Sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực về thực chất là việc phát huy cao độ khả năng làm việc và tính sáng tạo của từng thành viên trong đơn vị, qua đó tạo ra sự phát triển mạnh mẽ của đơn vị.
a, Định hướng nhân viên:
Định hướng nhân viên là việc thiết kế và tổ chức thực hiện chương trình nhằm giúp nhân viên mới làm quen với tổ chức và bắt đầu công việc với hiệu suất cao.
Khi có người lao động mới vào làm việc, để định hướng được họ, đơn vị BHXH quận Hoàng Mai luôn bố trí người hướng dẫn cho người lao động mới, thông thường, cán bộ trực tiếp quản lý nhân viên mới sẽ làm công việc đó.
Người lao động sẽ được thông báo, giải thích về thời gian làm việc và kết thúc công việc ở cơ quan, thời gian ăn trưa, thời gian giải lao,… Bên cạnh đó, người lao động còn được phổ biến về nội quy lao động của BHXH quận Hoàng Mai, các nguyên tắc cơ bản mà người lao động cần tuân thủ khi làm việc trong tổ chức. Các phương tiệc phục vụ làm việc, các thông tin về y tế… cũng sẽ được phổ biến đến người lao động để tạo điều kiện thuận lợi cho từng cán bộ làm việc ở đây. Và thông tin quan trọng đưa đến cho người lao động là các thông tin về nhiệm vụ công tác, kế hoạch, mục tiêu của BHXH trong thời gian sắp tới,…
b, Bố trí nhân lực:
Bố trí nhân lực là hoạt động nhằm sắp xếp cho người lao động một chỗ làm việc. Tại cơ quan BHXH quận Hoàng Mai, phần lớn nhân lực được tuyển dụng khi vị trí công việc còn trống hoặc do yêu cầu công việc nên khi họ đã đủ yêu cầu về kỹ xxviii
năng và kinh nghiệm thì bộ phận Tổ chức – hành chính sẽ sắp xếp, bố trí họ vào đúng vị trí theo dự định sau khi có sự phê duyệt của lãnh đạo cấp trên.
c, Đề bạt:
Đề bạt là việc đưa người lao động vào một vị trí làm việc có tiền lương cao hơn, có uy tín và trách nhiệm lớn hơn, có các điều kiện làm việc tốt hơn và có các cơ hội phát triển nhiều hơn. Mục đích của đề bạt là biên chế người lao động vào một vị trí việc làm còn trống mà vị trí đó được tổ chức đánh giá là có giá trị cao hơn so với vị trí cũ của họ nhằm đáp ứng nhu cầu biên chế cán bộ và phát triển của tổ chức, đồng thời đáp ứng nhu cầu phát triển của người lao động.
Trong một tổ chức, việc tiến hành đề bạt phải có sự thống nhất, không thể tuỳ tiện tiến hành mỗi lần một khác vì nếu như vậy sẽ hạn chế sự phấn đấu của người lao động trong tổ chức, bởi họ sẽ không biết quy trình, cách thức đề bạt trong tương lai sẽ thay đổi thế nào. Vì BHXH quận Hoàng Mai là một cơ quan hành chính - sự nghiệp của Nhà nước nên quy trình đề bạt sẽ làm theo hướng dẫn chung của Bộ Nội Vụ.