Tên cơng ty ( tiếng Việt ) : Cơng ty cổ phần Gạch Ngĩi Đồng Nai. Tên cơng ty ( tiếng Anh ) : Donai brick and tule Company.
Tên viết tắt : TULIDONAI
Địa chỉ (trụ sở) : 119 Điện Biên Phủ, P. ĐaKao, Q1, Tp.HCM Điện thoại : (84-8) 38295881 – 38228124 Fax : (84-8) 38242493 Website : www: tuildonai.com.vn Mã số thuế : 0300397028002 Logo : 2.1.1.2 Lịch sử hình thành của cơng ty
Quá trình hình thành của cơng ty trải qua 4 cột mốc quan trọng sau:
Từ tháng 11/1962 đến trước năm 1975 là một xí nghiệp nhỏ thuộc quyền sở hữu của một chủ tư sản kinh doanh các vật liệu xây dựng bằng đất nung, gốm sứ mỹ nghệ, vật liệu chịu lửa. Cơng ty cĩ 2 xí nghiệp chính, một xí nghiệp ở Tân
Hình 1: trụ sở 119 Điện Biên Phủ
Vạn (Đồng nai) và xí nghiệp cịn lại ở khu cơng nghiệp Biên Hịa. Cơng ty mở văn phịng tại 119 Điện Biên Phủ (Phan Thanh Giản – Sài Gịn) phường ĐaKao, Q.1, Tp.HCM.
Từ sau năm 1975, nhà máy này được hiến cho nhà nước và đến tháng 8/1976 cơng ty chính thức đưa vào quốc doanh với tên gọi : “ Nhà Máy Gạch Ngĩi Đồng Nai ( Tuildonai )”. Hai xí
nghiệp cũ được chuyển thành hai phân xưởng của nhà máy. Là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp vật liệu xây dựng số 1 ( sau này là Tổng cơng ty xây dựng số 1 ) được thành lập theo quyết định số 1390/BXD/TCCB ngày 13/10/1984 của Bộ Xây Dựng.
Đến tháng 5/1995 nhà máy chuyển thành cơng ty gạch ngĩi Đồng Nai theo quyết định số 199/BXD/TCLD ngày 27/3/1995, với 2 xí nghiệp. Tháng 8/1995 BXD quyết định xác nhập xí nghiệp VINABLOC ở khu cơng nghiệp Biên Hịa thành một xí nghiệp quốc doanh với quy mơ nhỏ độc lập chuyên sản xuất kinh doanh gạch lát và xi măng thành xí nghiệp 3 của cơng ty.
Tháng 4/2006 được sự cho phép của Nhà Nước, cơng ty đã chính thức cổ phần hĩa và lấy tên là : “Cơng ty Cổ Phần Gạch Ngĩi Đồng Nai”.
2.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh
- Cơng nghiệp sản xuất gạch ngĩi, vật liệu chịu lửa, gốm sứ xây dựng.
- Khai thác, chế biến khống sản. Đầu tư kinh doanh nhà và đơ thị, văn phịng, căn hộ cao cấp, khu cơng nghiệp và khu dân cư.
- Mơi giới bất động sản. Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, các cơng trình kỹ thuật hạ tầng và khu cơng nghiệp.
- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, vật tư, máy mĩc trong lĩnh vực vật liệu xây dựng.
- Đại lý kinh doanh xăng dầu, mua bán thiết bị văn phịng, đồ gỗ, kim khí điện máy.
- Quảng cáo thương mại, mua bán hàng tiêu dùng, mua bán và chuyển giao cơng nghệ sản xuất gốm thơ.
- Kinh doanh vận tải hàng hĩa bằng ơ tơ.
2.1.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty
Chức năng
Cơng ty chuyên sản xuất và kinh doanh các loại gạch ngĩi nung và khơng nung gồm 8 nhĩm mặt hàng chủ yếu : gạch xây tiêu chuẩn, gạch ngĩi, gạch trang trí, gạch cẩn, gạch tàu, gạch chịu lửa, gạch Granito, gạch Bloc.
