- Phòng quản lý kinh doanh: tham mưu cho Giám Đốc về thị trường, vạch ra kế hoạch kinh doanh đúng đắn, thực hiện công tác thu mua nguyên vật liệu, quản
Sổ danh điểm nguyên vật liệu
2.3.1.1. Chứng từ sử dụng.
Theo chế độ chứng từ kế toán qui định (QĐ 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính ), các chứng từ kế toán vật tư tại công ty gồm:
Đơn giá bình quân sau
mỗi lần nhập = Lượng thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Đơn giá bình
quân sau mỗi lần nhập
Giá thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Lượng thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập
• Chứng từ bắt buộc:
- Hóa đơn GTGT (MS - 01GTKT-3LL) - Phiếu nhập kho. (MS - 01-VT)
- Phiếu xuất kho. (MS - 02-VT) - Bảng kê mua hàng MS - 06-VT)
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ. (MS – 07-VT) • Chứng từ hướng dẫn:
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư. (MS - 03-VT) - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (MS - 04-VT) - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức.
2.3.1.2. Tài khoản sử dụng.
Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”: dùng để ghi chép số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế. Kết cấu của TK 152:
Nợ TK 152 Có
Tại công ty, dựa trên yêu cầu của quản lý, tài khoản 152 được chi tiết thành: - TK 1521: Nguyên vật liệu chính.
- TK 1522: Nguyên vật liệu phụ. - TK 1528: Phế liệu
- Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, nhận góp vốn liên doanh, được cấp hoặc nhập từ các nguồn khác.
- Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
- Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất, để bán, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc góp vốn đầu tư.
- Trị giá nguyên vật liệu được giảm giá hoặc trả lại người bán.
- Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê.
Dư Nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho.