- Trình tự ghi chép:
Sơ đồ 1.4 – Hạch toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 111, 112, 331,138TK 152 TK 152 TK 111, 112, 331 TK 133 TK 3331 TK 151 TK 3333 TK 627,641,642,241 TK 811 TK 711 TK 811 TK 133
1.3.2. Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ. định kỳ.
1.3.2.1. Khái niệm, đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư hàng hóa, …
Theo phương pháp này, trên các tài khoản không phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế và lượng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác.
Phương pháp kiểm kê định kỳ có ưu điểm tiết kiệm được công việc ghi chép, nhưng độ chính xác không cao, cho nên nó chỉ thích hợp với các đơn vị kinh doanh có chủng loại vật tư khác nhau, giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng, xuất bán.
1.3.2.2. Tài khoản sử dụng.
• Tài khoản 611 “Mua hàng”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của các loại vật tư, hàng hóa mua vào và xuất ra trong kỳ.
Nợ TK 611 Có
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và nó được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2: TK 6111 “Mua nguyên liệu, vật liệu” và TK 6112 “Mua hàng hóa”
- Trị giá thực tế hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ.
- Trị giá thực tế hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào trong kỳ, hàng hóa đã bán bị trả lại, …
- Trị giá thực tế hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất trong kỳ.
- Trị giá thực tế hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ.
- Trị giá vật tư, hàng hóa trả lại cho người bán hoặc được giảm giá. - Trị giá thực tế hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn cuối kỳ
1.3.2.3. Hạch toán nghiệp vụ .