Nhiệm vụ
Thực hiện các nghĩa vụ và nhiệm vụ do Nhà nước giao, chấp hành đầy đủ các chính sách kinh tế, luật pháp của nhà nước.
Bảo vệ mội trường, đầu tư trang thiết bị mới thường xuyên để cải tiến mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Khơng ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hĩa khoa học kỹ thuật cho cán bộ cơng nhân viên của cơng ty.
2.1.1.5 Thuận lợi và khĩ khăn
Thuận lợi
Cơng ty CP Gạch Ngĩi Đồng Nai được thành lập từ những năm 60 của thế kỷ trước. Qua hơn 40 năm hoạt động, cơng ty đã phát triển mạnh mẽ, trở thành một trong những cơng ty sản xuất gạch ngĩi lớn nhất miền Nam, sở hữu một dây
chuyền sản xuất hiện đại, cho ra đời những sản phẩm chất lượng cao xuất khẩu đi nhiều thị trường khác nhau.
Với bề dày lịch sử, cơng ty đã cĩ một thị trường vững chắc tại miền Nam và từng bước thâm nhập vào thị trường miền Trung và miền Bắc, đồng thời cơng ty cũng ngày càng mở rộng thị trường nước ngồi như : Châu Aâu, Châu Mỹ… Đồng thời, bằng kinh nghiệm 40 năm sản xuất, cơng ty cũng tạo được một hệ thống định mức chi phí sản xuất gạch ngĩi cho riêng mình, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Khĩ khăn
Trong mơi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt như hiện nay, cơng ty luơn phải chịu một áp lực rất lớn. Các đối thủ cạnh tranh tuy ra đời muộn hơn, cĩ ít kinh nghiệm trong quản lý và sản xuất hơn, nhưng bù vào đĩ họ lại cĩ được lợi thế rất lớn về cơng nghệ sản xuất, trình độ quản lý do đã biết tiếp thu rất chọn lọc khơn khéo kinh nghiệm các thế hệ đi trước. Do đĩ để cĩ thể cạnh tranh, cơng ty phải luơn tìm tịi đổi mới, sáng tạo, cải tiến cơng nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm… nhằm tạo ra những sản phẩm đạt chất lượng cao và phong phú về chủng loại.
2.1.2 Quá trình phát triển của cơng ty những năm gần đây
Về mặt doanh thu và lợi nhuận
KẾ HỌACH KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2010 Tên chỉ tiêu ĐVT TH năm
2009
KH năm 2010
% so với TH 2009 Doanh thu (chưa VAT) Tr. Đồng 179.087 245.350 137% Giá vốn hàng bán Tr. Đồng 129.637 187.974 145%
Lợi nhuận gộp Tr. Đồng 49.450 55.384 112%
Chi phí tài chính Tr. Đồng 21.780 27.443 126%
Chi phí bán hàng Tr. Đồng 8.035 5.464 68%
Chi phí quản lý doanh
nghiệp Tr. Đồng 8.321 5.409 65%
Lợi nhuận thuần Tr. Đồng 11.840 19.536 165% Nhận xét:
Nhìn vào thực tế thực hiện năm 2009 và kế hoạch mà cơng ty đề xuất trong năm 2010, ta thấy: Tình hình của cơng ty tương đối ổn định và đã cĩ một sự chuẩn bị cho một kỳ kinh doanh thành cơng hơn.
Trải qua hơn 40 năm thành lập và hoạt động, cơng ty cho thấy là một đơn vị phát triển vững mạnh và phát triển tốt trên thị trường.
Nguồn nhân lực
Cơ cấu tổ chức bộ máy cơng ty theo hình thức trực tuyến và tham mưu mang lại hựu quả cao.
Tổng nhân viên của cơng ty là 839 người, trong đĩ nhân viên quản lý là 66 người.
