- Trình tự ghi chép:
a. Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Đầu kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ trước, kết chuyển giá trị hàng mua đang đi trên đường và vật liệu tồn kho cuối kỳ trước, kế toán ghi:
Nợ TK 611(6111): Trị giá NVL tồn kho đầu kỳ
Có TK 151, 152: Kết chuyển giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trước - Khi mua vật liệu trong nước nhập kho, căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập
kho:
Nợ TK 611(6111) : giá mua + chi phí mua
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 111,112, 331...: Tổng tiền thanh toán
- Khi nhập khẩu vật liệu:
+ Bút toán 1: phản ánh giá trị vật liệu
Nợ TK 611(6111): Tổng tiền thanh toán
Có TK 111,112, 331...: giá mua + chi phí mua Có TK 333 (3333): Thuế nhập khẩu
+ Bút toán 2: phản ánh thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 333(33312): Thuế GTGT hàng nhập khẩu - Nhận vốn đầu tư từ đơn vị khác bằng vật liệu
Nợ TK 611(6111): Giá trị NVL nhập kho Có TK 221, 222, 223, 128: Rút vốn đầu tư vào các đơn vị khác - Khi nhận viện trợ không hoàn lại, nhận biếu tặng vật liệu, kế toán ghi:
Nợ TK 611(6111): Giá trị NVL nhập kho Có TK 711: Thu nhập khác tăng
- Số vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho, kế toán ghi:
Nợ TK 611(6111): Giá trị NVL nhập kho Có TK 621, 641, 642: Chi phí SXKD
- Khi mua vật liệu đã nhập kho và được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hay xuất trả lại cho người bán do kém phẩm chất, sai quy cách, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,138,331: Trả lại tiền hoặc trừ nợ Có TK 611(6111): Giá trị NVL giảm
Có TK 133: Thuế GTGT đầu vào giảm
- Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế, kế toán ghi như sau:
+Kết chuyển giá trị hàng mua đang đi trên đường, vật liệu tồn kho cuối kỳ Nợ TK 151,152: Giá trị hàng tồn kho lúc cuối kỳ
Có TK 611(6111): Kết chuyển giá trị hàng tồn kho lúc cuối kỳ + Xác định giá trị vật liệu xuất kho trong kỳ
Nợ TK 621,627,641,642,241: Giá trị NVL xuất dùng cho SXKD Có TK 6111(6111): Giá trị NVL xuất dùng trong kỳ
