- Phòng quản lý kinh doanh: tham mưu cho Giám Đốc về thị trường, vạch ra kế hoạch kinh doanh đúng đắn, thực hiện công tác thu mua nguyên vật liệu, quản
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
TNHH TM BB TUẤN THỊNH
Ghi chú:
Trong đó:
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:
+ Là người trợ giúp giám đốc về mặt chuyên môn, chịu trách nhiệm tổ chức bộ
máy kế toán sao cho hợp lí, xét duyệt các chứng từ kế toán, tổ chức luân chuyển chứng từ, định khoản và ghi chép ban đầu.
+ Thực hiện công việc phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty, lập Báo cáo
tài chính, thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty và nhà nước về thông tin kế toán cung cấp.
+ Kiểm soát, phê duyệt mọi hoạt động thu, chi và chuyển tiền.
+ Tổng hợp số liệu kế toán, đưa ra thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu phản ánh
trên sổ chi tiết của kế toán viên trên các phần hành. Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp)
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ công việc Kế
toán viên
Thủ quỹ
+ Tiến hành tổng hợp và phân bổ chi phí, tập hợp các số liệu liên quan để ghi sổ
tổng hợp và lập báo cáo kế toán.
+ Đảm nhiệm công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Kế toán viên:
+ Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ.
+ Đảm nhiệm công tác ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tăng, giảm TSCĐ như thanh lý, mua mới, trích khấu hao TSCĐ.
+ Thực hiện việc tính lương và trích các khoản trích theo lương cho các bộ phận trong công ty.
+ Thực hiện công việc giao dịch với ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi, tiền vay, tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng.
+ Xác định kết quả kinh doanh, theo dõi các loại thuế phải nộp của công ty. - Thủ quĩ: theo dõi tình hình thu chi tại công ty, kiểm kê quĩ theo yêu cầu của
lãnh đạo.
+ Có trách nhiệm đáp ứng về mặt tài chính các khoản thu chi từ các đơn vị trong
và ngoài Công ty khi đã có lệnh của giám đốc và kế toán trưởng.
+ Căn cứ vào tính hợp lệ của chứng từ tiến hành viết phiếu thu và phiếu chi, cuối
ngày đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt để đảm bảo tính chính xác. • Chính sách, chế độ kế toán áp dụng trong công ty:
- Theo quy định hiện hành, công ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Kỳ hạch toán chi phí là tháng.
- Chế độ kế toán áp dụng: Chuẩn mực và Chế độ kế toán Việt Nam. - Hình thức sổ sách: Nhật ký chung.
- Phương pháp tính khấu hao : khấu hao đường thẳng. - Phương pháp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền:
+ Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền: Tiền bao gồm tiền tại quỹ, tiền đang chuyển và các khoản ký gửi không kỳ hạn. Tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 03 tháng, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền.
+ Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được hạch toán theo tỷ giá hối đoái vào ngày phát sinh nghiệp vụ. Các khoản mục tiền và công nợ có gốc ngoại tệ được chuyển đổi sang đồng tiền hạch toán theo tỷ giá hối đoái vào ngày lập bảng cân đối kế toán. Tất cả các khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh trong quá trình thanh toán hoặc chuyển đổi vào cuối năm tài chính được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho : bình quân sau mỗi lần nhập.