- Phòng quản lý kinh doanh: tham mưu cho Giám Đốc về thị trường, vạch ra kế hoạch kinh doanh đúng đắn, thực hiện công tác thu mua nguyên vật liệu, quản
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.2.2. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại bao bì Tuấn Thịnh.
Tuấn Thịnh.
Đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất như công ty TNHH thương mại bao bì Tuấn Thịnh, nguyên vật liệu là một trong những khoản mục được chú trọng nhất bởi nó chiếm tỷ lệ lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm và là bộ phận dự trữ chủ yếu trong quá trình sản xuất của công ty. Việc sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm sẽ giúp hạ giá thành sản phẩm, tạo được lợi thế cạnh tranh trước các đối thủ khác, tạo điều kiện gia tăng lợi nhuận cho công
ty. Chính vì vậy ban lãnh đạo của công ty luôn sát sao trong việc tổ chức công tác quản lý vật liệu từ bước thu mua, vận chuyển đến bước dự trữ vật liệu cho sản xuất sản phẩm của mình. Để thực hiện công tác trên, công ty đã thực hiện các công việc sau:
• Xây dựng hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm.
Hiện nay công ty có rất nhiều loại nguyên vật liệu đa dạng, khác nhau về chủng loại, vì vậy để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, công ty đã xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số doanh điểm cho nguyên vật liệu. Danh điểm nguyên liệu, vật liệu là mã số bằng hệ thống các chữ số thập phân kết hợp cùng các chữ cái để quy định cho từng nguyên liệu, vật liệu. Hệ thống này được thực hiện một cách rõ ràng, chính xác, dễ nhớ, dễ ghi, tương ứng với quy cách, chủng loại của nguyên vật liệu, không trùng lặp, nhầm lẫn.
Biểu số 02