Bộ máy cơng ty gồm: Giám đốc, PGĐ kinh doanh, PGĐ nhân sự, phịng kế tốn, phịng kế tốn kế hoạch, phịng kỹ thuật, phịng tổ chức lao động, các xí nghiệp và tổ trưởng tổ sản xuất
Quy mơ của cơng ty trên thị trường V n đi u l : 60.000.000.000 đ ng.
Cơng ty gạch ngĩi Đồng Nai xây nền mĩng từ chất lượng. Cơng ty xây dựng hệ thống quản lý chất lượng chặt chẽ. Cơng ty đã và đang kết hợp hệ thống quản lý của Nhật: “Hệ thống quản lý chất lượng đồng bộ và phương pháp đúng thời hạn”. Hệ thống này do tiến sĩ Fleming – Mỹ đưa ra.
Hệ thống đại lý và các phân xưởng sản xuất của cơng ty. Hệ thống đại lý của cơng ty trên tốn quốc.
Gồm 30 hệ thống đại lý phân bố rộng khắp trên các tỉnh thành: 1. Hệ thống đại lý tỉnh Trà Vinh
2. Hệ thống đại lý thành phố Đà Nẵng 3. Hệ thống đại lý thành phố Hà Nội 4. Hệ thống đại lý thành phố Cần Thơ 5. Hệ thống đại lý tỉnh Vĩnh Long 6. Hệ thống đại lý tỉnh Tiền Giang 7. Hệ thống đại lý tỉnh Thừa Thiên Huế 8. Hệ thống đại lý tỉnh Tây Minh
9. Hệ thống đại lý tỉnh Sĩc Trăng 10. Hệ thống đại lý tỉnh Quảng Trị 11. Hệ thống đại lý tỉnh Quảng Ngãi 12. Hệ thống đại lý tỉnh Quảng Nam 13. Hệ thống đại lý tỉnh Quảng Bình 14. Hệ thống đại lý tỉnh Phú Yên 15. Hệ thống đại lý tỉnh Bình Dương 16. Hệ thống đại lý tỉnh Đồng Tháp 17. Hệ thống đại lý tỉnh Đồng Nai 18. Hệ thống đại lý tỉnh Bình Thuận 19. Hệ thống đại lý tỉnh Long An 20. Hệ thống đại lý tỉnh Lâm Đồng 21. Hệ thống đại lý tỉnh Kiên Giang 22. Hệ thống đại lý tỉnh Gia Lai 23. Hệ thống đại lý tỉnh Cà Mau
24. Hệ thống đại lý tỉnh Bình Thuận 25. Hệ thống đại lý tỉnh Bình Phước 26. Hệ thống đại lý tỉnh Bình Định 27. Hệ thống đại lý tỉnh Bến Tre 28. Hệ thống đại lý tỉnh Bạc Liêu 29. Hệ thống đại lý tỉnh An Giang 30. Hệ thống đại lý thành phố Hồ Chí Minh Các phân xưởng sản xuất của cơng ty
Nhà máy gạch ngĩi Đồng Nai 1 – Cơng ty gạch ngĩi Đồng Nai.
Địa chỉ: KP 3 Đường Bùi Hữu Nghĩa, P. Tân Vạn, TP. Biên Hịa, Tỉnh Đồng Nai.
Nhà máy gạch ngĩi Đồng Nai 2 – Cơng ty Cp gạch ngĩi Đồng Nai.
Địa chỉ: Khu cơng nghiệp Biên Hịa 1, Đường số 2, P. An Bình, TP. Biên Hịa, tỉnh Đồng Nai.
Nhà máy vật liệu chịu lửa Việt Đức – Cơng ty CP gạch ngĩi Đồng Nai
Địa chỉ: Khu cơng nghiệp Biên Hịa 1, Đường số 3, Phường An Bình, TP Biên Hịa, tỉnh Đồng Nai.
