* Doanh nghiêp phải áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức (Standard Cost - SC).
* Sau khi chạy phầm mềm muốn làm bài tốn giá thành SC chúng ta vào phân hệ sản xuất (production/manufacturing module).
Trước khi tính giá thành người dùng cần khai báo một số thơng tin sau:
* Cơng thức sản phẩm (Bii of Material -BoM): cĩ dạng tương tự như bảng tính ở ví dụ trên. BoM trong các hệ thống ERP thường cho phép khai báo nhiều tầng theo hình cây. Tùy theo phần mềm, BoM cĩ thể bao gồm luơn cả cấu phần khơng phải NVL như lao động hoặc các chi phí phân bổ. BoM phải được khai báo chi tiết đến mức cuối cùng là các NVL đã được khai báo trong phân hệ kho hoặc các đơn vị lao động đã được khai báo trong phần khai báo của bộ phận sản xuất.
* Chu trình sản xuất (Routing): Routing chỉ ra “con đường” từ nguyên vật liệu cho đến khi ra được sản phẩm hồn chỉnh, con đường đĩ sẽ đi qua các phân xưởng khác nhau và tại mỗi phân xưởng sẽ đi từ chiếc máy này sang chiêc máy khác. Routing cĩ phần khai báo thời gian chi ra sản phẩm sẽ dừng lại tại mỗi máy trong bao lâu. Phần mềm sẽ dựa vào những khai báo này để tính chi phí phát sinh mỗi khi sản phẩm đi qua một máy.
* Sau khi làm các khai báo về BoM và Routing hệ thống đã sãn sàng để hoạt động. Mỗi khi người dùng kích hoạt lệnh sản xuất, hệ thống sẽ từ BoM và lượng sản phẩm cần sản xuất tính ra lượng vật tư cần dùng, sau khi kiểm ra lại với phần phân hệ kho xem cĩ cần bổ sung thêm loại vật tư nào khơng (thao tác này thường được gọi là MRP – Material requement planning) hệ thống sẽ đưa lệnh xuất vào routing.
* Sau đĩ hệ thống sẽ tự động tạo ra bút tốn Nợ/cĩ thích hợp vào các tài khoản nguyên vật liệu, nhân cơng, bán thành phẩm, thành phẩm, giá thành,…để chuyển sang phân hệ kế tốn tài chính.
4.3.3.3. Giới thiệu phần mềm ERP ngu n m
* Openbravo là bộ phần mềm ERP nguồn mở cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
KẾT LUẬN
Từ thực tế thực tập và quá trình nghiên cứu các tài liệu, kết hợp với vốn kiến thức cĩ được sau 4 năm ngồi trên gi ng đường đại học Mở TP.HCM đến hơm nay em đã hồn thành khĩa lu n t t nghi p với những nội dung chủ yếu sau: Hệ thống hĩa những vấn đề lý luận cơ bản về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Giới thiệu được những nét chính của Cơng ty Cổ phần gạch ngĩi Đồng Nai.
Đi vào tìm hiểu, trình bày và đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty Cổ phần gạch ngĩi Đồng Nai. Đưa ra được những nhận xét, những biện pháp cũng như học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tế.
Nêu ra giải pháp và ứng dụng ERP nguồn mở với mong muốn cơng ty ngày càng hồn thiện và phát triển tốt hơn.
Em hồn thành báo cáo này xuất phát từ tinh thần cố gắng tìm tịi, học hỏi, và nâng cao vốn kiến thức thực tiễn về chuyên ngành của mình. Vì vậy, với vốn kiến thức cịn nhiều hạn chế và sự am hiểu chưa thật sâu sắc về thực tế kế tốn nên trong quá trình hồn thành báo cáo này em cũng gặp khơng ít khĩ khăn. Tuy đã nỗ lực hết sức mình nhưng em tin rằng báo cáo vẫn cĩ nhiều sai sĩt, yếu kém chưa đáp ứng được hết yêu cầu của báo cáo thực tập.
Với tinh thần đĩ, em rất mong nhận được sự thơng cảm sâu sắc, sự chỉ dạy quý báu từ Quý Thầy Cơ và nhà trường để em cĩ cơ hội nhận ra những yếu kém, hạn chế của mình để khắc phục và nâng cao kiến thức của mình.
TAØI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế tốn tài chính – Tác giả: Tiến sĩ Võ Văn Nhị – NXB: Thống Kê – Hà Nội năm 2009.
2. Kế tốn tài chính – Chủ biên: Nguyễn Việt Hưng – Nhà xuất bản thống kê năm 2009.
3. Giáo trình kế tốn chi phí – Đại học Cơng nghiệp – Hiệu đính: TS. Trần Phước – Năm 2007.