toán và theo dõi của thẻ kho đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
+ Phần lớn việc thu mua nguyên vật liệu của công ty được diễn ra sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng. Việc mua sắm nguyên vật liệu trực tiếp cho các đơn hàng góp phần tránh ứ đọng vốn trong hàng tồn kho của công ty, đồng thời tiết kiệm được chi phí lưu kho, giảm thiểu diện tích chiếm dụng của một loại nguyên vật liệu.