Chi nhánh cơng ty Cp gạch ngĩi Đồng Nai – Xí nghiệp gạch ngĩi số 4
Chi nhánh cơng ty Cp gạch ngĩi Đồng Nai – Nhà máy gạch ngĩi Việt Đức.
Địa chỉ: Khu 4, thị trấn Uyên Hưng, Huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương.
Chi nhánh cơng ty gạch ngĩi Đồng Nai – nhà máy khai thác và chế biến khống sản
Địa chỉ: Aáp Đồng Chinh, xã Phước Hịa, huyện Phú Giáo, tỉnh Bình Dương.
2.2 Đặc điểm sản xuất và cách thức quản lý của cơng ty 2.2.1 Đặc điểm sản xuất 2.2.1 Đặc điểm sản xuất
Đặc điểm và chủng loại sản phẩm
Gạch 4 lỗ 18-19: Theo TCVN 1450:1998 & TCXD 90-1982, gạch 4 lỗ thuộc gạch rỗng đất sắt nung.
- Sản phẩm sản xuất là gạch 4 lỗ 18 -19
- Theo TCCS gạch 4 lỗ được phân làm 03 loại: A1, A2 & B, trong đĩ loại B chỉ dùng nội bộ.
Đặc tính kỹ thuật Kích thước Stt Mã số Tên sản phẩm lượng (kg) Trọng Dài Rộng Cao Số viên/m2 Khối lượng/m3(kg) 1 G01 Gạch 4 lỗ 9x19 1,5 190 90 90 50 75 2 G01.1 Gạch 4 lỗ 9x19 demi 0,75 95 90 90 3 G02 Gạch 4 lỗ 8x18 1,2 180 80 80 58 70 4 G02.1 Gạch 4 lỗ 8x18 demi 0,6 90 80 80 Chỉ tiêu cơ lý Các chỉ tiêu Đơn vị tính Mức cho phép theo TCCS KQTN tại TT3 (gạch 4 lỗ) 1. Cường độ nén - Nhỏ nhất cho 1 mẫu thử:
- Trung bình cho 5 mẫu thử: (1MPa = 10Mpa 6 N/m2) ≥≥ 6 7 10,5 2. Cường độ uốn
- Nhỏ nhất cho 1 mẫu thử:
- Trung bình cho 5 mẫu thử: (1MPa = 10Mpa 6 N/m2) ≥≥ 2 2,5 4,2
3. Độ hút nước % ≤ 14 12,0
Kết luận: Gạch 4 lỗ của TUILDONAI cĩ nhiệt độ nung cao làm cho sản phẩm càng đạt độ kết khối tốt và độ hút nước thấp làm cho cường độ nén và cuồng độ uốn cao.
Ưùng dụng: Dùng để xây tường bao, (cách âm, cách nhiệt- khi xây tường dày 20cm)- gạch được xây nằm, bề mặt gạch tiếp xúc hồn tồn với vữa, mạch hồ liên kết, như hình vẽ:
Hình ảnh của gạch và ngĩi tại nhà máy 2:
2.2.2 Cách thức quản lý của cơng ty 2.2.2.1 Các phịng ban và chức năng 2.2.2.1 Các phịng ban và chức năng
Tổng giám đốc
Là người trực tiếp điều hành đối nội, đối ngoại cao nhất theo chức năng do HĐQT ủy nhiệm phù hợp luật pháp hiện hành và điều lệ của cơng ty.
Là người điều hành cơng việc kinh doanh của hằng ngày của cơng ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của cơng ty, ký kết các hợp đồng kinh tế thuộc thẩm quyền cho phép.
Phĩ Tổng giám đốc
Hỗ trợ Tổng giám đốc điều hành chung mọi hoạt động của cơng ty,
Ngĩi 10
Hỗ trợ Tổng giám đốc thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư, ký kết các hợp đồng kinh tế thuộc thẩm quyền cho phép.
Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng giám đốc, và gián tiếp trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Kế tĩan trưởng :
Là thành viên Ban giám đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế tĩan, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và chiến lược tài chính, kế tĩan cho doanh nghiệp
Cĩ trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật về kế tĩan, tài chính trong đơn vị kế tĩan, tổ chức điều hành bộ máy kế tĩan theo quy định của Luật này và lập báo cáo tài chính
Phịng Kỹ thuật Vật tư :
Lập và thực hiện đầy đủ các kế họach bảo trì máy mĩc, nhằm tránh tình trạng hư hỏng, ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất.
Phối hợp phịng Kế họach lập kế họach mua vật tư, máy mĩc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất.
Tham mưu cho Ban giám đốc về chọn lựa, mua máy mới, nâng cấp hay thay thế thiết bị cũ, lỗi thời.
Phịng Kinh tế - Kế họach :
Xây dựng kế họach sản xuất của nhà máy, kiểm sĩat định mức vật tư và hao hụt vật tư trong sản xuất.
Tham mưu cho Ban giám đốc cơng ty về tình hình tồn kho vật tư và tồn kho thành phẩm để cĩ những giải pháp, chính sách phù hợp trong việc giải quyết hàng tồn đọng.
Đề xuất các cải tiến để tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng, đủ số lượng cung cấp.
Phịng Tài chính kế tốn :
Thực hiện cơng tác Kế tốn–Tài chính theo quy định của pháp luật
Ghi chép, tính tốn, phản ánh chính xác, trung thực kịp thời đầy đủ tồn bộ tình hình sản xuất và báo cáo kết quả kinhdoanh cho Ban Giám Đốc và cơ quan hữu quan.
Phịng Hành chính quản trị :
Chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho CBCNV, tổ chức và duy trì mơi trường làm việc lành mạnh, năng động, sáng tạo theo văn hĩa cơng ty, từ đĩ gia tăng năng suất làm việc, tinh thần hết lịng vì cơng ty của CBCNV.
Thực hiện cơng tác tính lương cho CBCNV cơng ty, theo dõi và thực hiện đĩng bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm.
2.2.2.2 Sơ đồ bộ máy cơng ty
TỔNG GĐ CTY KẾ TỐN TRƯỞNG PHĨ TGĐ PHĨ TGĐ P.KT – VTƯ P. KT - KHỌACH P. TCHÁNH KTỐN P. TỔ CHỨC LD P. HC -QT N/M GNĐN 1 N/M GNĐN 2 N/M VLCL VIỆT ĐỨC XN GN SỐ 4 N/M GN VIỆT ĐỨC PX CƠ ĐIỆN ĐỘI XE
2.3.1 Tổ chức bộ máy kế tốn, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế tốn tại cơng ty tốn tại cơng ty
Kế tĩan trưởng : Quản lý chỉ đạo tồn diện cơng việc của phịng kế tốn. Phân cơng giao nhiệm vụ cho từng bộ phận kế tốn trong tồn cơng ty, chiu trách nhiệm trước giám đốc về cơng tác hạch tốn kế tốn. Cung cấp thơng tin tài chính,...
Kế tĩan giá thành + Kế tĩan thuế đầu vào : bộ phận này sẽ theo dõi tài khỏan 154 “giá thành sản phẩm” và tài khỏan 1331 “thuế đầu vào”.
Kế tĩan tiêu thụ + Kế tĩan thuế đầu ra : bộ phận này sẽ theo dõi tài khỏan 511 “doanh thu sản xuất trong kỳ” và tài khỏan 331 “các khỏan phải trả”
Kế tĩan kho thành phẩm : bộ phận này sẽ theo dõi tài khỏan 155 “thành phẩm”, những sản phẩm gạch hịan thành của cơng ty.
Kế tĩan thanh tĩan : bộ phận này sẽ theo dõi tài khỏan 111 “tiền mặt” và 112”tiền gủi ngân hàng”.Lập các chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng